Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Правила составления графика отпусков на 2023 год

284

16 декабря 2022 года ─ это последний день утверждения графика отпусков на 2023 год. Базовый порядок составления документа остался прежним. Однако Роструд добавил, что мобилизованных граждан не нужно включать в список, так как с ними трудовой договор приостановлен.

Роструд напомнил, график отпусков на 2023 год необходимо сформировать уже в декабре 2022 года. Правила его составления почти не изменились, но все-таки мобилизация несколько отразилась на этом порядке. А иногда работодатели сталкиваются с нюансами, которые трудно учесть. Поэтому мы разъясняем все особенности в этой статье.

Дата утверждения графика

Согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан утвердить график оплачиваемого отпуска за пару недель до нового года. Из-за выходных в 2022 году дата сместилась на 17-ое число, однако специалисты рекомендуют окончательно утвердить документ 16 декабря. Поэтому его составление лучше начать уже в ноябре.

Напомним, график ежегодных отпусков ─ это внутренняя нормативная документация. А в соответствии со ст. 372 ТК РФ его формирование необходимо согласовывать с профсоюзом, при наличии последнего. Для этого достаточно направить в орган готовый проект документа. Сотрудники профоргана будут его рассматривать на протяжении 5 суток, после чего дадут письменный ответ. Если профсоюз не согласится либо предложит корректировки, то у руководства есть два выхода:

  • совершенствовать график в соответствии с рекомендациями;
  • в течение 3 суток провести мотивационную беседу с органом и убедить принять проект.

Профсоюзная компания должна вынести окончательный вердикт до официального утверждения графика.

А что касается микроорганизаций и НКО, то им составлять график необязательно. Сотрудники таких предприятий вправе уходить в отпуск по письменному соглашению.

Правила формирования графика отпусков

Сразу отметим, что в документ нужно включить только тех сотрудников, которые официально трудоустроены на текущий момент. Однако по недавним сообщениям онлайн-инспекции, работающих мобилизованных граждан не надо учитывать, так как договоры с ними приостановили.

Граждан, занятых по срочному трудовому договору, и внешних совместителей также надо включать в список. От последних понадобится выписка с другой работы о графике отпусков там.

Формируя график, руководитель должен обязательно учесть особенности:

  • Если в организации предусмотрен приказ о формировании графика отпусков, то необходимо его составить в свободном виде. Не возбраняется использовать шаблон, созданный специально для ЛНА.
  • В графике надо конкретизировать дату начала и окончания отдыха, а не просто месяцы.
  • Согласно ст. 115 ТК РФ, продолжительность оплачиваемого отпуск составляет 28 календарных суток. В этот период включают все дни, включая выходные и праздники.
  • Роструд разрешает брать отпуск дважды ─ по 14 дней. Однако на практике сотрудники делят его и на больше частей, одна из которых обязательно должна составлять две недели. Остаток можно взять, например, так: 14 суток = 6 дней + 3 дня + 5 дней. Такое разделение необходимо согласовывать в заявительном порядке с начальством. Если любая из сторон не согласна, то придется брать полную часть ─ 14 суток.

Закон не предусматривает обязательной унифицированной формы графика отпусков. Но есть рекомендованный шаблон Т-7. Хотя можно составить индивидуальную форму, зафиксировав во внутренней документации.

Порядок ознакомления сотрудников с графиком

Специалисты рекомендуют сообщить и показать документ работникам. Хотя законодательных норм и правил не закреплено. Для этого можно использовать так называемый лист ознакомления, сформированный в свободном виде. В нем необходимо указать список сотрудников, их должности и дату ознакомления. При использовании ЭДО, работникам можно отправить документ по электронной почте или другим ТКС.

Если работник не согласится с графиком и откажется его подписывать, то менять даты необязательно. Но составить акт об этом случае желательно. Хотя для категории сотрудников, которым положен отдых в удобное, изменить даты все-таки придется.

Напомним, согласно Приказу Росархива № 236, графики отпусков и листы ознакомления можно хранить до 3 лет.


Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс
Пройти тест и узнать цену
  • Здравствуйте!
    Я помощник подбора оптимального комплекта системы КонсультантПлюс конкретно для вашей организации.
    Пройдите тест из 3 вопросов и узнайте индивидуальную цену.
    Пройти тест ⟶
  • 1/3. Кому нужна система?
    Далее ⟶
  • 2/3. Тип доступа к системе?
    Далее ⟶
  • 3/3. Количество пользователей?
    Далее ⟶
  • Спасибо за ответы!
    Мы подобрали для Вас оптимальный комплект с учётом спецпредложений.
    Пройдите на официальный сайт, чтобы оставить свои контакты и Вы узнаете персональную цену.
    Пройти тест ещё раз
Получить цену сразу