Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Расходно-кассовый ордер

47970

Расходно-кассовый ордер – это документ, который фиксирует платежи, произведенные из кассы организации. Он относится к первичной бухгалтерской документации и чаще используется при передаче кассовой наличности на расчетный счет в банке, выплате заработной платы, выдаче денег под отчет, возмещениях сотрудникам перерасходов по авансовым отчетам, выплатам на командировочные расходы и т.д.

Важно учитывать, сумма, вписываемая в «расходник», не должна превышать 100 000 рублей. Все, что превышает этот лимит необходимо проводить путем безналичного расчета.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расходно-кассового ордера .xlsСкачать образец заполнения расходно-кассового ордера .xls

Основные правила по оформлению расходно-кассового ордера

Документ не имеет стандартного, единого образца, рекомендованного к применению. Это значит, что предприятия и организации вправе самостоятельно разрабатывать его бланк или же использовать один из распространенных шаблонов.

При разработке РКО всегда надо учитывать, что он должен обязательно включать наименование организации, которая его оформляет, сведения о том, на кого он выписывается, а также размер выдаваемой суммы. Кроме того, ордер необходимо удостоверять подписью руководителя предприятия, бухгалтера и кассира.

Выписывать документ разрешают в рукописном и печатном виде. Формируется «расходник» в одном экземпляре непосредственно тем сотрудником, который занимается выдачей наличности, но некоторые сведения в него вносит получатель финансовых средств.

Отметим, к расходно-кассовому ордеру часто прилагаются документы, которые служат основанием для выдачи наличных денег из кассы, например, приказы, распоряжения руководства, копии договоров и т.п. При этом, если на приложении есть подпись директора предприятия, то РКО удостоверять его подписью уже не обязательно.

Инструкция по оформлению расходно-кассового ордера

Часть первая

В начале документа указывают полное название компании с указанием организационно-правового статуса, которая выдает деньги. Затем в поле под названием ОКПО вписывают соответствующий код, хотя это не обязательно. Далее указывают номер документа в соответствии с внутренней документацией фирмы, а также дата его составления, которая должна совпадать с днем выдачи денег из кассы.

Следующее, что нужно заполнить – это специальная таблица. Первое, что в нее вносится:

  • код структурного подразделения, выдающего деньги, при необходимости и только если такая кодировка используется на предприятии;
  • номер бухгалтерского субсчета, по которому проходит учет наличности;
  • код аналитического учета по необходимости;
  • кредит, т.е. номер бухгалтерского счета, который отражает выдачу денег;
  • конкретная сумма в рублях (цифрами).

Расходно-кассовый ордер_часть 1

Часть вторая

Во вторую часть ордера вносятся сведения о том, кому выдаются средства (Ф.И.О.), основание для их выдачи – наименование хозяйственной операции, например, выдача материальной помощи, аванс на командировку и т.д., а также вписывается сумма прописью.

Затем чуть ниже указывают сведения о прилагаемом документе: его наименование, номер и дата составления. В качестве приложения может выступать доверенность, квитанция, приказ, заявление, договор и т.п.

После внесения вышеозначенной информации расходно-кассовый ордер должен заверить руководитель организации или любое лицо, уполномоченное на подписание такого рода документов вместо него, а также бухгалтером, которые таким образом дают согласие на выдачу средств. Подписи нужно обязательно расшифровывать.

Расходно-кассовый ордер часть 2

Следующие строки заполняются непосредственно тем, кто получает деньги. Этот человек должен от руки прописью опять же указать выданную ему сумму (копейки – цифрами), а в оставшееся незаполненным место поставить прочерк. Затем он же указывает дату получения денег и расписывается. Без оформления этих строк документ не будет действительным, а деньги, проходящие по данному РКО, будут считаться присвоенными работником, их выдавшим.

Далее в документ вносят паспортные данные или сведения из любого документа, служащего удостоверением личности гражданина, который получает деньги из кассы предприятия, и кассир, их выдающей, также ставит на «расходнике» свою подпись.

Расходно-кассовый ордер часть 3

После оформления расходно-кассового ордера

После того, как «расходник» будет оформлен, информацию о нем необходимо внести во внутренний журнал регистрации документов.

Хранить расходные ордера нужно, как и любые другие документы бухгалтерского учета и отчетности не менее пяти лет.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке