Министерство финансов напомнило, что вычеты НДС могут быть предоставлены на основании счетов-фактур, которые выставляет продавец, или других бумаг. В том случае, когда приобретаются услуги проезда к месту служебной командировки и назад и, кроме того, по аренде жилья, в книге покупок регистрируются оформленные в зафиксированном законодательством порядке бланки строгой отчетности (сокращенно — БСО) либо их копии с указанным в отдельной графе НДС.
Следовательно, чтобы «сработал» вычет НДС, который заплатили, нанимая жилье для персонала в командировке, основанием должны быть:
- счет-фактура и бумаги, которые удостоверяют реальную уплату НДС (кассовый чек относится к этому пункту);
- БСО, который был оформлен на работника в командировке и внесен им в отчет о данной поездке, с отметкой суммы НДС.
Основанием для вычета НДС кассовый чек не будет, он не регистрируется в книге покупок. Данная информация была опубликована в письме от 26 февраля 2020 года №03-07-09/13555.
Минфин и раньше напоминал об этом, например, в письме от 8 июля 2019 года №03-07-11/49983.