Ходатайство о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой .docСкачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой .doc

Причины для написания ходатайства

В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель вправе поощрить работников различными наградами. Почетная грамота ─ одно из немногих поощрений, которые не требуют дополнительных расходов. При этом повод для награждения ею может быть любое рабочее достижение. Для этого не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за:

• перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции;
• достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет);
• особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты.

Что касается текста ходатайства, то если раньше его нужно было составлять, то сейчас действует рекомендованный шаблон. Его использовать необязательно, но лаконичное содержание позволит значительно сократить время. Далее на основании этого документа руководитель издает приказ о награждении.

Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

В конце информацию о награждении почетной грамотой обязательно нужно внести в трудовую книжку в соответствии с п. 25 Приказа Минтруда № 320н. Запись делают в разделе «Сведения о награждении», где надо описать достижение, указать номер грамоты, а также данные сторон.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации. Однако расходы неизбежны, если к грамоте прилагается премия или другое денежное вознаграждение.

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать:

• сведения о предприятии;
• персональные данные о представляемом к награждению сотруднике;
• причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства;
• дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка из трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Отметим, ходатайство может включать несколько работников. Но если каждый отличился в чем-то конкретно, то желательно составить соответствующее количество запросов.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица, то есть непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство. Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

1. В правом верхнем углу страницы нужно написать кому и от кого направлено ходатайство. В данном случае запрос направлен директору от начальника отдела технического контроля. Помимо Ф.И.О. и должностей, нужно указать название организации.
2. В основной части ходатайства нужно написать о сотруднике и его достижениях, за которые и запрашивается почетная грамота. В перечень обязательных реквизитов включены:
   • Ф.И.О., дата рождения;
   • должность, образование;
   • стаж работы ─ общий и именно в этой компании;
   • данные о поощрениях и взысканиях за последние 3 года;
   • характеристика работника и его достижения.
3. В следующем блоке ходатайствующий должен обратиться к директору с просьбой о награждении. А руководитель подразделения должен подписать документ и поставить расшифровку резолюции.

Если к ходатайству прикладывали дополнительные документы, то их необходимо перечислить перед подписью ответственного лица.