Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Роструд наложил запрет на ЭКДО для некоторых документов

228

Правительство утвердило перечень кадровых документов, которые нельзя включать в электронный документооборот. Например, запрет наложили на приказы об увольнении, трудовые книжки, сформированные по особым правилам, на акты о несчастных случаях на производстве. Также нельзя вести в электронном виде бумаги, подтверждающие прохождение сотрудниками инструктажа по ОТ.

Власти ответили на вопрос о нюансах ведения кадрового документооборота. Минтруд сообщил, что есть ряд документов, которые запрещено регистрировать и вести в электронном виде. В основном это касается информации о работе сотрудников и защите их прав.

Перечень документов, не подлежащих ЭДО

Причиной стали меры по минимизации рисков незаконной подмены документов. Например, чтобы работодатель не смог их учесть «задним числом». Список бумаг, которые нельзя вести в электронном виде, перечислены в абз. 3 ст. 22.1 ТК РФ. Согласно его положениям, запрету к ЭДО подлежат:

  • трудовые книжки и данные о рабочей деятельности персонала, которые сформированы в соответствии с ТК РФ;
  • протоколы на унифицированном бланке Н-1 о произошедшем несчастном случае в процессе работы;
  • приказы и распоряжения об увольнении либо сокращении сотрудников;
  • документы, которые подтверждают ознакомление персонала с инструктажем по ОТ, включая бумаги, подписанные самим работником.

По мнению представителей Минтруда, такие нормы позволят сохранить трудовые права граждан. К примеру, человеку будет проще оспорить причину увольнения или доказать, что травма была получена на производстве.

Но стоит отметить, у сотрудника есть только 3 месяца для подачи жалобы в госорганы с момента выявления нарушения прав. Хотя если речь идет об увольнении, то срок сокращается до 1 месяца с даты подписания соответствующего приказа.

Руководитель вправе вести электронные копии документов, которые не подлежат ЭДО, в локальной базе предприятия. Однако они не имеют той юридической силы, что бумажный оригинал.

Организация ЭКДО

Напомним, как организовать электронный оборот кадровых документов. Первоначально руководитель должен самостоятельно принять решение о внедрении ЭДО. Само решение необходимо утвердить в локально-нормативном акте. А далее ознакомить с ним сотрудников.

Помимо прочего, согласно ст. 22.2 ТК РФ, нужно утвердить правила ведения ЭКДО. По стандарту там прописывают сроки подписания электронных бумаг персоналом, порядок обучения ОТ, а также обязательно указать перечень документов, не подлежащих ЭКДО.

Что касается перехода сотрудников на взаимодействие с начальством в такой ситуации, то от первого потребуется письменное согласие. Но речь идет только о тех работниках, которые трудоустроились до 31.12.2021. Если же гражданин поступил на работу после этой даты и не имеет стажа, то такой документ не нужен.

В дальнейшем для общения персонала с руководством через ЕИС или Госуслуги понадобится УКЭП. Причем электронную подпись нужно оформить не только начальнику, но и работнику. Это можно сделать в личном кабинете ФНС или на Госуслугах.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке