Короткое обозначение М-4 скрывает за собой бланк приходного ордера. Этот документ относится к документам первичного учета и выписывается тогда, когда на склад предприятия поступает продукция от поставщиков, которую необходимо приходовать.
Кто оформляет приходный ордер
Поскольку непосредственный прием поступающих товаров происходит на складе, то и заполнением документа занимается работник склада. Обычно это кладовщик или его начальник, то есть материально-ответственное лицо. Приходный ордер является документальным подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей от одной стороны договора к другой.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приходного ордера по форме М-4 .docСкачать образец заполнения приходного ордера по форме М-4 .doc
Основные правила по заполнению формы М-4
С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях. Приходный ордер имеет две стороны и содержит необходимые сведения в отношении поставщика, потребителя и самой продукции:
- наименование;
- сорт;
- размер;
- количество;
- стоимость и т. д.
При этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми. Если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни, то в ПКО необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.
При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.
По стандарту бланк можно заполнить от руки или на компьютере, но в любом случае документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя. После оформления номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.
Что касается даты формирования документа, то ПКО составляют в день поступления товаров, отражая фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.
Инструкция по заполнению приходного ордера
Сказать, что данный вид документа может вызвать какие-то сложности при заполнении, нельзя, поскольку он имеет вполне простую и понятную форму. Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы.
Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4
Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании. Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер.
Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции при использовании такого кодирования, номер склада поставщика, его полное наименование, код при наличии и страховщик, если ТМЦ застрахованы. Затем здесь же уточняют номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета, если таковая система применяется, номера сопроводительного и платежного документов.
Заполнение второй таблицы формы М-4
Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к оприходуемой продукции. Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с ЕКЕИ, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.). Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать.
После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС. Номер паспорта указывается, если ТМЦ имеют данный сопроводительный документ, например, ювелирные изделия. В последнюю очередь, в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.
В ячейках, оставшихся незаполненными, необходимо поставить прочерк.
Заполнение оборотной стороны формы М-4
На обратной стороне документа подводится итог по приходу:
- общее количество принятого товара;
- общая стоимость без НДС;
- размер НДС и стоимость с НДС.
Письменно расшифровывать суммы не нужно.
В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара в данном случае, кладовщика, и представителя поставщика, в данном случае, экспедитора с обязательной расшифровкой.
