Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии

26

Партионный метод складского учета, в отличие от сортового, подразумевает хранение каждой партии продукции отдельно от тех, что были получены компанией раньше. Когда вся продукция из этой партии будет реализована, составляют акт о расходе ТМЦ по партии. Это унифицированная форма МХ-11. Как безошибочно заполнить бланк, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о расходе товаров по партии по форме МХ-11 .xlsСкачать образец акта о расходе товаров по партии по форме МХ-11 .xls

Коротко о партионном учете на предприятиях

От того, какой метод складского учета выбран компанией, зависит алгоритм оформления бумаг. Партией товара являются:

  • однородная продукция, прибывшая на хранение по одному транспортному документу;
  • товары, привезенные одним видом транспорта, число сопроводительных транспортных документов роли не играет;
  • принадлежащие к одной номенклатуры ТМЦ, которые поступили на складское хранение с несколькими транспортными бумагами от одного партнера-поставщика и при этом никаких разниц по показателям обнаружено не было.

Алгоритм работы с ТМЦ и документацией при партионном учете:

  • в журнал поступивших ТМЦ кладовщик заносит данные о каждой партии товара, пришедшей на склад, присваивает ей номер (совпадает с номером п/п в журнале);
  • для каждой партии заводится партионная карта по форме МХ-10 (2 экземпляра), в нее вносят информацию о приходе и отпуске товаров;
  • МХ-10 закрывается, когда вся партия будет отпущена со склада, и заполняется акт по форме МХ-11 (когда есть расхождения по приходу и расходу показателей ТМЦ из одной партии).

Важно! Заполняет документы материально ответственное лицо (далее — МОЛ). Обычно это кладовщик.

Общая информация о форме МХ-11

Данная форма утверждена 9 августа 1999 года Пост. Госкомстата России №66. Она входит в Альбом унифицированных форм «первички» по учету продукции и ТМЦ в местах хранения. С начала 2013 применение в компаниях таких форм стало носить лишь рекомендательный характер. Предприятия могут разрабатывать собственные бланки, взяв за основу МХ-11. Но форма имеет все необходимые поля и таблицы для заполнения, поэтому удобна в применении и в настоящее время. Использование унифицированных форм либо разработанных компанией самостоятельно должно быть закреплено в учетной политике приказом руководства.

Отвечает за заполнение бланка специальная комиссия. Она формируется также приказом руководства на какой-либо период (год, полугодие, квартал), состоит как минимум из трех человек. Обычно это заведующий складом, бухгалтер, руководители отделом и т.д.

Назначение документа — отразить разницу в информации по приходу и расходу товаров из отдельной партии. Необходим в качестве причины для списания либо принятия к учету выявленной недостачи или излишков товара соответственно.

Заполняем бланк

Форма МХ-11 имеет лицевую и оборотную стороны.

Лицевая

Сначала идет часть, содержащая данные об организации и общую информацию о товаре:

  • наименование компании или предприятия, отдела или иного структурного подразделения;
  • номер по ОКПО;
  • код вида деятельности;
  • номер склада;
  • вид операции;
  • номер акта и дата его формирования;
  • номер партии (она обозначена в журнале поступивших ТМЦ) и дата последнего отпуска ТМЦ;
  • сведения о том, какой товар, по каким бумагам, от какого поставщика и когда отпущен (соответствующие данные вносятся в пустые строки);
  • срок реализации с даты доставки на склад.

Акт о расходе товаров по партии по форме МХ-11. Часть 1

Затем начинается табличная часть, куда необходимо внести такие данные, как:

  • наименование товара, его код, учетная цена;
  • информация о товаре при поступлении: количество, масса, сумма;
  • информация о товаре при его окончательном расходе: количество, масса, сумма;
  • отклонения: излишки или недостачи, сколько их всего, сколько в пределах норм естественной убыли, сколько сверх норм;
  • стоимостная разница.

Если наименований много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах. В конце таблицы на каждой странице подводится итог по странице.

Оборотная сторона

На оборотной стороне таблица продолжается, в конце ее подводится итог по всему документу, в графе «Итого по акту».

Затем необходимо написать объяснение, по каким причинам возникли излишки или недостачи. Сотрудники склада, являющиеся МОЛ, ставят свои подписи. Далее расписываются бухгалтер и все члены комиссии. Должности и расшифровки подписей также указывают.

Затем руководитель компании выносит свое решение о списании или принятии на учет недостач и излишков соответственно, ставит дату и подпись.

Акт о расходе товаров по партии по форме МХ-11. Часть 2

В конце документа расписывается бухгалтер и ставит дату получения акта.

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
Комментарии

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
0,108 | 57 | 8.95