Выбор ОКВЭД – одна из первых задач, стоящих перед предпринимателем, собирающимся дать старт новому бизнесу. В силу ряда причин выбирать код вида экономической деятельности приходится и позже: при необходимости расширить бизнес, зафиксировать смену приоритетов в нем. Для этого надо убрать из документов ставший ненужным код и заменить его другим, актуальным, добавить новый. Виды экономической деятельности, обозначенные особой кодировкой, собраны в общероссийском классификаторе.Такая кодировка удобна и позволяет государственным органам, потенциальным деловым партнерам без ошибок определять, чем занимается данная компания.
О чем важно помнить при выборе ОКВЭД
На первый взгляд выбор ОКВЭД особой сложности не представляет. Официальный текст классификатора публикуется в сети, можно воспользоваться удобными сервисами подбора ОКВЭД по ключевым словам, характеризующим вид деятельности. Однако такой механический подбор может быть бесполезен либо выльется в значительные проблемы для фирмы без учета важных нюансов. Проанализировать их применительно к конкретному бизнесу необходимо заранее.
Возможна ли работа без ОКВЭД? Вопрос, можно ли осуществлять какой-либо вид деятельности без внесения его в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), неоднозначен. В законодательстве нет прямой ответственности за осуществление какой-либо деятельности без внесения соответствующего ОКВЭД. В то же время ФЗ-129 от 08/08/01 статьей 5, п. 5 декларирует обязанность в 3-дневный срок сообщать в ИФНС об изменениях видов деятельности и соответствующих им кодов по ОКВЭД, как основного, так и дополнительных. Таким образом, если компания фактически осуществляет какую-либо деятельность на постоянной основе, не отражая этот факт в госреестре, налоговая может привлечь ее к ответственности.
Обратная ситуация, когда ОКВЭД фиксируется «про запас», возможна и законна.
Если имеет место единичный характер каких-то работ, услуг, небольшой объем выручки, проблем, как правило, не бывает.
В то же время на основании ст. 14.25 КоАП организация может быть оштрафована на сумму 5-10 тыс. руб. за пропуск сроков уведомления либо за непредоставление как таковое соответствующих сведений. Такое возможно, если вид деятельности без регистрации ОКВЭД велся более 2-х месяцев (там же, ст. 4.5).
На выбор основного вида деятельности, соответствующего ему ОКВЭД, обращает внимание ФСС и определяет по нему размер взносов «на травматизм». Неверный основной ОКВЭД, выбранный на этапе регистрации фирмы, может привести к избыточным платежам в Фонд.
Некоторые ОКВЭД соответствуют видам деятельности, связанным с исчислением налога на прибыль. Налоговая может выставить требование об обязательной сдаче декларации по налогу, даже если обороты нулевые и база исчисления равна нулю. За непредоставление следует штраф. Соответственно, включение в список ОКВЭД кода «про запас» может привести к таким последствиям (ст. 126, 119 НК РФ).
ИФНС с высокой долей вероятности откажет в вычете НДС, если у компании нет соответствующего облагаемой операции ОКВЭД. Вопрос придется решать в судебных инстанциях.
Правильный выбор кодов особенно важен при осуществлении госзакупок. Заказчик может отклонить заявку участника без соответствующего определенной деятельности ОКВЭД.
Обращают внимание на список ОКВЭД будущего бизнес-партнера контрагенты ив других случаях:
- когда речь идет о вредных, опасных видах деятельности и о праве ими заниматься;
- в связи с возможностью возврата НДС;
- в связи с необходимостью получения лицензии на определенную деятельность.
Как правильно выбрать нужный код
В настоящее время применяется классификатор видов деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2).Структура кода шестизначная, начиная от класса (далее подкласс, группа, подгруппа), до категории «вид деятельности».
Основные правила выбора следующие:
- На начальном этапе необходимо определить, чем будет заниматься компания. Видов деятельности может быть несколько, но в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) рекомендуется отражать не более 20 кодов. Чрезвычайно большое число видов деятельности может привлечь внимание к фирме налоговых органов.
- Выбирать строго вид деятельности, используя шестизначный код, не обязательно, можно использовать четырехзначный ОКВЭД. Это уровень группы годов.
- Можно воспользоваться электронным классификатором с поиском, где подбор осуществляется введением ключевых слов, характеризующих виды деятельности.
- Если по каким-то причинам этот вариант не подходит, в первую очередь определяют раздел, в котором могут находиться нужные коды. Например, для агрофирмы это раздел А, вобравший в себя коды растениеводческой, животноводческой деятельности, рыбной отрасли, охоты. Далее подбирается код в соответствии с характеристикой группировки и наименованием.
- Групповой код как ОКВЭД выбирается, если организация планирует заниматься несколькими видами деятельности в одном направлении. Например, код 01.11 позволяет выращивать зерновые, зернобобовые и семена масличных культур, а код 01.41 – разводить КРС (в т.ч. на племя) и производить молоко. При этом все подчиненные коды, находящиеся внутри данной группы, будут доступны.
- Шестизначный код уместно выбрать, если речь идет об узкоспециализированной деятельности. Например, продажа эксклюзивных строительных материалов для населения может иметь ОКВЭД47.52.79 «Торговля розничная прочими строительными материалами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах».
- Если точного соответствия с бизнес-идеей в классификаторе не найдено, выбирается наиболее подходящий ОКВЭД или серия кодов.Определяют, какой код будет соответствовать основному виду деятельности.
После того как коды и их роль определены, необходимо проанализировать эти виды деятельности по критериям, о которых говорилось выше.Кроме того, необходимо обратить внимание, какие виды деятельности потребуют дополнительных расходов: лицензирование, вступление в СРО, оценить еще раз перед оформлением документов их необходимость для бизнеса.
Добавление и удаление ОКВЭД
В процессе работы может возникнуть необходимость добавить или удалить ОКВЭД, внести соответствующие изменения в госреестр.Для этого используют формы:
- Р13001 — если одновременно требуется изменить Устав;
- Р14001 — если Устав не изменяется;
- Р24001 – для ИП.
При удалении ОКВЭД также используются указанные формы. В зависимости от вида изменений заполняются разные листы документов.Заявление подается в ИФНС, зарегистрировавшую фирму. Изменения Устава требуются, если первоначально выбранные ОКВЭД внесены в его текст закрытым списком.