Акт испытания стеллажей

Акт испытания стеллажей – это основной нормативный документ, в котором подробно расписано состояние стеллажей (они могут находиться как на складе, так и в торговом помещении), после чего выносится вердикт о возможности их эксплуатирования в дальнейшем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта испытания стеллажей .docСкачать образец акта испытания стеллажей .doc

В каких случаях проводят испытания

Испытания стеллажей проводят в том случае:

• если был разработан новый продукт – прежде чем стеллаж из новой серии допустить к использованию, его нужно в обязательном порядке проверить;
• если было массовое поточное производство стеллажных конструкций – из общей партии исследуются только несколько стеллажей, выбранные случайным образом;
• если испытание стеллажей надо провести на складе – проверка проходит в рамках самого склада; в этом случае необходимо учитывать не только специфичность самого склада, но и индивидуальные особенности стеллажа в период его использования;
• если пришло время периодического контроля – согласно действующему закону стеллажные конструкции должны регулярно испытываться в течение всего времени их эксплуатации. Даже наличие небольшого искривления – достаточное основание для его тотального переоборудования.

Кто решает испытывать стеллажи

Решение об испытании оборудования, которое состоит из многоярусных полок, принимает руководитель организации. Он также назначает приказом состав комиссии для проведения испытаний либо приглашает со стороны компании, которые специализируются на этом.

Информация, которая должна присутствовать в документе

Акт должен содержать в себе такую информацию, как:

• дата проведения испытаний;
• наименование предприятия;
• месторасположение, где будут проводиться испытания;
• в связи с чем было принято решение о проведении испытания;
• перечень стеллажных конструкций, подлежащих проверке;
• краткая техническая характеристика каждой конструкции;
• количество полок, предназначенных для хранения в стеллаже;
• вес грузовой единицы при испытаниях;
• размер упругого и остаточного прогиба при наложении нагрузки;
• отклонение формы фактической поверхности стоек стеллажной конструкции к вертикальной плоскости;
• наличие изъянов, поломок, повреждений, дефектов;
• время, в течение которого проводилось испытание;
• заключение – выдержал/не выдержал;
• предположительная дата проведения следующей проверки;
• подпись всех участников, проводивших испытание.

Кто подписывает акт

Документ об испытании стеллажей подписывает экспертная комиссия в составе трех человек и лица, несущего ответственность за стеллажные конструкции.

Для чего нужен акт испытания стеллажей

Акт испытания стеллажей необходим директору для того, чтобы не допустить:

• деформирования стеллажей;
• обрушения стеллажной конструкции;
• несчастных случаев в торговом или складском помещении.

Как часто нужно делать проверку

Проводить испытания стеллажных конструкций необходимо один раз в год. Собственник складского помещения должен ежегодно приостанавливать эксплуатацию стеллажа для того, чтобы провести процедуру сертификации и получить документ, который подтверждает, что техника безопасности соблюдена.

Общие требования к заполнению

Требования, которые необходимо соблюдать, когда составляется акт:

• данные можно вносить либо ручкой, либо химическим карандашом (простой использовать запрещено), либо чернилами;
• аккуратные, четкие и разборчивые записи;
• все реквизиты должны быть заполнены;
• если данные отсутствуют, ставить прочерк;
• все суммы прописывать прописью и цифрами;
• наличие всех подписей;
• обязательно должна быть расшифровка всех подписей;
• печать.

Типичные ошибки при заполнении документа

Чаще всего в акте испытания стеллажей допускаются следующие ошибки:

• не прописана дата составления документа;
• отсутствует гриф утверждения;
• не заполнены реквизиты;
• отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
• записи сделаны простым карандашом;
• дописывание текста;
• сделана неразборчивая запись;
• есть исправления;
• в пустых колонках не проставлены прочерки;
• орфографические/арифметические ошибки;
• разные цвета чернил;
• неправильно указано наименование организации;
• бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
• внесена поправка;
• записи подтерты ластиком.

Конечно, все, что было перечислено выше, не может констатировать, что документ недействителен. Вполне возможно такое заполнение имеет объективное обоснование.

Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

Исправление ошибок

Если в документе была замечена ошибка, то тот, кто его заполнял, имеет право ее исправить. К примеру, если в акте была неправильно прописана дата, то ее можно отредактировать путем перечеркивания и указания правильного показателя. Однако не стоит забывать о том, что исправления в документе надо заверять правильно. Для этого достаточно:

• поставить в акте дату, когда была внесена исправительная запись;
• прописать «Исправленному верить»;
• поставить подпись работника, который несет ответственность за исправление;
• расшифровать эту подпись.

Если повреждения, изъяны, дефекты были обнаружены после сдачи, то тогда нужно оформить справку, в которой должны быть указаны:

• наименование;
• дата составления;
• регистрационный номер сданного раннее акта;
• месяц, когда была обнаружена ошибка;
• причина их появления;
• описание мероприятий, которые были направленны для их устранения;
• ФИО людей, ответственных за испытания стеллажей, и их подписи.

Во время заполнения документа недопустимо использовать штрих-корректоры, помарки, поправки и подчистки.

Заключение

Итак, сегодня многие предприятия один раз в год проводят испытание стеллажей. Во-первых, такая процедура позволяет оценить состояние стеллажной конструкции, а во-вторых, это поможет предприятию избежать разрушения, травмирования и гибели людей.