Аудит осуществляется в отношении и коммерческих, и некоммерческих организаций. Однако проверка НКО отличается рядом особенностей. Связано это со спецификой деятельности субъекта. Работа НКО не подразумевает извлечения прибыли. Как правило, такие организации преследуют в своей деятельности различные социальные цели.
Вопрос: Какие отчеты должны сдавать в составе бухгалтерской отчетности некоммерческие организации? Как влияет на представление отчетности отсутствие предпринимательской деятельности?
Посмотреть ответ
Задачи аудита НКО
Рассмотрим задачи, которые ставятся перед аудитором:
- Установление направлений расходования.
- Совпадение информации из первичных документов с записями учета.
- Правильность оформления документов, которые сопровождают поступления и расходы.
- Правильность налогообложения.
- Соответствие действий НКО Уставу.
- Соответствие полномочий руководителей организации уставным задачам.
Перед аудитором также могут ставиться узкие задачи, связанные с нюансами работы конкретной НКО.
Особенности организации бухгалтерского учета в некоммерческих организациях
В каких случаях осуществляется обязательная проверка
Аудит может быть обязательным и добровольным. Основания для проведения обязательной проверки содержатся в статье 5 ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года. В частности, это следующие финансовые показатели:
- Размер выручки за полный отчетный период составляет более 400 000 000 рублей. Исключение – государственные структуры, органы местного управления, ГУПы, сельскохозяйственные кооперативы.
- Размер активов на завершение отчетного периода составляет более 60 000 000 рублей.
Как формируются некоммерческими организациями показатели бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании средств?
Также проверяются следующие субъекты:
- Различные негосударственные фонды (к примеру, пенсионные).
- УК акционерных, пенсионных фондов.
- Фирмы, на годовом балансе которых находится более 200 000 МРОТ.
- Структурные отделы зарубежных НКО.
Обязательность проверки может устанавливаться внутренними документами. В частности, необходимость проведения прописывается в Уставе.
Кто может проводить аудит
Аудитором может стать не каждый человек. Результаты проверки будут законными только в том случае, если аудит проводился фирмами или ИП с членством в соответствующем СРО. Ранее для осуществления процедуры нужно было получать лицензию. Однако сейчас аудитору для легального ведения своей деятельности достаточно вступить в СРО. Сами специалисты должны пройти аттестацию.
ВАЖНО! Работа аудиторов ведется в соответствии с ФЗ №307 от 30 декабря 2008 года.
Подготовка к аудиту НКО
Подготовка к проверке включает в себя эти этапы:
- Установление целей и задач проверки.
- Ознакомление со спецификой работы НКО.
- Знакомство с предыдущими аудиторскими заключениями.
- Установление аудиторских рисков.
- Установление стратегии аудита.
На подготовительном этапе должна быть утверждена программа действий, шаги, которые будут проделаны в рамках процедуры.
Порядок проведения
Руководителю НКО нужно обратиться к аудитору. Для этого в фирму отправляется запрос на осуществление проверки. В запросе указываются задачи аудита, сроки процедуры. Если компания ответила согласием, отправленное письмо признается договором оферты. К нему оформляется соглашение. Рассмотрим основные этапы аудита:
- Подготовка. Аудитор знакомится с работой НКО, задачами предстоящего мероприятия.
- Промежуточный этап. Проверяется система локального контроля. Нужно это для установления аудиторских рисков.
- Основной этап. Выполняется проверка бумаг. В частности, аудит рассматривает бухучет, баланс, устав, заключенные трудовые соглашения, внутренние бумаги. Документы проверяются на соответствие законам.
- Заключительный этап. Специалист оформляет отчет по выполненной работе. Он также должен заполнить заключение.
Аудитор должен отчитываться о своей работе на каждом из этапов проверки.
Что именно проверяет аудитор?
Аудитор проверяет следующие направления деятельности НКО:
- Учредительные бумаги. Устанавливается соответствие деятельности НКО уставным целям. Определяются дополнительные направления работы и проверяется их соответствие закону.
- Финансирование. Устанавливается поступление денег от учредителей, участников НКО. Проверяется правильность налогообложения.
- Финансирование организациями, гранты. Аудитор должен установить наличие документального подтверждения всех поступлений. В бумагах должно быть указано, что средства получены безвозмездно.
- Пожертвования от ФЛ. Проверяется, есть ли приемный акт по операции. Определяется законность распределения финансов.
- Внереализационные поступления. Проверяется наличие раздельного учета, правильность вычисления налогов.
- Траты НКО. Устанавливается наличие сметы, первички, соответствие расходов уставной работе.
- Доход от дополнительных направлений деятельности. НКО может извлекать доход из своей деятельности. Проверяется законность поступлений, порядок их расходования, налогообложения.
- Работа сотрудников. Устанавливается правомерность найма сотрудников, составление трудовых соглашений.
Объем аудиторских работ определяется в зависимости от масштабов деятельности НКО.
К СВЕДЕНИЮ! Проверка может быть полной или выборочной. Во втором случае берутся и проверяются отдельные документы. Если в них были обнаружены ошибки, аудитор приступает к более тщательному анализу.
Результаты работы аудитора
По итогам проверки составляется заключение. Оформлять этот документ можно только после рассмотрения доказательной базы, анализа бумаг. В заключении прописывается эта информация:
- Название бумаги.
- Информация о компании, которая проверяется.
- Информация об аудиторе.
- Законы, которыми руководствовался проверяющий.
- Порядок аудита.
- Документы, которые были проверены.
- Указание о достоверности проанализированных бумаг.
- Мнение аудитора касательно состояния дел НКО.
- Дата оформления документа.
В заключении могут содержаться рекомендации аудитора касательно налаживания деятельности.
К СВЕДЕНИЮ! Заключение может быть положительным и отрицательным. В первом случае специалист признает абсолютную законность деятельности НКО. Если будет обнаружено множество ошибок, выносится заключение отрицательного характера.
ВАЖНО! Если НКО подлежит обязательному аудиту, заключение нужно отправлять в органы статистики вместе с отчетностью.
Типичные ошибки, выявляемые при аудите
Рассмотрим ошибки в работе НКО, которые часто обнаруживаются в ходе проверки:
- Неправильное оформление членства в фирме.
- Незаконный наем сотрудников в НКО. Некоторые организации не могут нанимать на работу сторонних лиц.
- Представительские траты, которые никак не подтверждены документами.
- Поступление средств в НКО без оформления.
Для проверки рекомендуется нанимать аудитора, который ознакомлен со спецификой работы НКО.
Дополнительная информация
Результаты аудита нужны, прежде всего, самому руководителю. Обнаруженные недочеты можно будет быстро исправить в соответствии с рекомендациями специалиста. Аудиторская фирма может разорвать контракт с НКО. Возможно это в том случае, если организация не исполняет своих обязанностей:
- Руководитель не предоставляет документы, которые подлежат проверке.
- Создаются препятствия, из-за которых аудитор не может нормально осуществлять свою работу.
В случае расторжения соглашения НКО должна компенсировать расходы аудитора.
ВАЖНО!
Если организация подлежит обязательной проверке, аудит будет проводиться раз в год.