О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

2064

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера служит для формализации рабочих процессов и повышения эффективности работы специалиста. Обязанность работодателя по составлению данного документа не предусмотрена в законодательстве, но в статье 57 ТК упоминается, что в трудовом договоре должна быть зафиксирована трудовая функция работника. Фактически должностная инструкция и является расширенным дополнением к трудовому договору, конкретизируя основные аспекты функции работника.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера .doc

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

  1. Основной задачей заместителя главного бухгалтера является помощь в руководстве бухгалтерией фирмы.
  2. Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от своей должности приказом руководителя фирмы, по представлению главного бухгалтера.
  3. Заместитель главного бухгалтера обязан соответствовать определенным квалификационным стандартам:
    • успешно законченное профильное высшее образование;
    • опыт работы в бухгалтериях от 5 лет.
  4. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
  5. На срок отсутствия специалиста (болезнь, командировка и пр.) его обязанности выполняет другой сотрудник бухгалтерии, по представлению главного бухгалтера.
  6. Заместитель главного бухгалтера обязан обладать познаниями в следующих областях:
    • профильное законодательство, регулирующие ключевые аспекты ведения бухгалтерской отчетности;
    • отраслевые особенности бухгалтерской отчетности, применительно к фирме-работодателю;
    • актуальные нормы контролирующих инстанций, в том числе ФНС, регулирующих процедуры сдачи отчетности, в том числе налоговой;
    • нормы составления первичной отчетности;
    • учетная политика, которая применяется в фирме;
    • экономический анализ основных показателей деятельности фирмы;
    • способы отражения текущих операций;
    • нормы проверок корректности отражения экономических операций в соответствующих документах;
    • нормы отражения экономических результатов в квартальной и годовой отчетности;
    • нормы проведения аудиторских проверок и инвентаризации;
    • структура фирмы и области её деятельности;
    • основные контрагенты и партнеры фирмы;
    • принципы налогового планирования;
    • нормы корректного списания потерь и отражения просрочек;
    • отличия РСБУ от МСФО и особенности данных систем отображения отчетности;
    • принципы делового документооборота;
    • этические принципы деловой деятельности;
    • нормы эксплуатации востребованной в бухгалтерии оргтехники, компьютеров и программ.
  7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
    • актуальными законами и правилами, относящимися к сфере бухгалтерской отчетности;
    • документами фирмы;
    • содержанием данной инструкции.

2. Функции

От заместителя главного бухгалтера на работе требуются следующие функции:

  1. Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
  2. Участие в разработке учётной политики фирмы.
  3. Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
  4. Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
  5. Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
  6. Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
  7. Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.
  8. Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
  9. Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
  10. Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
  11. Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
  12. Участие от лица фирмы в рабочих встречах с внешними агентами.
  13. Замещение главного бухгалтера в случае необходимости.

3. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера может нести ответственность в следующих случаях:

  1. За ущерб, который понесла фирма из-за непрофессиональных и несоответствующих действий, — в тех пределах, которые определены в трудовом законодательстве.
  2. За нарушения норм конфиденциальности и хранения данных — в границах, которые определены в правилах фирмы и соответствующем законодательстве.
  3. За совершенные на работе правонарушения — в соответствии с нормами действующего законодательства.

4. Права

Заместитель главного бухгалтера в своей работе имеет следующие права:

  1. Требовать от коллег по фирме информацию, которая требуется в своей работе.
  2. Вносить руководству предложения по совершенствованию процессов в сфере бухгалтерии и финансов.
  3. Ставить подписи на документах в границах своей компетенции.
  4. Участвовать в совещаниях руководителей, где затрагиваются вопросы бухгалтерской отчетности.
  5. Знакомиться с проектами распоряжений руководства в области своей ответственности и вносить предложения по ним.
  6. По поручению руководства фирмы брать на себя обязанности главного бухгалтера в случае производственной необходимости.
  7. По поручению главного бухгалтера представлять фирму в отношениях с партнерами и контролирующими инстанциями.

