Расчёт декретных. Примеры

Вопрос материнских выплат волнует каждую работающую женщину, ожидающую прибавления, ведь в период декретного отпуска особенно остро встает финансовый вопрос. Временно прекращая работать, женщина не остается без государственной поддержки, пусть не в том объеме, в каком бы хотелось. Пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком исправно начисляются и выплачиваются всем матерям России. Более финансово защищенными являются официально трудоустроенные женщины.

Поскольку декрет состоит из двух разных видов отпусков (беременности и родам (БиР) и по уходу за ребёнком), пособие по каждому из них рассчитывается и выплачивается по отдельным критериям.

Пособие в связи с беременностью и родами (БиР)

Этот вид социальных выплат положен только тем женщинам, кто до беременности был трудоустроен официальным путем. Причина в том, что средства на него берутся из СФР, а туда попадают лишь путем отчислений с официальных заработных плат. Кроме женщин, работающих на момент наступления беременности, это пособие выплатят:

• студенткам-очницам бюджетной формы обучения (пособие будет в размере стипендии);
• военнослужащим женщинам;
• уволенным в связи с ликвидацией организации не позже, чем за год до декрета;
• усыновившим малыша до 3-месячного возраста (в этом случае женщине придется выбирать между этим пособием и выплатами по уходу за ребенком).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если женщина не ушла в положенный ей дородовой отпуск, а продолжала работать вплоть до родов, получая официальное вознаграждение за труд, пособие по БиР ей начисляться не будет, так как не может выплачиваться одновременно с зарплатой.

Совместительницы получат этот вид пособия от каждого работодателя, если сотрудничают не менее 2 последних лет.

На какую максимальную сумму можно рассчитывать?

Закон ограничивает не размер пособия по БиР, а максимальный заработок женщины за последние 2 года, который берется за основу расчетов.

Если женщина собралась в декретный отпуск в 2016 году, то размер ее официальной заработной платы не может быть выше:

• в 2015 году – 670 тыс. руб.;
• в 2014 году – 624 тыс. руб.

Рассчитаем условный пример, в котором женщина получила по беременности и родам максимально возможную сумму пособия.

ПРИМЕР 1.Исчисление пособия по БиР.
В мае 2023 года Петрова уходит в декрет на 140 суток. Расчетный период при этом составляет с 2021 по 2022 годы. В 2021 году она болела 9 дней, в 2022 году — 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 г. — 484 000 рублей, за 2022 год — 462 680 руб.

Количество дней в расчетном периоде — 686 (365 дн. + 365 дн. — 9 дн. — 35 дн.). Средний дневной заработок — 1 380 руб.лей((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.). Пособие за 140 дней отпуска — 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).

Согласно Приказу Минздрава № 1089н, листок нетрудоспособности по БиР и уходу за ребенком с 1 января 2022 года оформляют исключительно в электронном виде. Работодатель, в свою очередь, получит данные об этом напрямую из медучреждения. Справку при этом врач обязан подписать УКЭП.

Рассчитываем «сумму на руки» по БиР

Для расчетов используются три основные числовые значения, от которых и зависит размер будущей выплаты.

1. Основная цифра, отличающаяся у всех будущих мам, – среднедневной заработок за предшествующие 2 года, причем не обязательно у одного конкретного работодателя. Для суммирования используется не только голый оклад, но и премии, командировочные, отпускные и другие трудовые выплаты, к которых руководство отчисляет НДФЛ.
2. Второй базовый параметр – количество рабочих дней в течение 2 лет. В обычном году оно принято за 730, в високосном – 731. Из этого количества нужно вычесть сроки, вошедшие в расчетные 2 года:
   • пребывание на больничном;
   • административные отпуска;
   • предыдущие декреты;
   • другие периоды без взносов в ФНС.

   ВНИМАНИЕ! Никакие другие основания не могут уменьшать двухлетнее количество дней. Каким бы ни был рабочий стаж женщины до декрета, сумму, полученную ею в течение рабочего времени, нужно делить все равно на 730 дней.

3. Количество дней предоставляемого отпуска по справке из женской консультации (140 при нормальных родах, до 194 дней при осложненной и многоплодной беременности).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если общий трудовой стаж «декретницы» составил менее полугода, то расчет происходит на основе МРОТ, то есть по минимальным показателям.

