Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Журнал входного контроля материалов

35189

Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала входного контроля материалов .docСкачать образец журнала входного контроля материалов .doc

Коротко о входном контроле материалов

После того как на стройплощадку, склад или в цех прибыли материалы, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Проверить, все ли сопроводительные документы в порядке.
  2. Проверить внешний вид, целостность упаковки, количество материалов, маркировку.
  3. Зафиксировать полученные материалы в журнале входного контроля.
  4. Если на предприятии есть ОТК, то он должен провести испытания и проверку полученной продукции в определенные сроки.
  5. В сопроводительных документах в материалам ставится отметка, продукция передается на стройплощадку, склады для хранения или отделы.

За заполнение журнала отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя. Это может быть прораб, бригадир и т.д.

К сведению! Подробные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Однако этот ГОСТ является неактуальным, но некоторые предприятия и строительные организации до сих пор опираются на него. Актуальным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Верификация закупленной продукции).

На практике в небольших организациях ОТК не существует, а журнал необходим для того, чтобы фиксировать данные о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или строительный участок была отправлена продукция.

Какой журнал выбрать

Типографии выпускают несколько видов журналов. Существуют небольшие отличия в их использовании и структуре. В строительных организациях используют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промышленных предприятиях — журнал учета результатов входного контроля. Небольшие организации чаще прибегают к использованию журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит меньшее количество столбцов таблицы и прост в заполнении.

Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.

Если компании ни один из вариантов не подходит, то ее руководство вправе разработать собственный бланк, добавив в него необходимую информацию.

Заполняем документ

В качестве примера для заполнения возьмем журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по заполнению и табличную часть.

Титульный лист заполняется просто:

  • указывают наименование организации и структурного подразделения;
  • пишут дату, когда журнал был начат;
  • вносят дату, когда журнал был заполнен полностью.

Журнал входного контроля материалов. Часть 1.

Табличная часть содержит такие сведения (пункты списка соответствуют номерам столбцов таблицы):

  1. Номер по порядку.
  2. Дату поставки продукции или материалов.
  3. Название материалов.
  4. Количество.
  5. Данные о поставщике. Наименование организации списывают с счета-фактуры.
  6. Наименование сопроводительных документов, данные о накладных (номер, дата).
  7. Отклонения от ГОСТа, СНиПа и т.д. Дефекты.
  8. Подпись сотрудника, который проводит контроль продукции и материалов.
  9. Примечание.

Журнал входного контроля материалов. Часть 2.

Когда журнал будет заполнен до конца, его отправляют в архив на хранение со всеми остальными документами организации. Вместо старого документа заводят новый.

Журнал, изготовленный в типографии, пронумерован, не прошит, но имеет отверстия для возможности скрепления страниц.


Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии (13)
Комментарии (13)

  • Евгений
    01.07.2022 в 16:24

    Правильно ли я понимаю: На титульном листе Журнала при работе на субподряде указываются данные Субподрядчика? регистрирую Генподрядчик и РТН?

  • Денис
    12.10.2021 в 09:22

    ЖВК Является частью исполнительной документации или же это внутренняя контрольно-учетная документация хранящаяся у монтажной организации? заказчик требует передать ЖВК им.

    1. Редактор
      12.10.2021 в 09:28

      Это внутренняя документация. Она составляется для фиксации поступающих ТМЦ. Передавать ее не следует, иначе как потом доказать, что ТМЦ были качественные или некачественные. Если им нужно вы можете сделать им копию, но оригинал не передаете.

  • Кокос
    30.09.2021 в 11:09

    как правльно исправить ошибку в журнале кто-то знает?

    1. Редактор
      30.09.2021 в 12:02

      Также, как исправляются другие бумажные документы. Аккуратно зачеркиваете неправильную запись, сверху пишете правильную. Указываете дату внесения исправительной записи и кто ее внес, его ФИО, должность, подпись.

  • Фидан
    14.08.2021 в 11:12

    Можно ли вести два и более журналов по одному титулу (договору)? Т.е. например строим два объекта по одному договору и вести по каждому отдельный журнал?

    1. Редактор
      14.08.2021 в 16:26

      Обычно журнал ведется один. Но в законодательстве нет прямого указания на то, сколько таких журналов может быть, поскольку по умолчанию он должен вестись один. Поэтому в принципе не считаю, что это будет нарушением, если вы заведете два, поскольку вам так удобно. Но желательно отразить это в ВНД.

  • Сергей
    24.02.2021 в 14:28

    А куда писать наименование объекта? У нас несколько объектов ведутся параллельно. Например: объект тип 1, объект тип 2 и т. д. В титуле журнала верификации нет строки для записи объекта. Как не перепутать журналы? Или куда вписывать наименование объекта?

    1. Редактор
      24.02.2021 в 19:37

      Вы самостоятельно введите эту строку. Например, можно писать в центральной части под «Журнал…»

  • максим
    12.02.2021 в 16:01

    вобще не понятно что писать! если есть добрые люди скиньте ссылку а то понавводили новой ерунды а как заполнять никто не говорит

  • Владимир
    23.01.2021 в 12:32

    Тема прекрасная, но не раскрыта полностью. Нет ответа как вести журнал, рукописно или набираем текст на компьютере и потом распечатываем?

    1. Редактор
      23.01.2021 в 12:49

      Можно вести в электронном или бумажном виде. Правила ведения журнала нужно закрепить во внутренней документации компании.

      1. Евгений
        13.03.2021 в 11:55

        Вы тут хоть и написали информацию о ЖВК, но много частностей и тонкостей. Например, в колонке 6 надо прописывать тОлько наименование сопров.документа или с его номером обязательно? Если с номером, то почему сказано лишь о наименовании? Это первый пробел. Люди не хотят писать номера и просто пишут: паспорт, сертификат… И не придраться-они вписывают согласно шапки. А что писать в 7 колонке? Многие просто ставят прочерк, кто-то плюс, кто-то пишет «соответствует», кто-то ещё что-нибудь. У кого хоть узнать можно как правильно заполнять журнал? Или он всего лишь рекомендованный? Ни один госорган не дал таких рекомендаций. Поэтому журналы заполняют как хотят и кто во что горазд. И это уже просто дурдомом стало. А гост действующий к тому же рекомендованный, а не обязательный и поэтому на него плюют.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке