Форма 410-АПК. Учетный лист труда и выполненных работ

Учетный лист труда и выполненных работ применяется в сельхозорганизациях (форма 410-АПК). Он необходим для учета ручного труда с применением гужевого транспорта при выполнении задания группой работников. Это может быть звено или бригада. Заполняет учетный лист бригадир на своих сотрудников. Как правильно это сделать, читайте у нас.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк учетного листа труда и выполненных работ по форме 410-АПК .xlsСкачать образец учетного листа труда и выполненных работ по форме 410-АПК .xls

Общая информация

Документ «открывают» на один или несколько дней, количество работ ограничено. В бумаге отмечают каждого сотрудника, который выполнял те или иные работы в течение смены или рабочего дня, сведения о нем, сколько часов отработано и т.д. Если сотрудник выполнял несколько видов работ и с разными культурами, то это нужно отмечать в отдельных графах. Они расположены рядом.

Если работа была выполнена некачественно, то ее не принимают к записи в учетный лист, пока ее не переделают, как нужно.

Ведет учетный лист бригадир, подписывают бригадир и агроном. После заполнения и проверки учетный лист передают бухгалтеру.

К сведению! Если при заполнении документа была допущена фактическая ошибка, то ее исправляют с помощью стандартного алгоритма. Нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, рядом или сверху вписать верные. Далее исправления визируют фразой «Исправленному верить» и постановкой подписи и даты. С исправлениями нужно ознакомить работника.

Заполняем форму 410-АПК

Первым делом необходимо заполнить шапку документа. Что нужно указать:

• Номер учетного листа.
• Номер формы по ОКУД.
• Дату составления в формате «месяц, год».
• Наименование компании и ее код по ОКПО.
• Номер отделения, фермы.
• ФИО бригадира и номер бригады.
• ФИО ответственного и номер звена.

Далее в таблицу по каждому работнику вносят такие данные:

• ФИО.
• Табельный номер.
• Сколько часов отработано.
• Какой объем работы выполнен.
• Данные об оплате и доплате.

Такие сведения отмечают каждый день месяца по каждой культуре или выполненной работе. Вписывают код синтетического и аналитического учета, расценки и нормы выработки.

В конце таблицы подводят итоги по каждому работнику: сколько часов и дней отработано, какая норма выработана и т.д. Аналогичные данные отмечают по каждой дате.

Документ подписывают агроном и бригадир.

О форме 410-АПК

Унифицированная форма 410-АПК была введена в работу с 16 мая 2003 года приказом Минсельхоза №750, она согласована письмом Госкомстата от 10 апреля 2003 №КЛ-01-21/1381. Бланк был обязательным к применению до конца 2012 года. С 2013-го все унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных, то есть хозсубъекты теперь сами решают, с какими бланками работать.

Компании могут разрабатывать формы самостоятельно или дополнять предлагаемые государством. Важно учитывать, что первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты, чтобы считаться действительными. Эти реквизиты указаны в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года.

Что еще важно! В учетной политике нужно обязательно зафиксировать, какие формы для первички будет применять компания.