ПРИМЕР 2. Оклад Резниченко Е.Л. в 2021 году составлял 30 тысыч рублей, а в 2022 был повышен до 35 тысяч рублей. За эти годы она один раз брала больничный на 10 дней, отпуски были использованы полностью. В 2023 году она получила премию в размере 13 000 рублей. В 2023 году она уходит в декретный отпуск, ожидая двойню. Каков будет размер пособие по БиР, положенный ей по закону?

Сумма заработка Резниченко Е.Л. за 2 года: 30 000 х 12 + 35 000 х 12 = 780 000 руб. Добавляем сумму премии: 780 000 + 13 000 = 793 000 руб. Вычитаем сумму больничных за 10 дней 783 000 – 10 000 = 773 000. Количество рабочих дней за 2 года: 730 -10 = 720 (вычли больничный). Определяем среднедневной заработок: 773 000 : 720 = 1073 руб.
По больничному листу, оформленному в ЖК, Резниченко Е.Л. насчитали максимально возможный дородовой и послеродовой период в 194 дня. Итак, определяем размер пособия по БиР для мамы будущей двойни: 1073 х 194 = 208 162 руб.

Дополнительное поощрение за ранний учет

Если женщина встала на учет в женскую консультацию в относительно ранний срок – до 12 недель беременности, то за такую сознательность ей полагается дополнительное начисление в фиксированном размере 581, 73 руб. Оно назначается в течение декады после предоставления справки из ЖК.

Пособие по уходу за ребенком

На него имеют право все матери, в том числе и неработающие (им начисляет средства не работодатель, а Федеральный бюджет – естественно, в минимальном размере. Если вместо мамы в декрет уходит другой родственник, как это разрешает закон, пособие будет начислено ему.

Для трудящихся мамочек пособие вычисляется также на основании среднедневного заработка за расчетные 2 года: ежемесячно она будет получать 40% от вычисленной суммы, но не больше установленного максимума. Самый большой размер такого пособия в 2016 году будет следующим.

ПРИМЕР 3. Максимально возможный оклад Зайцевой Т.О. за два года составил 624 000 + 670 000 = 1294 тыс. руб. Вычетов по больничным, отпускным и т.п. нет. Средний заработок за день: 1294 000: 730 = 1772.6 руб. Выплата в месяц составит 1772.6 х 30.4 х 0,4 = 21 554.82 руб.

Совместительницы смогут получить этот вид пособия только у основного работодателя, но размер доходов будет учитываться по всем местам работы сразу.

Компенсация от работодателя

Кроме выплат по уходу за малышом, работающие женщины вправе получить компенсацию от работодателя в ежемесячном размере (50 руб. * повышающий районный коэффициент) до достижения ребенком 1,5 летнего возраста (если женщина не вышла на работу раньше).

Два ребенка подряд

Если женщина собирается родить еще одного ребенка, не успев выйти из первого декрета, то пособие по новой БиР для нее будет насчитываться по предыдущим расчетным данным, то есть ей не обязательно работать в промежутке, чтобы заслужить право на оплату нового декрета. Два вида выплат одновременно получать нельзя: пособие по уходу за первым ребенком и по БиР со вторым начислено быть не может. Придется прервать первый декретный отпуск и оформить второй (финансово это получается выгоднее). После окончания больничного листа по 2 родам оформляется отпуск по уходу за обоими детьми, а ежемесячная сумма составит 40% среднемесячного заработка мамы на каждого ребенка.

ВАЖНО! Если помощь выплачивается одновременно на несколько детей, то общая сумма не должна превышать полной среднемесячной заработной платы по расчетным 2 годам.

Сроки выплаты

Пособие по беременности и родам будет перечислено, если женщина обратилась по за его назначением не позже полугода после окончания отпуска по БиР (ФЗ № 255, п.2 ст.12). Выплаты по уходу за ребенком назначаются в течение 6 месяцев после его рождения.

Ошибочное начисление

Если не удалось решить вопрос с бухгалтером, поможет обращение в трудовую инспекцию. Перерасчет вправе сделать в течение трех лет.

Выплаты матерям в 2017 году

Социальные выплаты ежегодно индексируются. Принцип начисления останется прежним., а вот размер выплат вырастет. Сравним материнские выплаты предыдущего и текущего года в таблице.