Несмотря на популярность безналичных расчетов, некоторая часть денежных средств проводится через кассу предприятия. Это расчеты с подотчетными лицами, покупателями, поставщиками и т.д. Для учета операций, связанных с приходом или расходом ресурсов в кассе организации, используется счет 50 «Касса».
Счет 50: основная информация
Счет 50 – это активный счет бухгалтерского учета. Увеличение счета ресурсов на нем отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту. Например, если в кассу сданы денежные средства от подотчетного лица, то будут сформированы дебетовые проводки по счету, а если из кассы изъят некий объем средств для перечисления куда-либо, то счет 50 будет задействован в кредитовых проводках.
Сальдо счета 50 – дебетовое. Оно рассчитывается путем добавления к начальному сальдо оборотов по дебету и вычитания из него оборотов по кредиту. Конечное сальдо показывает остаток денежных средств в кассе на конкретную дату.
Денежные ресурсы в кассе – это активы. Остаток средств в кассе на отчетную дату отражается в балансе предприятия в категории активов (строка 1250). При формировании годовой финансовой отчетности большинство бухгалтеров предприятий стараются вывести сальдо счета 50 к нулевым значениям.
Учет ведется как в национальной, так и в иностранной валюте.
Аналитика и субсчета
Аналитический учет по счету 50 ведется в разрезе дополнительно открытых субсчетов:
- 50.1 «Касса организации» – используется при учете движения денежных ресурсов в кассе предприятия;
- 50.2 «Операционная касса» – используется для учета средств в операционных кассах;
- 50.3 «Денежные документы» – отражается стоимость находящихся на хранении в кассе документов. Это могут быть билеты, марки и т.п.
Количество и состав субсчетов могут меняться исходя из особенностей учетной политики организации.
Специфика работы со счетом
Учет операций осуществляется только на основании документального подтверждения. Типовыми формами, используемыми для отражения движения по счету 50, являются:
- приходный кассовый ордер – подтверждает поступление средств (вне зависимости от типа поступления);
- расходный кассовый ордер – используется для оформления выдачи денег из кассы;
- кассовая книга – в ней регистрируют все приходные и расходные кассовые ордера.
Указанные формы позволяют документально оформлять движение средств в кассе. Для ведения учета по счету 50 используются и другие регистры бухгалтерского учета:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- журнал-ордер;
- ведомость по счету 50.
Все перечисленные регистры дублируют информацию.
Предприятие имеет возможность наладить бухгалтерский учет согласно своей учетной политике. Можно использовать только один из указанных регистров, тем более, что при необходимости программный продукт может сформировать любой из указанных документов.
Типовые проводки
| Проводка | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Поступление средств | ||
| В кассу поступили деньги для оплаты труда сотрудников |
50.1 |
51 |
| Поступили денежные ресурсы от покупателя готовой продукции |
50.1 |
62 |
| Подотчетное лицо вернуло в кассу неиспользованный аванс |
50.1 |
71 |
| За счет наличных средств из кассы куплены авиабилеты |
50.3 |
50.1 |
| В кассу зачислены денежные средства с кассовых точек |
50.2 |
62 |
| При инвентаризации обнаружен излишек денежных средств, который оприходован в кассу |
50.1 |
91 |
| Расходование средств | ||
| Из кассы выплачена заработная плата сотрудникам |
70 |
50.1 |
| Подотчетному лицу выданы деньги на хозяйственные расходы |
71 |
50.1 |
| Оплачены обязательства перед поставщиками за приобретенные материалы |
60 |
50.1 |