Сотрудник вернулся из командировки позже срока. Начислять ли НДФЛ на компенсацию?

56

Сотрудник вернулся из командировки с опозданием. Нужно ли начислять НДФЛ на компенсацию стоимости проезда? Разъяснения Минфина.

Компенсация трат, связанных с исполнением сотрудником трудовых функций, не облагается НДФЛ. В число этих трат входят компенсации командировочных расходов. Для освобождения от налогов траты должны быть подтверждены. Они должны производиться в рамках командировки. Но что делать, если сотрудник вернулся из поездки позже срока? Действует ли освобождение от НДФЛ? Рассмотрим, что думает по этому поводу Минфин.

Разъяснения ведомства

Командировочными будут считаться расходы, произведенные в рамках служебной поездки. Период этой поездки определяется руководителем. Он строго очерчивается в документах. Можно ли не начислять НДФЛ на стоимость билета, если сотрудник вернулся из командировки позже установленного срока? Все зависит от обстоятельств:

  • Трудящийся остался на месте командировки только на выходные.
  • Сотрудник остался для проведения отпуска.

Командировка – это поездка, в которую сотрудник направляется для выполнения служебных целей. Но в свои выходные он освобожден от работы. Из этого положения Минфин делает вывод о том, что компенсация освобождается от НЛФЛ, если сотрудник остался на месте командировки только на выходные. В этом случае у него не образуется материальная выгода.

Если же трудящийся остался с целью продления отпуска, то его поездка уже никак не будет связана со служебной необходимостью. В связи с этим компенсация трат на проезд будет считаться выгодой сотрудника. А потому НЛФЛ начислять нужно.

Источник: письмо Минфина №03-04-06/11746 от 22 февраля 2019 года.

Подписка на новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
  • Редактор Мария Власова
    16 августа 2019 в 13:45
    При использовании онлайн-кассы КМ-6, равно как и КМ-4, вести не обязательно. Об этом указано в Письме Минфина РФ...
    Обязательно ли применение формы КМ-6
  • Редактор Мария Власова
    16 августа 2019 в 13:17
    43.22 Производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздухаЭта...
    ОКВЭД
  • Редактор Мария Власова
    15 августа 2019 в 23:43
    Работодатель и сотрудник не могут изменить срок выплаты окончательного расчета, даже если заключат соглашение...
    Расчет при увольнении
  • Александр_75
    15 августа 2019 в 23:36
    Я бы не соглашался. Развод какой-то. Потом еще неизвестно, сколько ждать свои заработанные деньги.
    Расчет при увольнении
  • Андрей54
    15 августа 2019 в 23:33
    Да дело в том, что работодатель хочет заключить со мной соглашение, чтобы выплатить расчет позже. Я не хочу на это...
    Расчет при увольнении
  • Редактор Мария Власова
    15 августа 2019 в 23:30
    Работодатель должен выплатить окончательный расчет в последний день трудовой деятельности. Если в этот день...
    Расчет при увольнении
КомментарииВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля
0,078 | 56 | 9.24