Организация может иметь счета не только в рублях, но и в валюте других государств. Такие счета открываются, когда по роду деятельности фирме нужно вести расчеты с иностранными партнерами, закупать за валюту сырье и материалы, импортировать другие материальные ценности. Закон не накладывает на бизнесменов ограничений по открытию таких счетов.
Вопрос: Учитывается ли при расчете налога на прибыль курсовая разница от переоценки остатков средств (100%-ный аванс по экспортному контракту) на валютном банковском счете при изменении курсов и на какую дату?
Посмотреть ответ
Тем не менее поскольку все финансовые обязательства, а также налоговый и бухгалтерский учет на территории Российской Федерации выполняются исключительно в национальной валюте, вследствие курсовых колебаний показания валютных счетов периодически изменяются, и эти изменения нужно отслеживать и учитывать.
Рассмотрим особенности переоценки остатков средств на валютных счетах организаций, тонкости бухгалтерского и налогового учета по этой операций.
Как переоценить остаток денежных средств на валютном счете?
Предназначение валютных расчетов
Банковские операции с валютой предусматривают внесение или снятие валюты со счетов. Эти процедуры фиксируются банковскими выписками и расчетной документацией, прилагаемой к ним. Именно на основании этих документов и происходит учет валютных средств в динамике деятельности организации.
Как учитывать операции по валютному счету и переоценивать остатки на нем?
Для чего фирме может быть нужен валютный счет:
- покупка валютных средств резидентом у резидента (в разрешенных законом лимитах);
- платежи в валютной форме;
- валютные операции между резидентом и нерезидентом (покупка валюты и/или ценных бумаг, отчуждение, использование в качестве средства платежа);
- пересечение валютными ценностями границы Российской Федерации;
- погашение валютного кредита;
- оплата заграничных командировок;
- поступления со счета, открытого не в Российской Федерации.
Смысл валютной переоценки
Не имеет значения, в валюте какого именно государства открыт счет и производятся операции. При выполнении учета необходимо руководствоваться положениями исключительно российского законодательства. Это значит, что валютные средства для учета должны быть пересчитаны в рублевом эквиваленте по актуальному курсу Центрального банка РФ.
Таким образом, переоценка валютных остатков – это периодическое установление рублевого эквивалента валютным средствам на счете организации по курсу Центробанка РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации следует отобразить правила производства переоценки валютных остатков в своей учетной политике в форме внутреннего нормативного акта.
Возможные результаты переоценки
Из-за колебаний курса неизбежно будут возникать отклонения, которые можно рассчитать, сравнив показатель предыдущей переоценки с последним произведенным вычислением. Полученный результат в виде конкретной суммы может оказаться:
- положительным – курсовая разница превышает предыдущий показатель, а значит, у фирмы образовался дополнительный доход (статья бухучета «Прочие доходы»);
- отрицательным – из-за колебания курса фирма потеряла некоторую долю средств (отражается в «Прочих затратах»).
Временные рамки для переоценки
Даты, когда нужно пересчитать имеющуюся на счете валюту на рубли, следующие:
- в день, когда была совершена операция внесения или снятия валюты;
- в день, когда составляется бухгалтерский отчет;
- в последний день каждого календарного месяца.
Курсовой показатель Центробанка Российской Федерации на означенную дату является основанием для исчисления переоценки валютного остатка на счете организации.
Бухучет при валютной переоценке
Для осуществления учетных бухгалтерских операций, касающихся движения валюты, существует счет 52 «Валютные счета», имеющий 2 субсчета для расчетов внутри страны и за границей РФ. Рассмотрим, как формируется баланс при различных операциях с валютой: напомним, отражать их необходимо исключительно в рублях.
Проводки при покупке валюты
Организации могут покупать валюту других государств для различных целей, зачисляя ее на свой валютный счет. При этом в бухгалтерских проводках будут сделаны следующие записи:
- дебет 57 «Переводы», кредит 51 «Расчетный счет» – со счета организации перечисляются финансы на покупку валюты;
- дебет 52.1 «Валютные счета», кредит 57 «Переводы в пути» – зачисление купленной валюты на спецсчет фирмы;
- дебет 10 «Материалы», кредит 57 «Переводы в пути» – отражение результата переоценки валютного остатка на счете (разница между курсом ЦБ РФ и покупочным курсом), а также отдельной проводкой – учет банковской комиссии;
- дебет 51 «Расчетный счет», кредит 57 «Переводы в пути» – зачисление неиспользованных средств.
Если покупается валюта не для расчетов по импорту, то проводка проще:
- дебет 57 «Переводы», кредит 51 «Расчетный счет» – перечисление денег за приобретение валюты;
- дебет 52.1 «Валютные счета», кредит 57 «Переводы в пути» – зачисление средств на транзитный счет;
- дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 51 «Расчетный счет» – средства, выплачиваемые банку в качестве вознаграждения.
Далее отражается результат переоценки. Если он положительный, проводка производится на счет «Прочие доходы» (дебет 57, кредит 91.1), а при отрицательном – на счет «Прочие расходы» (дебет 91.2, кредит 57).
В последний день месяца переоценка валютных остатков отражается:
- в случае прибыли — по дебету 91.9, кредиту 99;
- в случае убытка — по дебету 99, кредиту 91.9.
Проводки при получении валюты от контрагентов
Если фирма получила валюту в качестве уплаты за товары или услуги от иностранных партнеров, эти деньги должны быть зачислены на транзитный счет (дебет 52.1, кредит 62).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! 50% от полученных таким образом валютных средств организация обязана реализовать внутри страны. Нарушение этого требования чревато штрафом в сумме нереализованной валюты.
Проводки при расчетах в валюте
Купив валюту, фирма может использовать ее на разрешенные законодательством цели:
- оплачивать обязательства по иностранным договорам (дебет 60, кредит 52.1);
- выдавать зарубежные командировочные (дебет 50, кредит 52.1);
- гасить валютные кредиты (дебет 66, кредит 52.1).
Реализация валютной выручки
Как упоминалось выше, половину валютной выручки нужно продать на внутреннем рынке, если в течение недели эти средства не ушли на расчеты с иностранными партнерами. В балансе это нужно отразить следующим образом:
- дебет 57, кредит 52.1 – направление валютных средств на реализацию;
- дебет 51, кредит 91.1 – зачисление вырученных за валюту сумм на счет;
- дебет 91.1, кредит 57 – списание реализованных валютных средств;
- дебет 91.2, кредит 51 – учет реализационных расходов.
Нереализованная часть валютной выручки вносится на счет путем проводки: дебет 52.1, кредит 52.1.2.
Налоговый учет переоценки валютных остатков
Если даже в результате переоценки образовался доход, его нельзя признать прибылью от продажи, поэтому не вправе облагаться НДС. Ее следует учитывать во внереализационных доходах, что несколько увеличит налог на прибыль и налоговые платежи на УСН.
В случае убытка (отрицательной курсовой разницы) эти средства нужно отнести ко внереализационным затратам, что опять же повлияет на налог на прибыль. При убытках для плательщиков УСН в налоговой базе не произойдет никаких изменений (на основании письма Минфина РФ от 25 июля 2012 года).
ИТАК, важность бухгалтерского и налогового учета переоценки валютных остатков обусловлена возможностью возникновения в организации дополнительной прибыли или убытка на определенную дату.