В компании большинство сотрудников работает по 40 часов в неделю. Но для некоторых работников закон устанавливает меньшую норму. Именно в таких случаях действует «сокращенное рабочее время».
Сокращенная неделя не означает неполную занятость. Для работника установленное законом количество часов становится его полной нормой. Поэтому сначала нужно определить категорию сотрудника, а уже затем сравнивать график с обычными 40 часами.
Ну а сегодня мы разберем, кому положено сокращенное рабочее время, сколько часов можно работать и как такой режим влияет на оплату.
О понятии
Итак, сокращенное рабочее время — это установленная законом уменьшенная продолжительность работы для отдельных категорий сотрудников. В ТК РФ используется более точная формулировка: «сокращенная продолжительность рабочего времени».
Обращаясь к первоисточнику, основные пределы закрепляет статья 92 ТК РФ. Она устанавливает сокращенную неделю для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы, а также работников с отдельными вредными или опасными условиями труда. Кроме того, ТК РФ и федеральные законы могут вводить такую норму для других категорий.
Проще говоря, работодатель не выбирает между 40 и 35 часами по своему усмотрению. Если на сотрудника распространяется специальная норма, график строят уже с учетом нее.
Пример ситуации
Допустим, сотрудник имеет II группу инвалидности. Для него недельная продолжительность не должна превышать 35 часов. Поэтому график на 40 часов нельзя считать обычной полной неделей этого работника.
Кстати, само понятие мы подробнее разбирали в статье про рабочее время по Трудовому кодексу.
Кому устанавливают сокращенное рабочее время
Статья 92 ТК РФ называет несколько основных категорий. Однако этим перечнем все случаи не ограничиваются.
Основные недельные пределы выглядят так:
| Категория работников | Продолжительность недели |
|---|---|
| Младше 16 лет | Максимум 24 часа |
| От 16 до 18 лет | До 35 часов |
| Инвалиды I и II группы | Не более 35 часов |
| С вредными условиями 3 или 4 степени либо опасными условиями | Предел — 36 часов |
Для несовершеннолетних, которые учатся и работают в течение учебного года, предел еще ниже. В частности, они могут работать не больше половины возрастной недельной нормы. Поэтому для работника младше 16 лет это до 12 часов, а для возраста 16–18 лет — до 17,5 часа.
Кроме того, специальные правила действуют для отдельных профессий. Например, статья 333 ТК РФ устанавливает педагогам не более 36 часов в неделю.
Для медицинских работников статья 350 ТК РФ устанавливает предел до 39 часов. При этом точная продолжительность зависит от должности и специальности.
Есть и другие случаи. Например, статья 263.1 ТК РФ предусматривает для женщин в сельской местности неделю не более 36 часов. Для женщин на Крайнем Севере и приравненных территориях 36-часовую неделю регулирует статья 320 ТК РФ.
Поэтому нельзя определять норму только по должности или возрасту. Иногда значение имеют инвалидность, результаты спецоценки, территория работы и специальные нормы для профессии.
Сокращенное и неполное рабочее время
Эти режимы уменьшают количество часов, но работают по разным правилам. Прежде всего сокращенное время дает закон для конкретной категории.
Неполное время регулирует статья 93 ТК РФ. Как правило, его устанавливают по соглашению работника и работодателя. В ряде случаев работодатель обязан удовлетворить письменную просьбу сотрудника.
| Критерий | Сокращенное время | Неполное время |
|---|---|---|
| Основание | ТК РФ или другой федеральный закон | Соглашение сторон или предусмотренная законом просьба работника |
| Норма для сотрудника | Сокращенное количество часов становится полной нормой его категории | Работник трудится меньше установленной для него нормы |
| Оплата | Зависит от категории и специальных правил | Пропорционально времени или выполненному объему работы |
Например, для инвалида II группы полной недельной нормой будет максимум 35 часов. Но стороны могут дополнительно установить ему 20-часовую неделю. Тогда эти 20 часов уже будут неполным рабочим временем.
Иначе говоря, неполную занятость считают от нормы конкретного работника. Если его полная сокращенная неделя составляет 35 часов, сравнивать неполный режим нужно именно с 35, а не с 40 часами.
Как сокращенная норма влияет на зарплату
Уменьшенное число часов само по себе не превращает сотрудника в работника на часть ставки. Однако порядок оплаты зависит от основания сокращения.
Например, для инвалидов I и II группы 35-часовая неделя считается полной нормой труда. Поэтому сокращение относительно обычных 40 часов не ведет к пропорциональному уменьшению зарплаты.
Такое же прямое правило действует для женщин в сельской местности и на Крайнем Севере. В этих случаях ТК РФ сохраняет оплату в размере полной рабочей недели.
