КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

86074

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-3 .xls

Бланк КС-3: основные моменты

Так как форма КС-3, она же справка о стоимости выполненных работ и затратах, унифицирован в альбоме первичной документации и носит официальный характер, ее содержание запрещено менять, включая внесение либо удаление каких-либо строк. Если необязательные данные отсутствуют, то в соответствующей ячейке нужно поставить прочерк.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать расходы, которые не были учтены заранее. К последним относят:

  • рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и, как следствие, увеличение выплат во внебюджетные фонды;
  • увеличение стоимости строительного сырья и материалов;
  • изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
  • надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
  • иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как и все остальные данные, нужно вносить без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса в полном соответствии с регистрационными данными.

Справку по форме КС-3 можно использовать не только к строительному объекту целиком, но и к его конкретной части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

  • На титульную сторону, в первую очередь, вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта — заказчик, подрядчик и если есть – инвестор. Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
  • Рядом в соответствующие ячейки надо вписать код ОКПО, который указан в государственных регистрационных документах.
  • Ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
  • Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
  • В последнюю очередь, уточняют отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Справка о стоимости выполненных работ и затратах часть 1

Вторая часть формы КС-3 включает таблицу, куда вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

  • первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
  • второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
  • третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
  • четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
  • пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
  • шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключении подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документа. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке, это подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает директор организации либо его доверенное лицо, а со стороны подрядчика-исполнителя это так же может быть руководитель либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Справка о стоимости выполненных работ и затратах часть 2

Напомним, неверное составление справки КС-3 может повлечь административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (20)
Комментарии (20)
  • Ксения
    07.04.2022 в 08:15

    В учреждении по 1 договору составлено 3сметы. Можно при составлении КС2 и КС3 их объединить или на каждую смету составляется отдельный комплект документов.

  • Оксана
    08.10.2021 в 09:52

    Доброго времени суток! Подскажите может ли наименование работ в счет-фактуре отличаться от наименования работ в кс-3?

    1. Редактор
      08.10.2021 в 09:58

      Счет-фактура оформляется на основании КС-3, которая в свою очередь оформляется на основании КС-2. Наименования должны быть одинаковые во всех документах.

  • Алина
    09.07.2021 в 12:48

    Добрый день! Как посчитать в КС-3 зачет аванса и гарантийное удержание?

  • Ирина
    01.03.2021 в 01:10

    Добрый день! Подскажите пожалуйста в смете к каждому пункту выполняемых работ идёт ещё расшифровка таких показателей как МР, ЗП, НР, СП, необходимо ли эти пункты включать в кс2 и кс3, или можно просто объединить эти затраты в общий пункт выполненных работ например: шнековое бурение — стоимость 10000руб (т.е. в эту сумму уже включены ЗП, ЭМ и т.д,) или нужно чётко по смете все пункты расписывать?

    1. Редактор
      01.03.2021 в 09:06

      Указываете общие расходы конкретно по каждому виду работы, т.е. без расписывания, что входит в эти расходы.

  • Татьяна
    09.10.2020 в 12:43

    Здравствуйте! Можно ли в КС-3 не расшифровывать дополнительные работы?

    1. Редактор
      10.10.2020 в 08:52

      В каком-то другом документе эти работы будут расшифровываться, например, в приложении или в смете? Тогда, полагаем, можно не расшифровывать. Но все же лучше составлять подробно.

  • Мария
    03.05.2020 в 21:23

    Добрый день! Как правильно отражать в КС-3 зачет аванса и гарантийного удержания?

  • Александра
    07.11.2019 в 08:45

    Здравствуйте. Подскажите если в КС-3 стоит стоимость услуги за демонтаж и монтаж пола 280 рублей, можно ли разбить в КС-2 демонтаж пола 200 рублей и монтаж 80 рублей?

  • Лилия
    20.05.2019 в 15:41

    Какие последствия ведут за собой ошибки в накопительной части?

  • Сергей
    07.02.2019 в 11:32

    Подскажите, как сделать промежуточную справку КС3 и акт КС2

  • Весельчак
    15.01.2019 в 18:53

    Добрый день. Как быть с разделением НДС 18-20 в КС-3? при условии что часть работ выполнена в 2018, остаток в 2019

    1. Редактор
      15.01.2019 в 20:59

      Приветствую. Задайте свой вопрос на форуме.

    2. Александр
      22.07.2019 в 09:51

      Проблема не в том, как разделить применение 18 и 20% НДС? Проблема в том, что в 2019 году вы не впишитесь в ССР, составленный с учетом НДС 18%. Нужно сделать пересчет остатка сметы на 31.12.18г. на НДС-20% и закрывать процентовки с новым НДС. Основанием для изменения стоимости контракта может служить дополнительное соглашение об изменении стоимости остатка работ на 2019 г. Недостающие средства для покрытия нового значения НДС придется искать заказчику. Подрядчик не виноват в изменении сумм отчислений в бюджет с его доходов.

  • гузель
    12.12.2018 в 14:57

    да, отражается. Но только в КС3

  • Николай
    12.10.2018 в 15:50

    Здравствуйте! Нужно ли отражать в кс-3 пени, насчитанные заказчиком за нарушение обязательств исполнения контракта?

    1. Редактор
      12.12.2018 в 21:02

      Да, нужно отражать.

      1. Илья
        09.02.2021 в 13:41

        каким образом?

        1. Редактор
          09.02.2021 в 13:47

          Видимо, отдельной строкой

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Отвечаем на вопросы бесплатно. Консультант онлайн
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