В большинстве своем нотариус работает не один. Да, он принимает решения и несет ответственность, однако за его спиной почти всегда стоит команда.
Причем закон не ограничивает нотариуса жесткими рамками. Напротив, он сам решает, сколько ему нужно сотрудников и кто именно будет помогать в работе. В результате у каждого нотариуса формируется свой «аппарат» — от помощника до технических специалистов.
Сегодня же разберем, кто такие «лица, обеспечивающие деятельность нотариуса», и чем они занимаются на практике.
О понятии
Если говорить просто, то лица, обеспечивающие деятельность нотариуса — это штатные сотрудники нотариуса, которые помогают ему организовать работу и подготовить нотариальные действия. Иными словами, без них процесс либо замедлится, либо станет просто невозможным в нормальном объеме.
Обращаясь к первоисточнику, правовое положение таких лиц закреплено в статье 19.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Прежде всего, закон прямо говорит: нотариус вправе нанимать работников. Более того, в этих отношениях он выступает полноценным работодателем — с соответствующими правами и обязанностями.
Далее важно понимать, что статус таких сотрудников не «висит в воздухе». Он определяется сразу тремя источниками:
- самими Основами законодательства о нотариате;
- трудовым законодательством;
- конкретным трудовым договором между нотариусом и работником.
То бишь, правила игры здесь вполне стандартные, но с учетом специфики нотариальной деятельности.
Кроме того, нотариус сам решает организационные вопросы. В частности, он определяет, сколько сотрудников ему нужно. Один ограничится помощником и секретарем, другой соберет полноценную команду — закон допускает оба варианта.
Пример ситуации
Для полноты картины представим обычную нотариальную контору.
В центре — нотариус. Рядом с ним работает помощник, который уже глубоко погружен в профессию. Кроме того, есть стажер — он только осваивает практику.
Дальше подключаются другие сотрудники. Например, секретарь принимает клиентов, распределяет поток и следит за документами. Архивариус отвечает за хранение дел и порядок в документации. При необходимости нотариус может привлечь и других специалистов — все зависит от нагрузки.
В результате формируется рабочая система. Сначала клиент обращается к сотрудникам, затем документы проходят подготовку, после чего нотариус проверяет и удостоверяет их.
Именно так достигается скорость и порядок в работе.
Права и обязанности работников
Теперь к самому интересному — что именно делают такие сотрудники.
Сразу же важно уточнить: речь идет о работниках, с которыми заключен трудовой договор, а также о стажерах нотариуса. И это принципиальный момент — такие функции нельзя передать по гражданско-правовому договору.
Итак, по поручению нотариуса сотрудники:
- собирают необходимые сведения и документы;
- взаимодействуют с государственными органами и реестрами;
- передают документы в рамках процедур государственной регистрации прав;
- получают выписки, в том числе из Единого государственного реестра недвижимости;
- готовят проекты документов;
- вносят записи в реестры и внутренние документы нотариуса;
- участвуют в организации хранения нотариальных документов;
- выполняют иную подготовительную работу.
Иначе говоря, они берут на себя весь «подготовительный слой» работы. Благодаря этому нотариус может сосредоточиться на ключевом — проверке и удостоверении.
При этом есть важное ограничение: сотрудники не совершают нотариальные действия самостоятельно. Они действуют только по поручению нотариуса и в рамках его ответственности.
Отдельно стоит сказать о стажерах. Так, если в процессе работы им становятся известны сведения, составляющие нотариальную тайну, на них ложится ответственность. Причем речь идет о гражданско-правовой ответственности за реальный ущерб в случае разглашения.
Упоминание именно о стажерах наверняка связано с тем, что это не столько штатный сотрудник (хотя с ним и заключается трудовой договор на время стажировки), сколько лицо, направляемое на обучение (в отличие от помощников и иных штатных сотрудников на постоянной основе).