Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

55318

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  • Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
  • Каким образом оплачивается такая деятельность?
  • Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

Можно ли заключать срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника?

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  • командировка;
  • больничный лист;
  • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Нужно ли вносить в трудовую книжку записи об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника?

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
  2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
  2. ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

  3. Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.
  4. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

  5. Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.
  6. ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

  7. Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

ВРИО – это не совместительство!

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

  • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в гл. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60.2;
  • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
  • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
  • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

Как составить приказ на ВРИО

ВАЖНО! Образец допсоглашения к трудовому договору на ВРИО от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

  • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
  • сроки выполнения дополнительной работы;
  • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
  • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
  • сумму назначенной доплаты;
  • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

г. Тула

ПРИКАЗ № 14-7

от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
  2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
  3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

С приказом ознакомлены и согласны:

Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (37)
Комментарии (37)
  • Оксана
    30.05.2024 в 03:23

    И ещё вопрос, возможен ли вариант на время отсутствия основного сотрудника возложить обязанности кассира на менеджера с отрывом от основной деятельности или с какой — то другой формулировкой или только через перевод?

    1. Moderator
      30.05.2024 в 10:19

      Полагаем, в вашей ситуации возможно несколько вариантов правового оформления выполнения вами обязанностей кассира. Важно выбрать тот, который соответствует вашим интересам и требованиям законодательства. Варианты оформления:

      1. Временное исполнение обязанностей (замещение):

      Временное исполнение обязанностей без освобождения от основной работы:

      • Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается, что вы будете выполнять обязанности кассира временно, сохраняя свою основную должность.
      • Оговариваются условия и размер доплаты за временное исполнение обязанностей кассира.

      Временное исполнение обязанностей с освобождением от основной работы:

      • Заключается соглашение о временном переводе на должность кассира.
      • На период замещения основного сотрудника вы освобождаетесь от своих основных обязанностей.
      • Дополнительное соглашение должно содержать условия и размер оплаты труда на время замещения.

      2. Совмещение должностей:

      • Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей.
      • Указывается, что вы будете совмещать работу менеджера зала и кассира.
      • Указываются условия и размер доплаты за совмещение должностей.

      3. Временный перевод:

      • На период отсутствия основного сотрудника вас могут временно перевести на должность кассира.
      • Составляется приказ о временном переводе, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

      Наши рекомендации:

      1. Обсудите условия: Обсудите с работодателем оптимальный вариант оформления. Укажите на возможные сложности и риски при совмещении обязанностей менеджера и кассира.
      2. Доплата: Убедитесь, что в дополнительном соглашении четко прописаны условия и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.
      3. Согласие: Любое изменение условий труда, включая совмещение или временный перевод, должно быть оформлено с вашего письменного согласия.
  • Оксана
    29.05.2024 в 18:38

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. В банке уволился кассир. Я часто заменяла ее во время работы. Сейчас по причине ее увольнения, мне прислали приказ и доп.соглашение о совмещении должностей. Основное место моей работы менеджер зала. Касса- это отдельное закрытое помещение с сейфом. В приказе указана формулировка, что я в течение рабочего дня должна выполнять работу старшего кассира наряду с работой, указанной согласно трудовому договору за определенную небольшую доплату. Таким образом мне приходится из зала бегать в кассу и переключаться на разные виды работ… Правомерно ли это? Может ли сотрудник одновременно работать за двух разных людей с разным функционалом? Один- зал, клиенты, продажи, планы. Другой- денежная наличность(выдача,прием). В отделе кадров мне сказали, что планов с меня не снимают и одновременно я должна работать с клиентским потоком и бегать в кассу. Хотя место Осн.кассира только в кассе. И так же если я хочу, чтобы с меня не требовали за плановые показатели,тогда нужно переводиться на должность кассира- чего я вообще не планировала. Но т.к. кассовый сертификат только у меня, мне ещё и присвоили должность менеджер -кассир, хотя я долго сопротивлялась, ссылаясь на регламен банка, что всем менеджерам, у кого есть сертификат присвоена такая должность. В общем помогите, пожалуйста разобраться

    1. Moderator
      29.05.2024 в 21:15

      Совмещение должностей регламентируется Трудовым кодексом РФ. Согласно статье 60.2 ТК РФ, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату по соглашению сторон трудового договора.
      Основные условия совмещения должностей:

      1. Согласие работника: Совмещение должностей возможно только с письменного согласия работника.
      2. Дополнительная оплата: Работнику должна выплачиваться доплата за выполнение дополнительной работы.
      3. Дополнительное соглашение: Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются условия совмещения (объем работы, оплата, сроки).

