Ведение бизнеса редко обходится без делегирования полномочий. Один человек просто физически не может участвовать во всех процессах — подписывать документы, ездить по инстанциям, решать вопросы с налоговой или судом. Именно здесь на помощь приходит доверенность.
Этот документ служит своеобразным «расширением рук» предпринимателя — позволяет поручить другому лицу действовать от его имени. И если доверенности активно используют и граждане, и компании, то индивидуальным предпринимателям они нужны ничуть не меньше.
В статье разберем, что представляет собой доверенность от ИП, какие у нее особенности и как правильно ее оформить.
О понятии
Если объяснять просто, доверенность от индивидуального предпринимателя — это письменное разрешение, по которому другое лицо получает право действовать от имени предпринимателя. Например, подписывать договоры, сдавать отчетность, получать товар или представлять интересы в суде.
Обращаясь к первоисточнику, к доверенностям, выдаваемым ИП, применяются общие правила статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Эта норма говорит о том, что доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Пример ситуации
Представим, что индивидуальный предприниматель владеет небольшим производством. В его штате есть бухгалтер, снабженец и юрист. Возник спор с контрагентом — тот не оплатил поставку. Чтобы не отвлекаться от дел, ИП выдает юристу доверенность на представление своих интересов в арбитражном суде.
Юрист предъявляет эту доверенность при подаче документов, участвует в заседаниях, подписывает ходатайства и получает решения суда. Все действия, совершенные им в пределах полномочий, юридически приравниваются к действиям самого предпринимателя.
И здесь важный нюанс: индивидуальный предприниматель вправе удостоверить такую доверенность самостоятельно — без нотариуса. Достаточно составить документ в письменной форме, подписать его и поставить печать.
Резюмируя данный блок, выдача доверенности от лица ИП возможна. Ну а самостоятельно или с привлечением нотариуса — зависит от ситуации.
Когда доверенность требует нотариуса, а когда достаточно простой письменной формы
В предпринимательской практике далеко не каждая доверенность должна проходить через нотариуса. Как правило, для деловых нужд индивидуальному предпринимателю достаточно составить документ в простой письменной форме, поставить подпись и печать. Такая доверенность будет иметь полную юридическую силу, если, конечно, закон не требует большего.
Принцип такой: нотариальное удостоверение нужно лишь тогда, когда это прямо предусмотрено законом или заранее оговорено между сторонами. То есть если доверенность выдается для обычных хозяйственных дел — например, чтобы сотрудник забрал товар, подписал акт или подал документы в налоговую, достаточно стандартной письменной формы.
Но есть ситуации, где без нотариуса не обойтись. Об этом мы уже рассказывали подробно, но повторим:
- Если доверенность выдается на совершение сделки, для которой сама сделка требует нотариальной формы. Простой пример — договор ренты или передача доли в уставном капитале общества. В таких случаях доверенность фактически «наследует» форму сделки: если сделка нотариальная, то и полномочие на её совершение должно быть удостоверено нотариусом.
- Кроме того, нотариус потребуется, когда доверенность используется для подачи заявлений о государственной регистрации прав, распоряжения зарегистрированным имуществом, в том числе недвижимостью, или при передоверии — то есть когда поверенный передает свои полномочия другому лицу.
- Также особый порядок установлен для безотзывных доверенностей — их нотариальное удостоверение является обязательным условием.
Есть и специфические случаи, когда нотариальная форма установлена для взаимодействия с государственными органами. Например, при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, либо при действиях, связанных с актами гражданского состояния, от имени ИП такие доверенности также подлежат удостоверению нотариусом.
Если же доверенность касается обычных рабочих процессов — представления интересов в суде, взаимодействия с контрагентами, подписания документов — нотариус не нужен. Индивидуальный предприниматель вправе оформить документ сам, подписать его и поставить свою печать. Такой документ будет считаться законным и действительным, пока в нем четко указаны стороны, полномочия и срок.
Иными словами, граница между «нужно» и «не нужно» проходит не по статусу ИП, а по характеру действия. Если поручение касается сделки или процедуры, где сама форма требует нотариального участия — значит, и доверенность должна пройти через нотариуса. Во всех остальных случаях предприниматель сам себе «нотариус» — его подписи и печати вполне достаточно.
Что обязательно должно быть в доверенности от ИП
Чтобы доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, имела юридическую силу, важно зафиксировать ключевые реквизиты. Это не формальность, а необходимое условие, без которого документ просто не будет признан действительным.
Первое, с чего начинается любая доверенность, — четкое указание, кто доверяет и кому доверяет. В роли доверителя выступает индивидуальный предприниматель, поэтому в документе обязательно указываются: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан документ), адрес регистрации, ИНН и ОГРНИП.
Что касается представителя, здесь также важно конкретизировать данные:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес регистрации или проживания;
- паспортные данные.
Если доверенность выдается юрлицу, там, соответственно, указываются полные реквизиты организации с указание названия, ИНН, ОГРН и т.п.
Полномочия представителя
Это — самая важная часть доверенности, ведь без нее документ теряет смысл. Полномочия определяют, какие конкретные действия представитель вправе совершать от имени предпринимателя.
Здесь можно указать любые действия, которые связаны с деятельностью ИП:
- представлять интересы в налоговых органах, банках, судах, государственных структурах;
- подписывать и подавать документы;
- заключать сделки или договоры;
- получать корреспонденцию, товар, денежные средства и т. д.
Главное правило — формулировать полномочия четко и конкретно, чтобы не возникло двусмысленности.
Если доверенность судебная, то важно отдельно прописать специальные полномочия — например, право подписывать иск, признать требования, заключить мировое соглашение или отказаться от иска. Без прямого указания на эти действия суд не примет документ.
Кстати, при составлении судебной доверенности печать — обязательна. Об этом мы подробно и аргументированно рассказали здесь.
Дата доверенности
Обязательным элементом является дата оформления доверенности. Это то, с чего начинается ее юридическая жизнь. Закон (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации) прямо указывает: доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, то есть не имеет никакой юридической силы.
Дата указывается полностью — число, месяц и год. Именно с этого момента доверенность начинает действовать, если не указано иное.
Срок действия доверенности
Указывать срок — не обязательно, но на практике это часто делают. Если срок не указан, доверенность считается действительной в течение одного года со дня ее совершения (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).
Иногда предпринимателю удобно установить короткий срок — например, на время конкретного поручения: забрать документы, оформить сделку, получить товар. В других случаях, когда представитель действует на постоянной основе (например, бухгалтер или юрист), срок может быть долгосрочным.
Главное — помнить: даже если срок не обозначен, доверенность не будет бессрочной. По истечении года она теряет силу автоматически.
Кстати
Кстати, на нашем сайте есть рубрика, в которой вы сможете найти формы различного рода доверенностей с инструкциями по их составлению. Для удобства оставляем ссылочку.