В скорейшем времени планируется переход на электронные больничные листы. ФСС готовит руководство по использованию новых правил документооборота. Уже появились соответствующие разъяснения.
Правила пользования электронными листами
При оформлении электронного документа на сотрудника последнему выдается талон. В нем указан номер. Работник, вместо передачи больничного листа, должен передать работодателю этот номер. Важно уточнить, что талон не наделяется юридической силой. Он не является заменой больничному листу. На его основании не могут начисляться взносы. Талон является лишь инструментом для передачи номера.
Главная цель подобного нововведения – исключение подлога листов нетрудоспособности.
Получить все сведения о больничном сотрудник сможет при помощи личного кабинета. Вход осуществляется стандартным способом – посредством логина и пароля. Работодатель может найти больничный в базе ФСС. Документ не требуется распечатывать. Вполне достаточно электронной формы.
На данный момент можно получить только данные об уже закрытом больничном. Однако ожидается доработка, после которой сведения будут доступны с момента открытия больничного.
В разъяснениях даны указания, касающиеся действий работодателя с системой. В частности, он должен заполнить часть электронного документа. После этого ЭЛН отправляется в систему ФСС. Для работы с системой можно задействовать бесплатное ПО. Однако соответствующие возможности реализованы и в «1С», «Контур», «СБИС».
Несмотря на появление электронной формы, бумажные листы нетрудоспособности отменять пока не планируют.