      Что можно сделать:

      Ваши действия:

      1. Обратитесь к работодателю: Письменно изложите свои возражения и трудности, связанные с совмещением должностей. Укажите, что выполнение двух разных работ одновременно не позволяет качественно выполнять ни одну из них.
      2. Письменное согласие: Если вы не давали письменного согласия на совмещение должностей, укажите на это в своем обращении.
      3. Трудовая инспекция: Если работодатель настаивает на выполнении совмещения должностей без учета ваших аргументов, вы можете обратиться в трудовую инспекцию для проверки правомерности действий работодателя.
      4. Консультация с юристом: Для получения более детальной и профессиональной помощи можно обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

      Отметим, что формы документов, например, жалобы в трудовую инспекцию, вы можете найти у нас на сайте в разделе Документы.

      1. Оксана
        30.05.2024 в 02:52

        Благодарю вас за ответ. Попробую написать заявление с отказом от совмещения. Просто ранее, когда я подменяла данного сотрудника, приходили документы другого порядка (приказ на доплату и доп.соглашение на доплату и формулировки — без отрыва от основной деятельности не было), во всяком случае, в документах, которые мне удалось найти, а здесь уже конкретно приказ на совмещение без отрыва от осн.деятельности.

  • Светлана
    04.04.2024 в 10:53

    Здравствуйте! В должностной инструкции написано «в отсутствии руководителя выполнять его должностные обязанности.»
    вопрос :а что тогда с непосредственно моими должностными обязанностями.
    Правильно ли я понимаю,что должна за рабочее время выполнять и свои и отсутствующего руководителя должностные обязанности в полном объеме.Приказов нет,доплаты нет,увеличение рабочего дня нет.

    1. Редактор
      04.04.2024 в 10:59

      Если какие-то вопросы в течение дня, когда директор отлучился, документы не составляются. Если он ушел в отпуск, заболел, то должно быть совмещение и доплата за это совмещение.

      1. Светлана
        04.04.2024 в 11:38

        получается в рабочее время я выполняю свои обязанности,а в другое время руководителя?

        1. Редактор
          04.04.2024 в 13:26

          При совмещении работа по второй должности выполняется во время работы по основной должности. Выполнение в другое время — это совместительство.

          1. Светлана
            04.04.2024 в 14:29

            Спасибо!

          2. Игорь
            04.07.2024 в 07:50

            Добрый день.

            Мой начальник уволился. Нет официального оформления, что я исполняю его обязанности. Как поступить, что делать?

            Спасибо.

          3. Moderator
            04.07.2024 в 08:52

            Добрый день!

            В ситуации, когда ваш начальник уволился, а официального оформления, что вы исполняете его обязанности, нет, следует предпринять следующие шаги:

            1. Обратитесь к руководству. Сначала обратитесь к руководству или к отделу кадров вашей организации. Сообщите о том, что ваш начальник уволился и уточните, кто теперь должен исполнять его обязанности.
            2. Официальное назначение. Если вам поручат исполнять обязанности начальника, настаивайте на официальном оформлении этого поручения. Это может быть приказ по организации или служебная записка. Важно, чтобы было документально зафиксировано, что вы временно исполняете обязанности начальника.
            3. Оформление дополнительных обязанностей. Убедитесь, что в документах указаны ваши дополнительные обязанности и что вам будет выплачиваться соответствующая доплата за выполнение этих обязанностей. Это может быть указано в приказе или в дополнительном соглашении к трудовому договору.
            4. Письменные доказательства. Если вам поручили исполнять обязанности начальника устно, постарайтесь получить это поручение в письменной форме. Например, попросите прислать вам подтверждение по электронной почте или в служебной записке.
            5. Обратитесь к профсоюзу. Если у вас в организации есть профсоюз, обратитесь за помощью к его представителям. Они могут оказать содействие в урегулировании этого вопроса.
            6. Зафиксируйте ситуацию. Ведите учет всех дополнительных обязанностей, которые вы выполняете, и сохраняйте копии всех документов, связанных с исполнением обязанностей начальника.

            В случае отказа со стороны руководства оформить ваше временное назначение официально, и если вы продолжаете выполнять эти обязанности, у вас будут основания обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

  • Дима
    19.03.2024 в 22:25

    Добрый день. основная должность инженер по транспорту, полгода назад дополнительно назначен ИО начальника транспортной службы бессрочно. могут ли уволить за невыполнение обязанности начальника или должны просто снять совмещение и оставить основную должность?

    1. Редактор
      20.03.2024 в 06:19

      По должности инженера вы же выполняете обязанности? Тогда только совмещение снимут.

      1. Дамир
        20.03.2024 в 08:09

        выполняю да. спасибо!

  • Андрей
    15.03.2024 в 10:10

    я временно принят на работу всместо женщины ушедшей в отпуск декретный, затем ио уходу за ребенком до 3-х лет , таким образом отработал 3 календарных года. имеет ли право меня уволить при возвращении ее на работу.

