Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

91354

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации, предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные операции оформлять надлежащим образом. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ, включая окончательные расчеты между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам, надо заполнять стандартный унифицированный бланк акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.

Подходить к его заполнению стоит внимательно, так как это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-2 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-2 .doc

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, отметим, что он позволяет точно перечислить названия произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.). Кроме того, в документе учитываются сроки проведения и стоимость этих работ.

Цена указывается без учета НДС, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные, например, стоимость за единицу

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части:

  • Титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.
  • Основная часть, где указывают названия проведенных и принятых работ с уточнением единицы и общей стоимости каждой, а также пишут итоговую сумму по всем работам.
  • Заключительная часть, которая предназначена для подписания обеими сторонами, что впоследствии является подтверждением согласия контрагентов факта сдачи и приемки работ.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора, если таковой имеется, заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО, указанный в регистрационных документах.

Ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете,которая указывается в полном соответствии с договором подряда. Эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Акт о приемке выполненных работ часть 1

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

  • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
  • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
  • Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
  • Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
  • Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
  • Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
  • Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
  • Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Акт о приемке выполненных работ часть 2

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности, от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика это делает директор организации либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью, за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать.

Акт о приемке выполненных работ часть 3

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Эти первичные документы следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба документа архивируют в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Разрешенные правки

Несмотря на то, что КС-2 — это унифицированный бланк, законодательство позволяет вносить в него правки. Однако существующие графы и поля удалять нельзя, а корректировать можно лишь малозначительные вещи. Например, организации вправе добавить какие-либо реквизиты. Причем отредактированный бланк необходимо заверить в учетной политике и получить согласие на получения такого документа у контрагента. Согласие надо оформлять в письменном виде на случай судебных разбирательств.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (25)
Комментарии (25)
  • Дарья
    26.02.2024 в 06:53

    Добрый день, в форме КС-2 есть строка «Сметная стоимость» после «основания» и перед табличной частью. В случае, если сумма по акту меньше сметной стоимости (частичное закрытие работ), какую сумму указываем в «сметной стоимости»: по акту или по договору?

    1. Редактор
      26.02.2024 в 07:03

      Строка полностью называется: Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда
      (субподряда). Указываете как по договору.

  • Ольга
    02.02.2024 в 12:11

    Здравствуйте! Скажите можно поменять форму КС-2 с 8 гр. на 11гр. или 13гр.? Так как по форме 8гр. не возможно проверить накладные расходы, сметную прибыль, а исключительные подрядчики бывают мухлюют с цифрами ?

    1. Редактор
      02.02.2024 в 12:33

      Не совсем понятен вопрос. Вы хотите добавить столбцы и в них указать данные, которые вам нужны?

      1. Ольга
        02.02.2024 в 12:38

        Мы хотим чтобы КС-2 был в такой же форме как и локальная смета (бывает 11гр., 13 гр.), где видно все: прямые затраты, зарплата рабочих, стоимость механизмов, применяемые коэффициенты и накладные расходы и сметная прибыль)

        1. Редактор
          02.02.2024 в 13:10

          Вы можете вносить дополнительные графы в КС-2. Вам нужно это во внутренней документации отразить (утвердить форму КС-2) и с подрядчиками согласовывать, что применяться будет такая форма КС-2.

  • Надежда
    12.10.2023 в 11:41

    Здравствуйте, дата составления акта может отличаться от даты подписания, как правильно указать дату подписания Заказчиком?

    1. Редактор
      12.10.2023 в 12:39

      Сильно различаются?

  • Лали
    06.04.2023 в 11:25

    Добрый день, подскажите пожалуйста где я могу найти и обучиться делать исполнительные схемы к актам КС -2

    1. Редактор
      06.04.2023 в 11:29

      Поищите программы обучения, предлагаемые образовательными учреждениями.

  • Александра
    18.01.2023 в 15:31

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, может ли текущий ремонт быть оформлен формой КС-2?

    1. Редактор
      18.01.2023 в 15:50

      Может быть оформлен КС-2.

      1. Александра
        18.01.2023 в 16:50

        Благодарю!

  • Павел
    22.12.2021 в 09:57

    Кто от имени бюджетного учреждения, выступающего в качестве Заказчика, должен подписывать КС-2 и КС-3? Должно ли это быть то же лицо, которое прописано в договоре, как выступающее от имени учреждения, или это не обязательно?

    1. Редактор
      22.12.2021 в 11:52

      Четкого требования к тому, кто должен подписывать эти акты нет. Как и любой другой первичный документом бухгалтерского учета, любая из этих форму может подписываться либо руководителем, либо любым другим уполномоченным лицом. Таким лицом может являться сотрудник, имеющий доверенность или уполномоченный на то в силу должностных обязанностей.

  • Татьяна
    06.08.2021 в 09:11

    На основании чего заполняется строка «Стройка»? Почему у вас разный адрес у Стройки и Объекта?

    1. Редактор
      06.08.2021 в 14:17

      Стройка и объект могут иметь один адрес, а могут иметь разные адреса, это не ошибка. Например, в строке «стройка» может быть указан строящийся монолитный дом по определенному адресу, а объектом может быть проведение геодезических измерений как по адресу строительства дома, так и рядом с ним, где адреса могут быть уже другими.

  • Юлия
    02.08.2021 в 06:47

    Добрый день. Как правильно сделать кс-3. Имеется один договор с двумя суммами. Первая сумма 649 935 за установку оборудования. Вторая сумма 285 000. И второй договор на сумму 59 400. Сколько штук кс-3 необходимо сделать и как вписывать суммы?

    1. Редактор
      08.08.2021 в 00:10

      КС3 составляется отдельно по каждому договору, поскольку основанием для составляется является договор и акт выполненных работ. Поэтому вам нужно составить 2 справки. Вполне допустимо на основании нескольких КС2 составить одну справку КС3.

  • Эдуард
    28.10.2020 в 20:10

    Четко, ясно, содержательно.

  • Антон
    22.11.2018 в 18:29

    Спасибо. о-о-о-очень актуально!

  • Виталий
    05.11.2018 в 17:40

    Содержательно.

    1. Жухрай
      01.03.2021 в 14:42

      Ответ спецЯлиста, который никогда не работал с ним. Это документ даже не бухгалтера, и уж тем боле не юриста, с этим документом «работает» сметчик/

      1. Редактор
        01.03.2021 в 14:50

        В статье не сказано, что бухгалтер оформляет. Составленный документ может храниться в бухгалтерии, а также обрабатывается бухгалтерами.

        1. Евгений
          26.04.2023 в 20:42

          Подтверждаю, документ необходим для бухгалтерии. Сметный отдел занимается оформлением, и поверкой выполненных работ и использованных ТМЦ.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке