Рассмотрим ситуацию: работник предприятия обращается в бухгалтерию и просит переводить на банковский счет только часть заработной платы. Остальное он хочет получать наличными. При этом уточняет, что желает разделить не аванс и основную часть зарплаты, а хочет получать часть основной зарплаты на карту, а остальное – наличными. Организация при этом давно является зарплатным клиентом одного из банков, а потому всем сотрудникам зарплата и иные выплаты зачисляются на карты.
Согласно положениям 136 статьи Трудового кодекса РФ:
- заработная плата должна выплачиваться с периодичностью не реже, чем два раза в месяц с перерывом в 2 недели. Даже через соглашение между сотрудником и организацией нельзя изменить периодичность выплат, иначе это будет считаться нарушением трудового законодательства;
- организация обязана в любом внутреннем ОРД указать конкретные даты, когда будет происходить оплата труда;
- выплата основной части зарплаты должна быть выдана работнику не позднее, чем по истечении 15 дней с момента окончания отчетного периода, за который она выплачивается. То есть если зарплата за апрель, то она должна быть выплачена не позднее 15 мая.
Министерство труда в своих письмах дает разъяснение о том, что главный принцип трудовых отношений в том, что сотрудник имеет право получать заработную плату регулярно в установленные даты в полной объеме. Таким образом, выплата части зарплаты на карту, части – наличными, данный правовой принцип не нарушает.
Теперь разберемся подробнее как реализовать такое дробление, если все сотрудники получают деньги на карты.
В пункте 3 статьи 136 трудового кодекса сказано, что заработная плата выплачивается в том месте, где работник выполняет свои трудовые обязанности или же перечисляется на лицевой счет в банке, открытый на имя сотрудника.
Сотрудники вправе самостоятельно выбирать на счет какого банка зачислять им деньги. При этом сотрудник вовсе не обязан объяснять почему он выбрал именно этот банк.
Если нужно изменить банк для зачисления, работник должен просто написать заявление и указать новые реквизиты своего счета. Это нужно сделать не позднее, чем за пять дней до очередного перечисления оплаты труда. Для того, чтобы документально закрепить такую договоренность, нужно получить заявление от сотрудника, а также подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Без оформления доп. соглашения дробить выплату ни в коем случае нельзя, поскольку в трудовом кодексе указано всего два способа выплаты – касса организации и банковский счет. Соответственно, ни одна из сторон трудовых отношений не вправе в одностороннем порядке менять эти условия.
Если действовать в соответствии с указанным порядком, то нарушений нормы статьи 72 ТК РФ допущено не будет (согласно данной статье, все изменения в части условий труда разрешены только по соглашению между работодателем и работником). Соглашение должно быть оформлено в письменной форме. Устная договоренность не допускается.
Как подготовиться к заключению зарплатного проекта
Как говорилось ранее, производить зачисления на карты работников возможно только при наличии письменного согласия сотрудника и только по указанным им реквизитам.
Если организация всегда платила зарплату только наличкой, то для подготовки к работе в рамках зарплатного проекта нужно соблюсти следующие моменты:
- составить внутренний распорядительный документ о переводе организации на зарплатный проект. В документе нужно указать дату, начиная с которой зарплата будет зачисляться работникам на карты;
- в трудовой и коллективный договор включить пункт о перечислении зарплаты на карточные счета, подписать с каждый сотрудником и со всем коллективом.
Как правило, выпуск карт в рамках зарплатного проекта бесплатный. Даже если в каком-то банке и взимается плата за выпуск карт, то осуществление выплаты зарплаты через карты все равно выгоднее для организации нежели выдача через кассу. Ведь в данном случае можно избежать комиссии за выдачу денег для выплаты заработной платы в банке, а также нет расходов на доставку денег из банка до кассы организации. Кроме того, не нужно держать в штате кассира и платить ему зарплату. Если же ставка кассира нужна в любом случае, то, по крайней мере, можно снизить его загруженность за счет осуществления безналичных переводов оплаты сотрудникам.
Если организация уже работает в рамках зарплатного проекта, то, принимая нового работника, нужно сделать следующее:
- уведомить сотрудника о том, с каким банком заключен зарплатный договор;
- предложить оформить карту этого банка для зачисления зарплаты. Если именно с этим банком работник не хочет сотрудничать, то запросить у работника реквизиты его существующей карты любого другого банка.
Обычно более выгодно для компании просто добавить нового сотрудника в уже существующий проект, потратив деньги только на выпуск ему карты. Более трудоемкий процесс, когда работник выбирает другой банк, с которым у организации нет зарплатного проекта. Тогда приходится создавать отдельный реестр и перечислять зарплату именно этому работнику в сторонний банк. Однако отказать в выборе банка сотруднику предприятие не имеет права.