Полное наименование:
Федеральное архивное агентство
Краткое наименование:
Росархив
Росархив (Федеральное архивное агентство) — госструктура, в чьи функции входит организация и регулирование архивного дела и делопроизводства. Ведомство также занимается вопросами хранения особо ценных и уникальных документов, обеспечением сохранности документации постоянного срока хранения, имеющей экономическую, культурную и историческую ценность.
Росархив напрямую подчинен Президенту РФ.
Официальный сайт — https://archives.gov.ru
Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1
Телефон: (495) 190-55-33
Вконтакте: https://vk.com/rusarchives
Краткие сведения
| Дата основания: | 1918 год |
| Подчинено: | Президент Российской Федерации |
| Ключевые документы: | Положение о Федеральном архивном агентстве |
Глава и руководство
Артизов Андрей Николаевич
Руководитель Федерального архивного агентства.
Руководство: https://archives.gov.ru/rosarhiv/head.shtml
Структура
В структуру агентства входят следующие структурные подразделения:
- Управление государственной политики и нормативно-правового регулирования;
- Управление комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования;
- Общий отдел с режимно-секретной частью;
- Отдел государственной службы, кадров и наград.
Напрямую агентству подчиняются федеральные госархивы, находящиеся как в Москве, так и в других субъектах Федерации.
Глава Росархива назначается на должность непосредственно Президентом РФ. С 2009 года пост руководителя занимает Андрей Николаевич Артизов.
Функции и полномочия
Среди основных функций, возложенных на Росархив, можно выделить следующие:
- Разработка и ввод в действие требований к организации хранения, учета и использования архивных документов как Фонда РФ, так и других, в различных архивных учреждениях, музеях, библиотеках.
- Разработка и ввод в действие требований к хранению, учету, использованию архивных документов в госорганах, местных органах власти, на предприятиях.
- Разработка и ввод в действие правил делопроизводства и типовых инструкций по делопроизводству.
- Разработка и ввод в действие типовых регламентов организации электронного документооборота и принципов хранения электронных документов.
- Разработка и ввод в действие перечня типовых архивных документов с указанием сроков их хранения.
- Разработка и ввод в действие примерных положений об архиве, экспертной комиссии, экспертно-проверочной комиссии.
- Разработка и ввод в действие порядка госучета документов Архивного фонда РФ.
- Разработка и ввод в действие типового порядка оказания услуг архивами, сроков их оказания.
- Издание приказов, положений, порядков, инструкций, регулирующих порядок работы архивов — в пределах компетенции.
- Организация хранения, комплектования и учета, а также обращения с документами Архивного фонда РФ.
- Обеспечение в установленном законом порядке доступа граждан РФ, а также иностранных граждан к архивным фондам и документам.
- Организация подготовки научных, историко-документальных публикаций на основе документов Архивного фонда РФ.
- Обеспечение хранения страхового фонда уникальных и особо ценных документов.
- Утверждение перечня платных услуг, оказываемых архивами.
- Оказание методической помощи архивам.
- Согласование перечней дел, номенклатур дел, списков источников комплектования федеральных и госархивов, перечней документов, которые необходимо хранить в электронном виде, и т.п.
Для обеспечения реализации Росархивом полномочий и выполнения задач ему делегированы следующие права:
- согласовывать отраслевые стандарты, инструкции и программы в отрасли архивного дела;
- направлять своих работников в другие организации для выполнения их должностных обязанностей;
- давать разъяснения по вопросам, относящимся к сфере деятельности агентства.
График проверок Росархива
О планируемых проверках Росархива можно узнать из размещенной на сайте ведомства программы. График утверждается ежегодно и размещается на официальном ресурсе Росархива.
Обращения граждан
Обратиться в Росархив можно следующими способами:
- лично, записавшись на прием к необходимому должностному лицу. График приема граждан имеется на сайте Росархива;
- направив бумажное письмо на официальный адрес агентства;
- написав письмо на электронный адрес rosarchiv@gov.ru;
- подав обращение через форму обратной связи на сайте;
- по телефону.
Письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации.