С января 2021 года вступили в силу новые правила составления путевок, регламентированные Приказом Минтранса РФ № 368 от 11.09.2020 г. Нормативный документ сохраняет свое действие в течение 6 лет. Исполнять его требования следует организациям и ИП, в чьем автопарке имеются и эксплуатируются автотранспортные средства вне зависимости от их вида и типа перемещений.
Нововведений немного, и в большей степени они коснулись специфики составления бланка. По сравнению с документами предыдущих образцов, в путевке 2021 года появилась графа «Сведения перевозки». В ней указываются два вида данных: о типах перевозки и перемещений, перечни которых можно найти в Статьях 4, 5 Федерального закона № 259-ФЗ.
Итак, с 2021 года необходимо:
- Добавлять в документ поле «Сведения перевозки», в котором указываются тип поездки, вид перемещения.
- Предоставлять сведения о модели автотранспорта, прицепа (при использовании) и его марке.
- Учитывать показания счетчика в момент отправления и прибытия на место стоянки.
- Проставлять уточненную информацию об исправности ТС и здоровье шофера.
Давайте раскроем каждый пункт подробнее.
Графа «Сведения о перевозке»
Видов перевозки, согласно закону № 259-ФЗ, которые разрешается уточнять в документе, предусматривается три:
- Постоянные поездки.
- Маршруты по заказам.
- Поездки с привлечением легкового такси.
Типов перевозок людей, грузов, поклажи, согласно тому же нормативному акту, может быть больше. К ним относятся:
- Перевозки в черте города.
- Следования между городами, поселками по маршруту, чье расстояние не превышает 50 км.
- Междугородные маршруты между городами, поселками на расстояние свыше 50 км.
- Международные перевозки с выездом за границу страны.
Фирмам, разрабатывающим индивидуальную форму документа, следует внести в путевой лист рекомендованную графу и заполнять его с уточнением двух типов перевозок.
Графа «Данные о транспортном средстве»
Реквизит предполагает указание не только модели, как было ранее, но и марки автомобиля, а также марки прицепа/полуприцепа, если они эксплуатируются. В этой же графе уточняются показания счетчика при отправлении автомобиля с парковки и возвращении его на стоянку к завершению смены. Данные записываются ответственным лицом, назначенным приказом, проставляющим рядом свою подпись и инициалы. Если ИП является водителем транспортного средства, ответственное лицо может не назначаться.
Прежняя редакция закона вносить сведения, опирающиеся на маршрут до парковочного места, не требовала.
Отметки о техническом контроле и медосмотре
Согласно новым указаниями, ответственность за исправность автотранспорта несет контролер состояния ТС – должностное лицо, назначенное приказом руководителя. По завершении ежедневной проверки он ставит надпись в документе: «Выпуск на линию разрешен».
После осмотра шоферов медперсоналом отметки проставляются в таких видах: «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».
Об особенностях учета медицинского обследования на предприятии читайте в нашей статье: “Для кого обязательны медосмотры? Учет и возмещение расходов”.
Изменения в оформлении журнала учета путевых листов
К числу нововведений относится разрешение вести журнал учета путевок в компьютерной программе, предусматривая возможность его распечатки в бумажном виде. Подлинность документов, оформляющихся в электронном формате, должна быть подтверждена УКЭП.
Книга регистрации, составляющаяся «по старинке» на бумажном носителе, тоже изменилась: теперь ее обязали пронумеровать и прошнуровать, заверив количество страниц подписью руководителя.
Нюансы, которые нужно учитывать при оформлении документов
Для обоснования предприятием затрат, связанных с передвижением автотранспорта, путевки должны быть составлены согласно требованиям Приказа Минтранса РФ № 368 от 11.09.2020. Бланки, заводящиеся для автомобильных рейсов, должны заполняться с учетом:
- Строго регламентированных граф: номера, наименования, срока действия документа, информации о собственнике ТС, включая реквизит «Сведения перевозки».
- Включения в документ только одного шофера. Если машиной во время маршрута управляют несколько должностных лиц, для каждого из них нужно составить путевой лист.
- Хронологически правильного порядка номеров путевок.
- Отображения каждого документа в бумажном или компьютерном журнале.
Как и прежде, нормативный документ разрешает предприятиям разрабатывать персональную форму путевок и вести учет с ее помощью либо применять типовой бланк с включением граф, обязательных в текущем году.