А вот для несовершеннолетних действует специальная статья 271 ТК РФ. При повременной системе зарплату выплачивают с учетом сокращенной продолжительности работы. Однако работодатель вправе за свой счет доплатить до уровня взрослых сотрудников соответствующей категории.
Поэтому формула «часов меньше — зарплата всегда меньше» здесь не работает. Сначала нужно определить основание сокращения и специальное правило оплаты для этой категории.
У педагогов и медицинских работников свои системы нормирования и оплаты. Например, у педагогов значение имеют нормы часов за ставку и учебная нагрузка. Поэтому одну схему расчета на все категории переносить нельзя.
Сколько может длиться рабочий день
Недельный предел не отвечает на все вопросы графика. Для некоторых работников закон отдельно ограничивает и продолжительность смены.
В частности, статья 94 ТК РФ устанавливает дневные пределы для несовершеннолетних. В период каникул работник 14–15 лет может трудиться до 4 часов в день, 15–16 лет — до 5 часов, а 16–18 лет — до 7 часов.
Если несовершеннолетний совмещает работу с учебой в течение учебного года, нормы еще меньше. В возрасте 14–16 лет предел составляет 2,5 часа в день. Для работников от 16 до 18 лет — 4 часа.
У инвалидов продолжительность ежедневной работы определяют с учетом медицинского заключения. Поэтому одной недельной цифры в 35 часов здесь бывает мало.
А вот для вредных и опасных работ действует другая схема. При 36-часовой неделе смена по общему правилу не превышает 8 часов. При неделе 30 часов и меньше предел составляет 6 часов.
Когда вредную 36-часовую неделю можно увеличить
Для работников с вредными условиями 3 или 4 степени и опасными условиями есть специальное исключение. В определенных случаях их неделю можно увеличить до 40 часов.
Однако одного согласия сотрудника для этого мало. Статья 92 ТК РФ требует сразу несколько оснований:
- условие в отраслевом или межотраслевом соглашении;
- соответствующее условие в коллективном договоре;
- письменное согласие работника;
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- отдельную денежную компенсацию по установленным правилам.
Если эти условия выполнены, работнику устанавливают увеличенную продолжительность в пределах 40 часов. Поэтому такие часы сами по себе не считаются обычной переработкой сверх 36-часовой недели.
Кроме того, статья 94 ТК РФ позволяет при специальных условиях увеличить продолжительность смены. Но и здесь нужны предусмотренные законом соглашения и письменное согласие работника.
Как считать норму часов за месяц
Сокращенную неделю нужно перевести в норму конкретного месяца или другого периода. Для этого действует общий порядок расчета рабочего времени.
В частности, порядок закреплен в Приказе Минздравсоцразвития России № 588н. Недельную продолжительность делят на пять и используют расчетный график пятидневной недели. Затем учитывают рабочие дни и предпраздничные сокращения.
Например, при 36-часовой неделе расчетная продолжительность дня составляет 7,2 часа. При 24-часовой неделе показатель равен 4,8 часа.
Пример ситуации
Представим месяц с 20 рабочими днями без предпраздничных сокращений. При 36-часовой неделе расчет составит 7,2 × 20 = 144 часа. Для такого работника именно 144 часа будут месячной нормой.
Кстати, готовые значения для 40-, 36- и 24-часовой недели можно посмотреть в нашем производственном календаре на 2026 год.
Не любое сокращение дня относится к статье 92 ТК РФ
Слово «сокращенный» используют и в других ситуациях. Например, перед нерабочим праздничным днем смену по общему правилу уменьшают на один час.
Однако это правило статьи 95 ТК РФ, а не сокращенное рабочее время для специальной категории. Поэтому предпраздничный час не меняет постоянную недельную норму сотрудника.
То же касается неполного рабочего времени. Например, родитель ребенка до 14 лет может получить неполный режим по статье 93 ТК РФ. Но основание и правила оплаты здесь будут другими.
То есть сначала нужно понять, почему сотрудник работает меньше 40 часов. Только после этого можно правильно определить его норму, оплату и допустимую продолжительность смены.
Что происходит при работе сверх сокращенной нормы
Для такого работника сокращенное количество часов становится исходной нормой. Поэтому работу сверх установленной продолжительности оценивают уже относительно нее.
Если дополнительную работу инициирует работодатель, могут применяться правила о сверхурочной работе. При суммированном учете сравнение проводят по норме за весь учетный период.
Однако для отдельных категорий действуют дополнительные ограничения. Например, несовершеннолетних по общему правилу нельзя привлекать к сверхурочной работе. Для инвалидов нужны предусмотренные законом условия и учет медицинских ограничений.
Кстати, порядок привлечения и оплаты мы подробно разбирали в статье про сверхурочную работу.
В итоге работодателю важно определить три вещи: основание сокращения, недельную норму сотрудника и допустимую продолжительность смены. Уже от них зависят график, учет часов и оплата труда.