Компенсация трат, связанных с исполнением сотрудником трудовых функций, не облагается НДФЛ. В число этих трат входят компенсации командировочных расходов. Для освобождения от налогов траты должны быть подтверждены. Они должны производиться в рамках командировки. Но что делать, если сотрудник вернулся из поездки позже срока? Действует ли освобождение от НДФЛ? Рассмотрим, что думает по этому поводу Минфин.
Разъяснения ведомства
Командировочными будут считаться расходы, произведенные в рамках служебной поездки. Период этой поездки определяется руководителем. Он строго очерчивается в документах. Можно ли не начислять НДФЛ на стоимость билета, если сотрудник вернулся из командировки позже установленного срока? Все зависит от обстоятельств:
- Трудящийся остался на месте командировки только на выходные.
- Сотрудник остался для проведения отпуска.
Командировка – это поездка, в которую сотрудник направляется для выполнения служебных целей. Но в свои выходные он освобожден от работы. Из этого положения Минфин делает вывод о том, что компенсация освобождается от НЛФЛ, если сотрудник остался на месте командировки только на выходные. В этом случае у него не образуется материальная выгода.
Если же трудящийся остался с целью продления отпуска, то его поездка уже никак не будет связана со служебной необходимостью. В связи с этим компенсация трат на проезд будет считаться выгодой сотрудника. А потому НЛФЛ начислять нужно.
Источник: письмо Минфина №03-04-06/11746 от 22 февраля 2019 года.