Все подсистемы учета – финансовая, управленческая и налоговая – взаимосвязаны между собой, неся ту или иную информацию о различных сторонах предпринимательской деятельности. Управленческий учет вкупе с финансовым помогают регистрировать и интерпретировать данные о распределении денежных ресурсов и итогам прибыли и затрат предприятия с тем, чтобы принимать соответствующие решения по управлению.
Дополняя друг друга, эти виды учета не являются тождественными, между ними существуют качественные различия, которые мы и рассмотрим в этой статье.
Определения видов учета
Управленческий учет – вид анализа информации о различных сторонах предпринимательской деятельности, призванный учитывать их качественные характеристики для обеспечения принятия целесообразных управленческих решений.
Финансовый учет – подсистема информационного обеспечения, касающаяся количественной составляющей финансовой стороны деятельности предприятия с целью регистрации и планирования финансовой деятельности.
Общие черты данных видов учета
Используя общую систему получения, фиксации, анализа, обработки и интерпретации информации на предприятии, финансовый и управленческий учет имеют много совместных черт. К нам относятся:
- основной предмет анализа – прибыль и затраты организации;
- главная цель – повышение эффективности и рентабельности деятельности организации;
- общеупотребительные принципы организации учета;
- использование данных из общей учетной системы бизнес-структуры;
- применение результатов учета непосредственно для осуществления руководства предприятием;
- минимизация финансовых рисков на предприятии;
- выявление внутренних финансовых резервов;
- контроль динамики имущественных средств фирмы;
- уточнение целесообразности принимаемых бизнес-решений;
- одинаковое отражение многих операций предпринимательской деятельности.
Отличительные признаки финансового и управленческого учета
Существенные отличия обуславливаются разными основаниями, по которым можно сравнить эти два вида получения, анализа и обработки финансовой информации.
- Респонденты полученных данных. Пользователи, для которых предназначена учетная информация, различны:
- для управленческого анализа – исключительно внутреннее пользование, информация часто составляет содержание коммерческой тайны;
- для финансового анализа – как внутренние, так и внешние пользователи, то есть не только сотрудники предприятия, но и партнеры, заемщики, инвесторы, акционеры, другие контрагенты, а также представители государственных органов контроля.
- Государственное регламентирование. Современные законодательные акты РФ по-разному отражают эти виды учета:
- для управленческого анализа – регламентируется только внутренними нормативными актами предприятия, государственный регламент не предусмотрен;
- для финансового анализа – полностью регулируется законодательными актами Российской Федерации, а именно Федеральным Законом № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», отдельными Положениями по бухучету, инструкциями и указаниями Минфина, Центробанка, Росстата по отдельным его пунктам.
- Обязательность производства: финансовый учет обязателен к проведению в организациях всех видов деятельности и форм собственности, управленческий же – дело добровольное.
- Объект рассмотрения. Учет может охватывать разные объемы объектов анализа:
- управленческий – каждое структурное подразделение в отдельности, поскольку подразумевает разные уровни руководства и принятия решений;
- финансовый – ведется по всей организации в целом.
- Правила регистрации данных обусловлены государственным регламентированием данных способов аналитического подхода к финансам предприятия:
- в управленческом учете – произвольные, устанавливаются руководством фирмы и фиксируются в локальных актах;
- в финансовом учете – строгие, прописанные в государственных нормативных актах и международных отчетных стандартах.
- Периодичность проведения зависит от целей учета:
- управленческий осуществляется по мере практической необходимости, сроки его проведения устанавливаются индивидуально;
- финансовый учет производится со строгой периодичностью, отчетность нужно подавать тогда, когда этого требует государство (обычно это годовой отчет).
- Принятие во внимание затрат на сам учет: любой сбор, анализ, фиксация и обработка информации сами по себе предусматривают определенные расходы как времени, так и средств. Организация по-разному оценивает эти показатели при различных видах учета:
- управленческий учет целесообразен, когда польза от полученной информации перекрывает затраты на сам учет или хотя бы не превышает их;
- финансовый учет необходимо производить, невзирая на его затратные характеристики.
- Объективность информации:
- в управленческом – наряду с точными сведениями и показателями применяется и субъективная информация; наряду с финансовыми данными применяются и другие виды информационных показателей;
- финансовый учет оперирует только объективными данными, поддающимися количественному анализу, то есть исключительно денежными характеристиками;
- Требования к полученным данным также зависят от вида учета:
- управленческий учет требует от информации, в первую очередь, оперативности предоставления, ее полноте и удобной для интерпретации форме;
- финансовый учет ставит в приоритет точность и законодательное соответствие данных.
- Временной фактор говорит о том, информация о каком периоде деятельности берется во внимание:
- управленческий учет, наряду с отражением текущей и завершившейся деятельности, содержит прогнозы и планы на будущее;
- финансовый учет рассматривает только завершенную информацию с целью интерпретации уже свершившихся финансовых процессов.
- Ответственность за информацию по-разному ложится на полномочных представителей того или иного вида учета:
- в управленческом учете за качество информации сотрудники несут только внутреннюю ответственность;
- в финансовом учете искажение фактов наказуемо по закону.
- Выбор методов учета:
- в управленческом – свободный, определяется целесообразностью, удобством и конкретной целью назначаемого учета;
- в финансовом – строго стандартизированный в государственной законодательной документации.
- Структура получаемой информации:
- в управленческом учете структура предоставляемых данных определяется пользовательским запросом;
- в финансовом учете нужно анализировать базисное равенство, которое рассматривает активы предприятия как сумму собственных и заемных средств.
- Отражение данных учета по-разному происходит в документальном сопровождении этого процесса:
- в управленческом учете может быть применена любая удобная руководству система документирования информации;
- финансовый учет предусматривает строгие формы отчетности, в первую очередь отражение всех остатков по счетам из Главной книги.
- Группировка расходов и прибыли: оба вида учета оперируют этими понятиями, но по-разному объединяют фиксируемые финансы:
- управленческий учет соединяет расходы по тем или иным калькуляционным статьям, а доходы – в зависимости от требований конкретного структурного подразделения или вида производимой продукции;
- финансовый учет группирует затраты по их экономическим составляющим, а доходы рассматривает в целом по предприятию (возможно разделение по видам деятельности).
В связи с тем, что все большее количество отечественных предприятий начинают активно использовать международные стандарты учета и документальной отчетности, вопросы организации финансового и управленческого учета становятся особенно актуальными.