    1. Редактор
      15.03.2024 в 10:13

      Да, потому что у вас должен быть срочный трудовой договор на время ее декрета. И он заканчивается, как только сотрудница выходит из декрета.

  • Сергей
    13.03.2024 в 07:26

    здравствуйте. работаю грузчиком в столовой. положено два грузчика, но я работаю один.договор доп со мной не заключали , платят на несколько тысяч больше и всё. я с таким положением не согласен и согласия не давал. как мне защитить свои права?

    1. Редактор
      13.03.2024 в 10:48

      Вы же дополнительную работу в свое основное время выполняете, после работы не остаетесь? Поэтому договор на совместительство с вами не заключат. Но должны оформить совмещение и по нему платить доплату — она может быть разная (процентами от оклада или фиксированной суммой). Если остаетесь после работы еще на какое-то время, то требуйте, чтобы оформили внутреннее совместительство.

      1. Сергей
        15.03.2024 в 05:14

        я не даю согласие на совмещение. мне не нужна доплата и дополнительные нагрузки .
        вопрос : может ли работодатель оформить совмещение без МОЕГО СОГЛАСИЯ ?

        1. Редактор
          15.03.2024 в 07:17

          Без вашего согласия не может оформить совмещение. Если не хотите, вы прямо говорите работодателю, что будете отрабатывать только свое, дополнительно работать не будете.

          1. Сергей
            15.03.2024 в 16:37

            спасибо

  • валерий
    12.03.2024 в 14:36

    здравствуйте. работаю заместителем начальника участка. начальник уволился, меня в устной форме попрросили выполнять его обязанности с последующим назначением на должность начальника. испытательный срок оговорили в течении месяца. прошло уже три месяца, а меня никто не собирается назначать на вакантную должность, даже приказа о ВРИО не оформлено. на сколько это законно и какие могут быть мои действия по защите моих прав?

    1. Редактор
      12.03.2024 в 14:44

      Незаконно. Вы не можете выполнять обязанности по конкретной должности, если нет документального оформления. Права ваши какие — стать начальником?

  • Михаил
    18.01.2024 в 19:22

    работаю на буровой,6человек вахта,когда кто-то идёт в отпуск или отсутствует -его обязанности ложатся на остальных-доплаты нет ,что делать ,как добиться от работодателя доплаты?

    1. Редактор
      18.01.2024 в 19:29

      Попытаться договориться с ним по-хорошему. И желательно, чтобы при разговоре все 6 человек присутствовали, а не от одного кого-то исходила инициатива. И крайний способ — через трудовую инспекцию.

  • Алла
    15.01.2024 в 09:14

    коллега донор сегодня уехала на донацию. Возможно ли мне оформить совмещение за нее на этот день?

    1. Редактор
      15.01.2024 в 09:41

      Возможно.

  • Екатерина
    10.11.2023 в 04:54

    здравствуйте,скажите пожалуйста вот у меня оклад больше и я замещала окладом меньше,скажите пожалуйста по какому окладу должны оплачивать?

    1. Редактор
      10.11.2023 в 08:07

      Часто оплачивают по окладу замещаемого. А вообще нужно смотреть, что написано в Положении об оплате труда у работодателя.

  • Максим
    02.03.2022 в 13:07

    Добрый день. Подскажите, Генеальный директор ушел в декретный отпуск и назначил на срочный трудовой договор ВРИО.Какая Юридическая ответственность может грозить Врио если компания идет к закрытию?

  • Ирина
    11.02.2022 в 22:06

    Добрый день. Подскажите, Генеальный директор ушел в декретный отпуск и назначил на срочный трудовой договор ВРИО. Наобщем собрании собственником вынесли решение о снятии полномочий в генерального директора, находящегося в декрете и назначили нового. Вопрос, по какой статье уволить ВРИО

    1. Редактор
      14.02.2022 в 08:41

      Директора нельзя было уволить, поскольку в декрете. Только по собственному желанию. Тогда бы и ВРИО уволили из-за окончания срочного договора.

  • Елена
    22.10.2021 в 08:03

    И если должна ли оплата по среднему заработку начисляться с двух зарплат -моей и временно отсутствующего работника?

    1. Редактор
      22.10.2021 в 08:14

      Оплата по среднему за ВРИО? Тогда при чем тут ваша зарплата? За свою работу вы свою зарплату должны получать.

  • Елена
    22.10.2021 в 07:58

    Оплата только по средней з/п за ВРИО без надбавок правомерна? Если изменяется график работы, но работа однородная , допработа не прописана в трудовом договоре .

    1. Редактор
      22.10.2021 в 08:13

      Вообще не по средней должна быть. Например, указано 50% от оклада. Так и рассчитывается доплата за ВРИО. По поводу надбавок — нужно смотреть, как в локальной документации прописано начисление этих надбавок.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке