Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации, предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные операции оформлять надлежащим образом. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ, включая окончательные расчеты между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам, надо заполнять стандартный унифицированный бланк акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.
Подходить к его заполнению стоит внимательно, так как это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-2 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-2 .doc
Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, отметим, что он позволяет точно перечислить названия произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.). Кроме того, в документе учитываются сроки проведения и стоимость этих работ.
Цена указывается без учета НДС, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные, например, стоимость за единицу
Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.
Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.
Порядок заполнения бланка КС-2
Условно бланк КС-2 можно разделить на три части:
- Титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.
- Основная часть, где указывают названия проведенных и принятых работ с уточнением единицы и общей стоимости каждой, а также пишут итоговую сумму по всем работам.
- Заключительная часть, которая предназначена для подписания обеими сторонами, что впоследствии является подтверждением согласия контрагентов факта сдачи и приемки работ.
Первая часть
Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора, если таковой имеется, заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО, указанный в регистрационных документах.
Ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).
В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете,которая указывается в полном соответствии с договором подряда. Эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.
Вторая часть
Вторая часть формы КС-2 включает таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.
- Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
- Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
- Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
- Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
- Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
- Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
- Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
- Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.
После заполнения всех строк нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».
Третья часть
Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности, от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика это делает директор организации либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью, за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать.
После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Эти первичные документы следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба документа архивируют в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.
Разрешенные правки
Несмотря на то, что КС-2 — это унифицированный бланк, законодательство позволяет вносить в него правки. Однако существующие графы и поля удалять нельзя, а корректировать можно лишь малозначительные вещи. Например, организации вправе добавить какие-либо реквизиты. Причем отредактированный бланк необходимо заверить в учетной политике и получить согласие на получения такого документа у контрагента. Согласие надо оформлять в письменном виде на случай судебных разбирательств.
