О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Журнал входного контроля материалов

24402

Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала входного контроля материалов .docСкачать образец журнала входного контроля материалов .doc

Коротко о входном контроле материалов

После того как на стройплощадку, склад или в цех прибыли материалы, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Проверить, все ли сопроводительные документы в порядке.
  2. Проверить внешний вид, целостность упаковки, количество материалов, маркировку.
  3. Зафиксировать полученные материалы в журнале входного контроля.
  4. Если на предприятии есть ОТК, то он должен провести испытания и проверку полученной продукции в определенные сроки.
  5. В сопроводительных документах в материалам ставится отметка, продукция передается на стройплощадку, склады для хранения или отделы.

За заполнение журнала отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя. Это может быть прораб, бригадир и т.д.

К сведению! Подробные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Однако этот ГОСТ является неактуальным, но некоторые предприятия и строительные организации до сих пор опираются на него. Актуальным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Верификация закупленной продукции).

На практике в небольших организациях ОТК не существует, а журнал необходим для того, чтобы фиксировать данные о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или строительный участок была отправлена продукция.

Какой журнал выбрать

Типографии выпускают несколько видов журналов. Существуют небольшие отличия в их использовании и структуре. В строительных организациях используют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промышленных предприятиях — журнал учета результатов входного контроля. Небольшие организации чаще прибегают к использованию журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит меньшее количество столбцов таблицы и прост в заполнении.

Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.

Если компании ни один из вариантов не подходит, то ее руководство вправе разработать собственный бланк, добавив в него необходимую информацию.

Заполняем документ

В качестве примера для заполнения возьмем журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по заполнению и табличную часть.

Титульный лист заполняется просто:

  • указывают наименование организации и структурного подразделения;
  • пишут дату, когда журнал был начат;
  • вносят дату, когда журнал был заполнен полностью.

Журнал входного контроля материалов. Часть 1.

Табличная часть содержит такие сведения (пункты списка соответствуют номерам столбцов таблицы):

  1. Номер по порядку.
  2. Дату поставки продукции или материалов.
  3. Название материалов.
  4. Количество.
  5. Данные о поставщике. Наименование организации списывают с счета-фактуры.
  6. Наименование сопроводительных документов, данные о накладных (номер, дата).
  7. Отклонения от ГОСТа, СНиПа и т.д. Дефекты.
  8. Подпись сотрудника, который проводит контроль продукции и материалов.
  9. Примечание.

Журнал входного контроля материалов. Часть 2.

Когда журнал будет заполнен до конца, его отправляют в архив на хранение со всеми остальными документами организации. Вместо старого документа заводят новый.

Журнал, изготовленный в типографии, пронумерован, не прошит, но имеет отверстия для возможности скрепления страниц.

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии (8)
Комментарии (8)

  • Фидан
    14.08.2021 в 11:12

    Можно ли вести два и более журналов по одному титулу (договору)? Т.е. например строим два объекта по одному договору и вести по каждому отдельный журнал?

    1. Редактор
      14.08.2021 в 16:26

      Обычно журнал ведется один. Но в законодательстве нет прямого указания на то, сколько таких журналов может быть, поскольку по умолчанию он должен вестись один. Поэтому в принципе не считаю, что это будет нарушением, если вы заведете два, поскольку вам так удобно. Но желательно отразить это в ВНД.

  • Сергей
    24.02.2021 в 14:28

    А куда писать наименование объекта? У нас несколько объектов ведутся параллельно. Например: объект тип 1, объект тип 2 и т. д. В титуле журнала верификации нет строки для записи объекта. Как не перепутать журналы? Или куда вписывать наименование объекта?

    1. Редактор
      24.02.2021 в 19:37

      Вы самостоятельно введите эту строку. Например, можно писать в центральной части под «Журнал…»

  • максим
    12.02.2021 в 16:01

    вобще не понятно что писать! если есть добрые люди скиньте ссылку а то понавводили новой ерунды а как заполнять никто не говорит

  • Владимир
    23.01.2021 в 12:32

    Тема прекрасная, но не раскрыта полностью. Нет ответа как вести журнал, рукописно или набираем текст на компьютере и потом распечатываем?

    1. Редактор
      23.01.2021 в 12:49

      Можно вести в электронном или бумажном виде. Правила ведения журнала нужно закрепить во внутренней документации компании.

      1. Евгений
        13.03.2021 в 11:55

        Вы тут хоть и написали информацию о ЖВК, но много частностей и тонкостей. Например, в колонке 6 надо прописывать тОлько наименование сопров.документа или с его номером обязательно? Если с номером, то почему сказано лишь о наименовании? Это первый пробел. Люди не хотят писать номера и просто пишут: паспорт, сертификат… И не придраться-они вписывают согласно шапки. А что писать в 7 колонке? Многие просто ставят прочерк, кто-то плюс, кто-то пишет «соответствует», кто-то ещё что-нибудь. У кого хоть узнать можно как правильно заполнять журнал? Или он всего лишь рекомендованный? Ни один госорган не дал таких рекомендаций. Поэтому журналы заполняют как хотят и кто во что горазд. И это уже просто дурдомом стало. А гост действующий к тому же рекомендованный, а не обязательный и поэтому на него плюют.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатная демонстрация системы
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке