Главное требование ФНС к отчетности — это своевременная подача в электронном виде. Но иногда предприятиям удобнее отчитаться на бумажном носителе. В 2022 году ведомство еще принимает такие документы. Однако это касается не всех отчетов.
Экономические субъекты, которые могут сдавать отчетность на бумаге, можно объединить в категории:
- юридические лица – организации и учреждения;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, адвокаты, патентные поверенные, арбитражные управляющие;
- физические лица, возглавляющие крестьянские (фермерские) хозяйства.
Как численность работников влияет на вид отчетности
Общий критерий по возможности бумажной сдачи отчетов установлен п. 3 ст. 80 НК РФ. Так, согласно материалу, отчитаться на бумаге вправе организации, соответствующие ряду условий:
- Если максимальная численность сотрудников достигает 100 человек, отчет можно сдавать на бумаге. А вновь созданным организациям разрешено отчитываться на бумажном носителе и при большем количестве работников.
- 4-ФСС в Фонд социального страхования могут подавать организации с численностью не более 25 человек. Причем для них срок сдачи — 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Другие предприятия обязаны сдавать документ в электронном формате, в увеличенный срок — до 25 числа того же месяца.
- Данные по персонифицированным сведениям, включая СЗВ-М и СЗВ-ТД, подаются в Пенсионный фонд на бумажном носителе при численности менее 25 человек.
- Для 6-НЛФЛ и Расчета по страховым взносам ограничение по численности индивидуальное — менее 10 человек.
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтера предоставляют «свои» отчеты только в электронном виде. Специально для документов экономических субъектов ФНС регулярно формирует единую информационную базу. Это мероприятие плохо стыкуется со сдачей отчетов в бумажном виде. Помимо прочего, в электронном формате подается недавно введенный отчет — о прослеживаемых товарах.
А для декларации по НДС с номером КНД 1151001 не существует исключений, ведь ее сдают только через сервис налоговой. Это обоснованно тем, что в состав документа входят книги покупок и продаж. Сдавать это на бумаге не представляется возможным.
Согласно письму ФНС от 30.01.2015 № ОА-4-17/1350@, фирма, освобожденная от уплаты НДС, но являющаяся налоговым агентом, вправе сдавать декларацию по НДС в бумажном виде. При этом покупатели вторсырья не подпадают под это исключение и сдают электронную декларацию.
На основании п. 3 ст. 88 НК РФ в электронном виде отправляют также ответы на требования в отношении НДС, а на бумажные вовсе не отвечают.
Порядок сдачи электронной отчетности
Правила подачи отчетов в электронном формате регулируются приложением Приказа ФНС от 16.07.2020 №ЕД-7-2/448@. В нем установлено, что все электронные документы разделяются на:
- формализованные: файлы формата .xml, которые создаются по специальным утвержденным форматам;
- неформализованные: прочие документы для ФНС, например, сканы, оформленные в соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ.
Неформализованные документы сопровождаются описью по форме КНД 1184002.
Этот порядок реализован в ПО уполномоченных центров. Благодаря системе, бухгалтерам не нужно заполнять бумаги вручную, потому что ответы на требования составляются отправляются через ТКС.
Документы необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это та же подпись, которой подписывается отчетность при отправке.
Способы отправки отчетов
Электронная отчетность предоставляется организацией через оператора ЭДО или посредством ЛК налогоплательщика на сайте nalog.ru.
В рамках ЭДО с уполномоченными органами используются следующие технические электронные документы:
- подтверждение даты отправки;
- квитанция о приеме;
- извещение о приеме декларации и загрузке ее в базу налоговой;
- в случае подписи документа представителем налогоплательщика, отправляется сообщение о представительстве.
При получении требований от налоговой инспекции резидент обязан подтвердить ознакомление с документом. Иначе сотрудники ведомства заблокируют расчетный счет.
Отчетность в Федеральную службу госстатистики
С 1 января 2022 года отчетность в этот орган нужно подавать только в электронном виде. Бумажные версии отменены без исключения. Но ведомство делает замечание на сайте о том, что отчитаться разрешено через специализированные организации по ТКС или лично в отделении статистики на электронном носителе.
С начала 2022 меняется порядок предоставления отчетов. Вместо фиксированной даты, ограничивающей срок сдачи конкретного документа, вводится временной интервал. Поясняется, что у респондентов будет возможность подать отчет с первого до последнего дня промежутка.
Если у руководителя компании есть КЭП, то отправить отчет в статистику можно через сайт Госуслуги.
Документы в Росстат предоставляются при попадании организации в соответствующую выборку без предупреждения. Проверить обязана ли компания отчитаться перед ведомством можно на сайте https://websbor.gks.ru/online/info. Непредоставление отчетности в Росстат грозит получением штрафов согласно ст. 13.19 КоАП РФ: на руководителя или предпринимателя — от 10 до 20 тысяч рублей, а на организацию — от 20 до 70 тысяч рублей.