О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови

18538

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

  • ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
  • Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

  • В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
  • В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
  • День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

  • Дня сдачи крови.
  • Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
  • Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

  1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
  2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
  3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
  4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

ОАО «Продвижение»

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
  • Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
  • Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
  3. Подсчет среднедневной зарплаты.
  4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

  • Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
  • Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
  • Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии (37)
Комментарии (37)

  • Шутов
    05.06.2021 в 21:53

    Здравствуйте. Утром я сдал кровь, вечером пошёл на работу в ночную смену. Будет ли этот день являтся рабочим?

    1. Редактор
      05.06.2021 в 22:05

      Здесь спорный момент. Вроде сутки те же, но большой промежуток между сдачей крови и сменой.

      1. qwert
        08.06.2021 в 13:44

        Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца

        1. Редактор
          08.06.2021 в 20:06

          Отгул по справке — 8 часов, а здесь ночная смена неизвестной продолжительности. И не много справок, а одна.

      2. Данил
        17.06.2021 в 17:51

        А если у меня есть отгулы не использованные из за донорства но я уже вышел на работу, могу ли я просто взять и уйти без последствий?

  • Алишер
    02.06.2021 в 10:03

    Здравствуйте, а что если сотрудник написал заявление за свой счет, но пошел в этот день сдавать кровь, а работает он с вредными условиями труда и день сдачи у него считается, донорским, то как закрывается этот день как донорский или как за свой счёт, мне начальник говорит что мол поздно день тебе уже провели как за свой счёт а по справке у тебя остался один день, как быть в таком случае?

    1. Редактор
      02.06.2021 в 10:33

      Начальник правильно говорит. Работодатель не обязан отменять приказ об отпуске за свой счет, если он был издан и отпуск предоставлен, а потом сотрудник решил сдать кровь в этот день.
      Остается только один день, который дополнительный за сдачу крови.

  • Yuriy
    01.06.2021 в 22:15

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста, мой трудовой график смены составляет дневную и ночную смену по 12 часов, то есть день ночь отсыпоной выходной. Вопрос : при взятие выходного дня за счёт донорских справок, работодатель требует за ночную смену две справки, за дневную одну. Опираясь на то что моя ночная смена переходящая с вечера одного дня до утра другой.

    1. Редактор
      02.06.2021 в 08:23

      За одну справку полагается 8 часов отгула. То есть зависит не от переходящего режима, а от длительности. Если смена больше 8 часов, нужно 2 справки, чтобы не работать всю смену. Иначе оставшиеся часы после вычета 8 часов нужно отработать.

      1. Валерий
        09.06.2021 в 17:04

        Скажите пожалуйста, если сотрудник работает сутки через двое или сутки через трое, а кровь он сдал в свой выходной день и последующий день у него выходной, то в этом случае как ему предоставлять выходной день?

        1. Редактор
          09.06.2021 в 21:56

          Предоставляется 1 день отгула по заявлению. При этом нужно учесть, что положено 8 часов, т.е. оставшиеся часы смены, если она больше, нужно отработать.

  • Олег
    28.05.2021 в 08:19

    Добрый день,
    Что означает нюансов трудовой деятельности? Спасибо

    1. Редактор
      28.05.2021 в 08:48

      В первую очередь нюанс касается среднего заработка конкретного сотрудника.

  • Александр
    22.05.2021 в 04:02

    Добрый день! Скажите пожалуйста. Я написал заявление на два донорских дня в мае, до того как президент объявил что это будут дни отдыха. И получается мои два донорских дня просто сгорели? Или же я могу воспользоваться ими в другое время?

    1. Редактор
      22.05.2021 в 19:56

      Нужно смотреть, как этот момент указан в коллективном договоре. Если ничего не указано, то сгорели. Но, возможно, там указано о возможности переноса.

  • Павел
    21.05.2021 в 13:20

    Я сдал кровь к примеру 10 февраля, на работу устроился 20 февраля, организация отказывается давать отгул, так как сдача крови была сделана до подписания трудового договора. Это правильно ?

    1. Редактор
      21.05.2021 в 15:34

      В вашем случае работодатель не обязан предоставлять день отгула.

  • Максим
    13.05.2021 в 03:57

    Здравствуйте, такой вопрос. Я уже сдавал кровь и во время учебного отпуска и в отпуске без содержания, при этом мне предоставляется только 1 отгул. А если я сдал кровь во время другого донорского отгула, который я брал за прошлую дотацию? Могу ли я рассчитывать на 2 отгула?

    1. Редактор
      13.05.2021 в 09:35

      Также будет 1 день отгула.

      1. Максим
        17.05.2021 в 13:01

        Если человек работает в сменном графике (2/2) и сдает кровь в свой выходной день. По справке ему положен 1 или 2 оплачиваемых выходных (допустим в следующем месяце) ?

        1. Редактор
          17.05.2021 в 13:14

          При сдаче в выходной день положен только один оплачиваемый день. День сдачи крови не оплачивается.

