Форма МХ-4. Журнал учета поступающих грузов

В организации журнал учета поступающих грузов используют в том случае, если грузы с товарами доставляют на склады различными видами транспорта (ж/д, автомобили, водный или воздушный транспорт). Это унифицированный бланк МХ-4. Заполняет документ уполномоченный на это сотрудник, отмечает в нем каждый пришедший груз. Разберемся, как правильно вносить записи в журнал МХ-4.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета поступающих грузов по форме МХ-4 .xlsСкачать образец журнала учета поступающих грузов по форме МХ-4 .xls

Общая информация

1. Сотрудник, отвечающий за заполнение журнала, должен быть материально ответственным лицом.
2. Товары должны передаваться вместе с сопровождающими документами: товарно-транспортной накладной и актом приема-передачи или приходным ордером. Эти бумаги будут основанием для внесения данных в журнал.
3. Если на складе проводилась проверка или во время хранения были обнаружены недостача или излишки, то составляют акт проверки, где отражают причины, которые привели к этому, и принимают решение о списании или компенсации.

К сведению! Форма МХ-4 введена в использование Пост. Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Однако с 2013 года все унифицированные формы носят рекомендательный характер. Компания вправе разрабатывать собственные, зафиксировав их в учетной политике.

Заполняем журнал

Документ состоит из:

• титульного листа — обложки;
• четных страниц;
• нечетных страниц.

Титульный лист

На этом листе указывают такую информацию, как:

• наименование организации или структурного подразделения, где хранится журнал;
• ОКПО;
• вид деятельности компании по ОКДП;
• вид операции;
• период ведения журнала;
• должность и ФИО сотрудника, ответственного за ведение журнала.

Четная страница

Лист представляет собой таблицу, куда необходимо вносить такие сведения:

1. Даты прибытия и разгрузки товара.
2. Номер того транспортного средства, которое доставило товар.
3. Место отправления. Здесь указывают название станции, порта или пристани.
4. Наименование организации-поставщика (он же грузоотправитель).
5. Реквизиты приемного акта: номер и дата.
6. Наименование поставленных ТМЦ.
7. Единицы измерения.
8. Реквизиты товарного документ (ТТН): номер и дата.

Нечетная страница

Таблица продолжается. В нее заносят следующие сведения:

1. Сколько товара значится по документам (количество мест, шт., масса брутто).
2. Сколько товара принято фактически (количество мест, шт., масса брутто).
3. Отклонения от вышеуказанных показателях (излишки, недостачи). Излишки указывают со знаком «+», а недостачу — со знаком «-«.
4. Подпись и ФИО сотрудника, принявшего товар.
5. Примечание. В этой графе пишут, была ли порча товара и какая, имел ли место простой или задержка партии и т.д. Также если были обнаружены излишки или недостача, то указывают реквизиты акта о расхождениях, выявленных при приеме груза: номер документа и дату его составления.

Внимание! При приеме товара рекомендуется проверять данные не только по ТТН, но и фактическое наличие.