5. Условия труда

  1. Заместитель главного бухгалтера может быть отправлен в командировку в случаях, оговоренных в трудовом договоре и других документах.
  2. Руководство фирмы может отправить заместителя главного бухгалтера в оплачиваемую поездку на конференцию или семинар с целью профессионального роста на условиях, обозначенных в соответствующих трудовых документах фирмы.
  3. Заместителю главного бухгалтера предоставляется доступ к отраслевым СМИ и интернет-ресурсам, подписками на которые располагает фирма.
  4. В случае выполнения специалистом дополнительной работы, в том числе по замещению главного бухгалтера, ему выплачиваются дополнительные средства в порядке, оговоренном в трудовом договоре.

Зачем требуется должностная инструкция заместителю главного бухгалтера

В документе даны четкие формулировки для специалиста по основным аспектам деловых отношений. Так, в нем изложены:

  • требуемые навыки;
  • требования по образованию и опыту работы;
  • должностные обязанности;
  • права и меры ответственности;
  • другие ключевые аспекты.

Всё это помогает сориентировать заместителя главного бухгалтера: что ждет от него руководитель и какова его роль в компании. Руководство компании, в свою очередь, с помощью данной инструкции может упростить процессы контроля над работником и улучшить эффективность его рабочих процессов. Дополнительно документ дает возможность для предотвращения конфликтных ситуаций на работе, а также может использоваться в судебных разбирательствах.

Принципы должностной инструкции

Трудовое законодательство до сих пор не уделяет внимание описанию роли должностной инструкции. В результате работодатели адаптируют документ под свои нужды, придерживаясь, однако, некоторых распространенных стандартов. По этим стандартам типовая инструкция включает следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.

К данным разделам работодатели могут добавлять и дополнительные, которые конкретизируют отдельные аспекты в деятельности специалиста. Наиболее популярны следующие дополнительные части:

  • Условия труда.
  • Должностные связи.
  • Критерии оценки специалиста.
  • Квалификационные требования.

Важно! Для создания или корректировки должностной инструкции можно использовать бухгалтерский профстандарт №103н, утвержденный Минтрудом в начале этого года.

Общие положения

Начальный раздел в инструкции. Он предназначен для перечисления общих принципов положения специалиста в фирме. Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.

Наиболее важное значение имеют пункты, где перечислены требования к стажу и образованию кандидата на должность, а также даны те навыки, которыми он должен владеть.

Важно! Заместитель главного бухгалтера должен заменять своего руководителя в случае необходимости. Это предъявляет повышенные требования к уровню специалиста. В данном случае можно даже выделить под квалификационные требования отдельный раздел.

Основные функции

В разделе даны основные обязанности заместителя главного бухгалтера. Помимо помощи главному бухгалтеру, в его функции может входить и оперативное управление каким-то направлением бухгалтерии, таким как отчетность по МСФО или налоговое планирование. В таком случае рекомендуется отдельно прописать данные функции.

Ответственность

Раздел отводится под перечисление случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности. Для заместителя главного бухгалтера важно упомянуть ответственность за раскрытие конфиденциальной внутренней информации.

Важно! Меры ответственности описываются в общих чертах, так как конкретно они могут быть определены лишь в ходе соответствующих разбирательств, в том числе и в суде.

Права

Здесь дается типовой список прав, примерно одинаковый у разных специалистов. Для бухгалтера важно подчеркнуть право на получение документов и информации, нужных для ведения отчётности, её сдачи и проверки корректности.

Условия труда

Сюда включаются не только стандартные права, такие как льготы и премии, но и те, которые связаны с особенностями бухгалтерской работы. Так, работодатель может взять обязательство снабжать специалиста отраслевой прессой и доступом к профильным онлайн-ресурсам. Также специалист может быть отправлен в оплачиваемые поездки на отраслевые конференции или семинары по повышению квалификации.

Для вступления инструкции в силу она должна быть согласована с руководителем фирмы и главным бухгалтером. Также в согласовании могут быть задействованы и другие лица (заместитель директора, юрист, начальник кадрового отдела). После этого с содержанием инструкции должен быть ознакомлен сам работник.

Инструкция распечатывается на фирменном бланке. В этом бланке должны содержаться подписи причастных лиц, их расшифровка, наименование самой организации и дата составления. Только после того, как все подписи поставлены, документ считается вступившим в силу.

Скачать документбесплатно
«Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера»
Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатный доступ к документам
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке