Калькулятор командировочных

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор командировочных – это удобный сервис, предназначенный для расчета сумм, причитающихся работнику, направляемому в поездку в служебных целях.

Выплаты командированному работнику

Непосредственно командировочные выплаты складываются из нескольких компонентов, а именно:

• оплаты расходов на дорогу туда и обратно;
• оплаты проживания в гостинице или ином жилом помещении;
• суточных.

Кроме того, на все время нахождения работника в командировке за работником сохраняется его средняя заработная плата по месту основной работы.

То есть, по сути, имеет место тройное вычисление причитающихся сумм.

Что может калькулятор

При правильном заполнении полей калькулятора пользователь получит результаты по трем параметрам:

• средний заработок работника за последний год или за фактически отработанное время;
• размер причитающихся работнику суточных;
• размер командировочных, исходя из среднего заработка.

Для того чтобы получить желаемый результат, необходимо:

• в первое поле ввести арифметическую сумму заработка за расчетный период;
• во второе поле ввести количество дней, отработанных в расчетном периоде;
• в третье поле ввести количество дней, которое работник проведет в командировке;
• в последнее, четвертое поле, ввести размер суточных (в соответствии с внутренними документами предприятия, или на основании закона).

После введения всех вышеуказанных данных кликом на кнопку «рассчитать» запускается механизм подсчета. Полученный результат будет показывать сумму, подлежащую выплате в качестве командировочных.

Правовая регламентация расчета командировочных

Порядок осуществления расчета командировочных выплат регламентирован ст. 139 ТК РФ и Постановлением № 922 Правительства РФ от 23 декабря 2007 года.

Требования вышеуказанных нормативных актов включены в алгоритм работы калькулятора, осуществляющего расчеты в полном соответствии с установленной процедурой.

Так, для расчета командировочных предусмотрена следующая последовательность действий:

1. установление количества отработанных дней за последний год, или за фактически отработанный период без учета больничных, времени нахождения в декрете, в отпуске и т.д.;
2. установление общего заработка за отчетный период. Вычисление производится путем суммирования сумм, полученных в качестве заработной платы за каждый месяц расчетного периода (за исключением сумм, полученных на основании закона, например, в виде оплаты листка нетрудоспособности или в виде пособия по беременности и родам);
3. расчет среднедневного заработка. Производится путем деления общей суммы заработка за расчетный период на количество отработанных дней за тот же период;
4. расчет командировочных к выдаче. Производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней командировки без учета нерабочих дней. Если же командированный в период командировки работал в выходные или праздничные дни, то расчет за эти дни должен быть проведен в двойном размере.

Расчет суточных

Пределы суточных в коммерческих предприятиях и организациях устанавливаются самим работодателем и не имеют ни верхних, ни нижних пределов.

Что касается государственных учреждений, то суточные выплаты для государственных служащих, направляемых в командировку, регламентированы на федеральном уровне и составляют 100 рублей в день.

В соответствии со ст. 217 НК РФ, суточные при командировках:

• в пределах Российской Федерации, облагаются налогом, если превышают 700 рублей в сутки;
• за пределами РФ облагаются налогом, если превышают 2500 рублей в сутки.

Транспортные расходы

Разумеется, что калькулятор не способен просчитать расходы на поездку в командировку, поскольку вид транспорта и класс посадочного места определяется работодателем. Вполне возможно, что внутренняя политика предприятия или организации не допускает пользование бизнес-классом.

Транспортные расходы государственных служащих, направляемых в командировку, определяются Постановлением №729 Правительства РФ от 2.10.2002 года.

Оплата иных расходов, понесенных командированным лицом в период исполнение служебных обязанностей на выезде, осуществляется при условии согласия работодателя на эти траты и целесообразности этих трат.