Каждый, кто приходит в арбитражный суд, приносит с собой не только позицию, но и доказательства. В арбитражном процессе они всегда имеют документальную основу и формируются по строгим правилам. От того, насколько качественно сторона собрала и оформила доказательственную базу, зависит исход спора.
Среди всех видов доказательств особенно важную роль играют «письменные», и сегодня мы подробно разберем, что именно под ними понимается.
О понятии
Если вкратце, то «письменные доказательства» — это любые документы, которые помогают суду увидеть фактическую картину спора. Это могут быть бумаги, переписка, акты, отчеты, справки, заключения специалистов, сведения из электронных систем, то есть все то, что фиксирует информацию в текстовой или цифровой форме. Практически любой спор в арбитражном суде строится именно вокруг таких материалов.
Обращаясь к первоисточнику, легальное понятие письменных доказательств отражено в положениях статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. В ней сказано, что письменными доказательствами признаются материалы, содержащие сведения об обстоятельствах, которые имеют значение для правильного рассмотрения дела. Иначе говоря, документ важен не сам по себе, а только тогда, когда он помогает установить факт, влияющий на решение суда.
Закон не ограничивается традиционным «бумажным» пониманием документа. Главное, чтобы материал позволял достоверно установить информацию и мог быть проверен судом.
Пример ситуации
Для полного понимания приведем пример. Допустим, некая компания подает иск о взыскании убытков с подрядчика, который сорвал сроки выполнения работ. Ответчик уверяет, что задержка произошла по вине заказчика, так как тот поздно предоставил исходные данные.
Чтобы подтвердить свою позицию, истец приносит в суд переписку, где подрядчик неоднократно признавал отсутствие готовности по собственной вине, акты сверки сроков, протоколы совещаний и отчет инженера о фактическом ходе работ. Все эти материалы относятся к письменным доказательствам по смыслу статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, поскольку содержат сведения о причинах просрочки и ее последствиях.
Суд сопоставляет документы сторон, изучает содержание деловой переписки, время составления актов и делает вывод о том, кто действительно допустил нарушение. Если письменные доказательства подтверждают, что задержка вызвана действиями подрядчика.
Резюмируя, письменные доказательства — документы или иные материалы, подтверждающие позицию стороны.
Что может считаться письменным доказательством
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации дает объемное понимание того, какие материалы могут считаться письменными доказательствами. Для удобства рассмотрим их по блокам.
Основная группа документов
В практике арбитражных судов письменными доказательствами являются любые документы, которые содержат сведения, важные для рассмотрения дела по существу. В понятие входят:
- договоры, акты выполненных работ, справки и иные официальные бумаги;
- деловая переписка, включая письма, сообщения по корпоративной почте, внутренние служебные записки;
- таблицы, схемы, графики, диаграммы, распечатки систем учета;
- материалы, выполненные в цифровой или графической форме, если по ним можно установить достоверность.
Арбитражные суды также принимают процессуальные документы, такие как протоколы совершения отдельных действий, протоколы судебных заседаний и приложения к ним. Такие материалы фиксируют важные этапы развития дела и могут подтвердить, что именно происходило и в какой форме.
Документы, отправленные электронно
Современный оборот почти полностью ушел в электронную среду, и Арбитражный процессуальный кодекс это отражает. Документы, переданные факсом, по электронной почте, через корпоративные сервисы или с использованием сети Интернет, также могут служить письменными доказательствами. Главное, чтобы было понятно, кем и когда они направлены.
Если документ подписан электронной подписью, оформленной по правилам законодательства Российской Федерации, он воспринимается так же, как и бумажный оригинал. Суд проверяет формат, сертификат ключа и при необходимости запрашивает дополнительные сведения.
Материалы иностранного происхождения
Отдельная категория — документы, полученные в иностранном государстве. Арбитражный суд признает их письменными доказательствами при условии, что они легализованы или прошли консульское заверение, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
Исключение: если между странами заключен договор, предусматривающий упрощенный порядок, иностранные официальные документы принимаются без легализации.
Это значительно ускоряет процесс в делах с международным элементом, особенно в спорах, связанных с поставками или оказанием услуг.
Правила представления письменных доказательств
Закон требует, чтобы письменные доказательства поступали в суд либо в подлиннике, либо в виде копии, заверенной надлежащим образом. Если же спор касается только части документа, стороны вправе представить заверенную выписку, не загружая суд лишними материалами.
Подлинник документа становится обязательным в двух случаях:
- Во-первых, когда сам закон или иной нормативный акт требует подтверждать конкретные обстоятельства только оригиналом.
- Во-вторых, когда суд считает, что без подлинного документа разобраться невозможно и прямо требует его предоставить.
Такое правило содержится в части 9 статьи 75 АПК РФ.
Более того, современные процессы часто сопровождаются электронным документооборотом. Однако если сторона подает копии документов в электронном виде, суд вправе потребовать оригиналы, чтобы исключить сомнения в их происхождении или точности.
По сути, это дополнительная гарантия: электронные файлы могут быть изменены, и суд сохраняет возможность проверить их подлинность по своему усмотрению.
Запрет на незаконные доказательства
Одно из ключевых правил заключается в том, что документы, полученные с нарушением закона, использовать нельзя. Даже если они подтверждают нужный факт, суд исключает их из материалов дела. Это прямо указано в части 3 статьи 64 АПК РФ. Законность способа получения имеет такое же значение, как и содержание доказательства.
Что делать, если доказательство кажется поддельным? В этой ситуации можно подать письменное заявление о фальсификации. Такая возможность предусмотрена частью 1 статьи 161 АПК РФ. После этого суд действует по установленному порядку:
- сначала он разъясняет, какие уголовно-правовые последствия возможны для заявителя;
- если сторона, представившая документ, соглашается исключить его, суд просто удаляет его из числа доказательств;
- если же она возражает, суд проверяет заявление по существу.
Он вправе назначить экспертизу, истребовать дополнительные материалы или использовать иные способы проверки. Выбор метода проверки остается за судом, что позволяет учитывать специфику конкретной ситуации.
Кстати
Сегодня речь шла о письменных доказательствах в контексте арбитражного судопроизводства. В свою очередь, мы уже успели рассказать о них и в рамках правил ГПК РФ. Ознакомиться с публикацией можно по ссылке.