Не всегда суммы расходов, которые были произведены в текущем отчетном периоде, могут быть приняты в учет – существуют определенные ограничения, не позволяющие этого сделать. Чтобы учесть подобные моменты, часть расходов переносится в будущие периоды. Отразить информацию о том, какие расходы были отложены и на каком основании, поможет счет 97 «Расходы будущих периодов».
Как счет 97 используется в бухгалтерском учете?
В дебетовом обороте по счету 97 формируются все возможные затраты. В кредитовом должны фигурировать финансовые и материальные ценности. Временно понесенные компанией расходы становятся частью капитала и остаются на балансе в активе. В последующих периодах средства списываются, в результате чего становятся затратами.
Чтобы отнести расходы к числу РБП, потребуется соблюсти два важных условия:
- Затраты должны являться определенным видом активного вложения.
- Суммы должны формироваться за несколько периодов.
Необходимость в использовании такого понятия, как «расходы будущих периодов» (РБП), возникла в результате появления у предприятий потребности вкладывать деньги в перспективные производственные направления.
Если говорить о конкретных видах расходов, то сюда можно отнести такие направление, как:
- осваивание нового оборудования или техники;
- горные и земельные работы;
- сезонные работы;
- ремонтные работы по восстановлению ОС;
- лицензирование и возможные строительные расходы.
На практике, перечень возможных расходов гораздо больше.
Бухгалтер компании может на свое усмотрение относить к РБП затраты, которые требуется списывать в течение длительного периода времени. Однако здесь не учитываются авансы, которые были выплачены в счет проведения конкретных работ.
Типовые бухгалтерские проводки по счету 97
В ПБУ представлены следующие типовые операции по счету 97:
| Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту | Наименование операции |
|---|---|---|
|
97 |
51 (60) |
Затраты, учтенные в качестве расходов будущих периодов |
|
20 (26, 44, 91) |
97 |
Доля РБП, включенная в расходы, но относящаяся к будущему периоду |
Счет 97 – активный, финансово-распределительный. Аналитический учет по счету ведется в разрезе каждого вида расходов. В бухгалтерском балансе нет отдельной строки для счета 97, поэтому данные по нему входят в раздел оборотных активов или запасов – строка 1210 или 1260.
Пример оформления счета 97
Компания «Ромашка» в будущем планирует сменить основное направление деятельности, но для этого необходимо получить специальное разрешение – лицензию. Расходы, связанные с получением лицензии, оцениваются в 40 тыс. рублей. Эти денежные средства были переданы на учет в качестве расходов будущих периодов.
По завершению периода в учет было принято лишь 20 тыс. рублей. Остальная сумма будет учтена в будущем году. В результате бухгалтер формирует следующие проводки:
- Дт. 97 – Кт. 51 – 40 000 рублей
Будущие расходы фирмы, связанные с оформлением лицензии.
- Дт. 91 – Кт.97 – 20 000 рублей
Учет оплаченной суммы в размере 50%. Оставшаяся часть будет учтена в следующем году.