          1. Максим
            19.05.2021 в 08:31

            В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
            ТК РФ ст. 186
            Прошу пояснить Ваш ответ. Желательно с ссылкой на статью в законе. Спасибо!

          2. Редактор
            19.05.2021 в 08:59

            Возможно, ответ не совсем понятен. В общем порядке предоставляется 2 дня отгула — первый когда сдавали кровь и второй в другой день.
            У вас в первый день не будет отгула, потому что и так выходной. А второй день будет предоставлен. Итого получается 1 день отгула.
            По оплате — первый день у вас не будет оплачен (оплачивается по среднему, если это был рабочий день для сотрудника, а у вас был выходной). А второй день будет оплачен по среднему.

  • Виктор
    29.03.2021 в 14:20

    Добрый день . работодатель издал приказ о донорских днях : перед дачей крови и компонентов должен в письменной форме с направлением с мёд учереждния согласовать с администрацией за три дня день дачи крови и работодатель вправе отказать донору в предоставление отгула. Насколько законный данный приказ и методы борьбы в данной ситуации?

    1. Редактор
      29.03.2021 в 14:34

      Такой приказ не законный. В ст. 186 ТК РФ нет указания, что работник обязательно должен за 3 дня писать заявление, согласовывать с работодателем. И отказать в донорских днях не имеет права. А для оплаты донорских дней или предоставления выходного дня заявление нужно написать. Если работодатель не оплачивает, потому что нет письменного направления с медучреждения, в трудовую инспекцию обращаться, такое направление не нужно для получения донорских дней. Нужна справка о сдаче крови.

      1. Виктор
        29.03.2021 в 15:55

        Работодатель требует направление с медучереждения на кроводачю и оставляет за собой право не отпустить меня на донацию в удобный для меня день ссылаясь на производственную необходимость. Законоли это требование?

        1. Редактор
          29.03.2021 в 15:59

          Вы не обязаны спрашивать согласие работодателя на освобождение от работы в день сдачи крови или заблаговременно предупреждать об отсутствии на рабочем месте в этот день. Направление и производственная необходимость — это уже домыслы и пожелания работодателя. А если он еще и прогул поставит и не оплатит день — так это вообще нарушение ТК РФ.
          Он может аргументировать свою позицию тем, что эти положения указаны во внутренней документации. Но она сама по себе составлена с нарушением требований ТК РФ, поскольку ущемляет ваши права.

  • Елена
    15.03.2021 в 13:42

    Добрый день! Взяла один день отгула за донорские , спрашивают на какой другой день ,я буду переносить занятия ( работаю с детьми ), должна ли я переносить,или донорский день считается как рабочий?

    1. Редактор
      15.03.2021 в 13:48

      Первый день отгула — это день сдачи крови, и второй день отгула — следующий за ним или любой другой. Переносить занятия не нужно.
      В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
      После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

  • Максим
    02.03.2021 в 09:27

    Добрый день! Сдал кровь по вызову из станции, руководство говорит что для сдачи крови надо написать заявление о том что я буду сдавать кровь в определенный день за 3 дня, что был подготовлен приказ. Но я чисто физически не смог бы написать такое заявление. И в день сдачи крови они не могут дать выходной и перенести его на другой день не имеет права.

    1. Редактор
      02.03.2021 в 09:34

      Вообще так-то донор не обязан уведомлять работодателя заранее о сдаче крови в конкретный день. Но во избежание недоразумений рекомендуется писать заявление, чтобы издали приказ.
      А вот что они не могут дать выходной — решайте, как вы поступите. Если будете работать, то обязаны перенести вам этой выходной на другой день. Не вправе, а именно обязаны.

  • Артем
    15.02.2021 в 09:15

    Добрый день! Сдавал кровь в 2020 года в выходной. Но с 2021 года работаю в другой организации. Могу ли я использовать эту справку (2020 года )для отгула в другой организации ?

    1. Редактор
      15.02.2021 в 09:22

      Роструд считает, что новый работодатель не обязан предоставлять отгул в этом случае. Письма от 19 марта 2012 г. N 395-6-1, от 25 марта 2019 г. N 14-2/ООГ-2057

  • Дмитрий
    30.01.2021 в 16:34

    Если работник работает сутки четверо или сутки трое и хочет взять положеный отгул на рабочие сутки работодателт в праве ему о казать ?

    1. Редактор
      30.01.2021 в 17:14

      Отгул предоставляется в любой удобный сотруднику день. Но есть момент — предоставляется рабочий день — 8 часов. Остальные часы смены нужно отработать.

  • Игорь
    01.01.2021 в 08:59

    А если работник хочет взять за донорство 2 дня, но не подряд, а в разное время. То есть, он должен дважды написать заявление. Но справка то ему выдана одна. Как быть.

    1. Редактор
      02.01.2021 в 13:36

      Если дни в одном календарном месяце, можно написать одно заявление и указать разные дни. А если в разные, рекомендуем два заявления написать, а ко второму копию справки. Также можно указать, что оригинал справки прикреплен к такому-то приказу.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатная демонстрация системы
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке