Акт об окончании пусконаладочных работ

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об окончании пусконаладочных работ .docСкачать образец заполнения акта об окончании пусконаладочных работ .doc

Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами, хотя это не обязательно.

Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ

Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.

Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом. Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).

Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.

Акт об окончании работ или акт сдачи-приемки работ

К сожалению, в законодательстве нет четкого определения ни акту об окончании пусконаладочных работ, ни акту сдачи-приемки. Поэтому организации часто не уделяют этому внимания. Однако по мнению специалистов, между понятиями есть существенная разница даже в самом названии.

Дело в том, что акт об окончании подтверждает завершение работ, в то время как другой документ говорит о том, что исполнитель не только закончил работу, но и сдает ее. Соответственно, акт приемки ─ это документ, который необходим на заключительном этапе сделки, а другой является промежуточным.

Акт об окончании пусконаладочных работ автоматически накладывает на подрядчика гарантийные обязательства.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек. В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя. При этом важно, чтобы они обладали достаточными знаниями и квалификацией для проверки качества и утверждения работ. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ нет. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме или разработать шаблон документа самостоятельно. В последнем случае шаблон нужно закрепить в локальных документах и в дальнейшем использовать только его. Если возникнет необходимость и в акт придется внести правки, то этот бланк аннулируется, а новый нужно будет вновь зарегистрировать в ЛНА.

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

• названия компаний заказчика и исполнителя;
• персональные данные об их представителях (должности, Ф.И.О. сотрудников);
• дату и место составления документа;
• сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились;
• информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Правила оформления акта

Акт можно оформить на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Непреложное условие одно: документ должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Акт составляют в нескольких экземплярах, один из которых передают в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передают на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Согласно положениям Приказа Росархива № 236, первичные документы, в данном случае акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо хранить не менее 5 лет.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией). Здесь указываются:
   • полные названия предприятий;
   • должности доверенных лиц;
   • их фамилии-имена-отчества.

1. Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
   • период ведения пусконаладочных работ;
   • название компании-исполнителя;
   • данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
2. Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
3. Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.