Акт перевода единиц измерения

2093

Акт перевода единиц измерения существует для упрощения бухгалтерского учета в случаях, когда товар поступает от поставщика в одних единицах измерения, а реализуется – в других. Например, поступление – в тоннах, а продажа – в штуках. Общепринятого образца, унифицированной формы для этого документа нет. Каждая компания вправе иметь в своей учетной политике собственный его бланк, удобный для использования.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк акта перевода единиц измерения .docСкачать образец акта перевода единиц измерения .doc

Когда единицы измерения поставки и реализации не совпадают, конечно, законодательство предусматривает два варианта развития событий. И первый – это выписывать первичные и все остальные сопроводительные документы сразу в двух единицах измерения. Первые пишутся сразу после цифры, а вторые – в скобках. Но в большинстве случаев такие записи бывают не слишком удобны при ведении бумаг на практике.

Цель составления

Для тех, кто не хочет путаться в наименованиях и вводить в бухгалтерскую работу лишние расчеты, и существует акт перевода единиц измерения. Он позволяет сразу после осуществления приемки ТМЦ от поставщика перевести их в нужный формат и впоследствии оперировать только одной цифрой и одними единицами измерения.

Как и для всех подобных бумаг, для составления акта понадобится созвать комиссию. За формирование комиссии отвечает руководитель организации либо уполномоченное им лицо. В состав комиссии должны входить представители всех сфер, которые материально ответственны и заинтересованы в верных расчетах.

Например, кладовщик, инженер отдела материально-технического обеспечения. Всего их не должно быть меньше трех человек. Привлекаются как сотрудники организации, так и приглашенные специалисты.

Установление учетной цены в новой единице измерения при осуществлении этой операции производится сразу же в тексте документа. Карточки же складского учета все равно должны быть оформлены в «двойном» варианте и также должны содержать ссылку на акт перевода в качестве основания.

Исключения

Если единицы измерения товара сопоставимы друг с другом. Например, если тонны и килограммы, литры и миллилитры, килограммы и граммы, то для таких случаев составлять акт перевода единиц измерения не потребуется. Они автоматически принимаются к учету в организации в той форме, которая будет удобна ей и будет применяться при реализации.

Алгоритм проведения перерасчета

Подробнее о перерасчете можно узнать в 50 пункте Методических указаний. Они были утверждены приказом Минфина №119н 28 декабря 2001 года. Для того чтобы при проведении проверок не было выявлено ошибок, необходимо придерживаться определенного алгоритма:

  1. Разработать и сослаться на методику, согласно которой одни единицы измерения переводятся в другие. В ней должно быть четко прописано, сколько товара в одной единице соответствует одной единице товара в другой — коэффициент. В качестве подтверждения расчетов в методике обычно используются инструкции, справочники, ГОСТы. Даже если на сегодняшний день какой-либо ГОСТ не имеет силы, его можно использовать, если он не противоречит существующему законодательству и является самым точным способом для перевода.
  2. Согласно статье 313 Налогового кодекса и четвертому пункту ПБУ 1/2008, которые были утверждены приказом Минфина №106н 6 октября 2008 года, применять бланк документа можно только с даты, когда он был утвержден в учетной политике организации. Таким образом, до момента принятия его нельзя заполнять и подписывать.
  3. Созвать комиссию отдельным приказом руководителя, выбрать председателя этой комиссии. Входящие в ее состав лица должны быть ознакомлены с коэффициентами и методикой в целом, должны уметь определять количество поступивших товаров, переводить единицы измерения, указывать в документации новые единицы измерения и стоимость ТМЦ.
  4. Распечатать бланк, заполнить соответствующие графы документа, завизировать его.

Элементы акта

Документ устроен достаточно просто. В прикрепленном выше бланке располагаются:

  • В верхней части оставлено место для визы руководителя либо иного материально ответственного за товар лица.
  • Под ней расположено наименование акта, затем – перечисление должностей и ФИО членов комиссии.
  • Должно быть прописано название фирмы поставщика.
  • Дата составления.
  • Какие сопроводительные документы поступили вместе с товаром от поставщика.
  • Таблица с перечислением названий товара и его количества в обеих единицах измерения.

Акт перевода единиц измерения. Часть 1

Таблица может иметь любую удобную для организации и ее составителей форму. В прикрепленном бланке отдельные столбцы имеют следующие названия:

  • Название товара.
  • Номенклатурный номер.
  • Количество и единицы измерения по счету-фактуре. Это то, сколько товара поступило.
  • Цена за единицу по счету-фактуре.
  • Соответствующее количество товара в единицах измерения в результате перевода по нормам.
  • Цена за одну единицу измерения после перевода.

Акт перевода единиц измерения. Часть 2

Важно: даже если поставщик предоставил товар в единицах измерения, которые не входят в список ОКЕИ, то все равно их возможно перевести в более мелкие или крупные. Необходимо только сделать у него официальный запрос относительно того, как, с каким коэффициентом переводить, и на основании этого формировать свою методику.

Проверка

Контролирующие организацию органы, в частности, налоговики, вправе оспорить методику расчета единиц измерения, которую выбрала организация. Но для того чтобы это сделать, им будет необходимо привести способы, с помощью которых можно это сделать более эффективно.

Вывод здесь один – выбирать для перевода самые эффективные и точные методики. Иначе перевод будет оспорен, а при выигрыше налогового органа налоговая база будет пересчитана, также будет доначислен соответствующий налог на прибыль. Во многих же случаях расчеты довольно посты, а коэффициент всем известен.

Акт перевода должен быть завизирован всей комиссией полностью. На момент подписания документа никто из них не должен находиться в отпуске либо на больничным.

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
1 комментарийВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ
  • Ирина
    19.09.2018 в 14:00

    А можно такой акт сделать один и общий на все поставки? Например, от поставщика почти каждый день к нам приезжает товар в кг, а мы уже отгружаем в штуках. И так как очень большой объем закупок невозможно каждый раз делать акты. Хотелось бы один обобщающий, не ссылаясь на конкретную накладную

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
0,083 | 60 | 9.33