Форма МХ-8. Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения

Журнал по форме МХ-8 применяется, как видно из его названия, для количественного учета расхода плодоовощной продукции в местах ее хранения (складах, овощехранилищах т.д.). Ответственным за ведение журнала назначают материально ответственных лиц: кладовщиков, заведующих складом и других работников, в чьи обязанности входит ведение учета ТМЦ в местах хранения. О том, как заполнить журнал по форме МХ-8, читайте в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета расхода по форме МХ-8 .xlsСкачать образец журнала учета расхода по форме МХ-8 .xls

Общая информация

Факты выбытия со склада продукции должны подтверждаться первичными учетными документами, одним из таковых и является журнал по форме МХ-8. Он предназначен для контроля расходов именно плодоовощной продукции. Основаниями для внесения записей в журнал являются товарные накладные, акты приема-передачи. Материально ответственное лицо должно выдать столько продукции со склада, сколько отмечено в документах. В журнале работник должен отметить реквизиты документов-оснований для выдачи продукции, ее количество и качество.

В сроки, прописанные в положениях о ведении документооборота в компании, данные журнала должны сверяться с данными бухгалтерского учета.

О форме МХ-8

Данная форма унифицированная, она была введена в работу Госкомстатом, а точнее, его постановлением от 9 августа 1999 года №66. Форма стала рекомендованной к применению с 2013 года. Теперь компании могут использовать в работе собственно разработанные формы, но при двух условиях:

1. Документы должны иметь все необходимые реквизиты. Их перечень доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете». При несоблюдении этого правила документ будет считаться недействительным.
2. Надо зафиксировать факт их применения в учетной политике компании. Вообще, любой выбранный вариант необходимо в ней утвердить.

Хотя организациям и дали право на разработку собственных бланков первичных учетных документов, многие хозяйствующие субъекты выбирают вариант работы с унифицированными формами.

Как заполнить форму МХ-8

Документ заполняют от руки или на компьютере, в том числе с использованием специальных бухгалтерских сервисов.

На титульном листе необходимо указать такую информацию:

• Название организации и ее структурного подразделения.
• Код по ОКПО.
• Вид деятельности компании.
• Номер склада, камеры и секции в месте хранения продукции.
• Название продукции, которая отпускается из места хранения.
• Период ведения журнала.
• ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.

Основная часть, как и полагается журналам, представляет собой таблицу со следующими графами:

1. Дата расхода продукции.
2. Номер и дата документа, по которому отправляют со склада продукцию. Как правило, это накладная или акт приема-передачи.
3. Получатель продукции. Здесь отмечают наименование компании или ФИО юрлица. Если продукция «уходит» в собственное производство, то пишут название подразделения.
4. Масса брутто, нетто и тары.
5. Сведения о качестве плодоовощной продукции: сколько первосортной и второсортной продукции, нестандартной, технического брака, отходов, сколько осталось продукции.

К сведению! Единицы измерения указывают только на первой странице журнала.

Как исправить ошибку в журнале

При обнаружении фактической ошибки в документе применяют стандартный алгоритм. Необходимо аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, сверху или рядом написать правильный вариант, далее завизировать эти исправления отметкой «Исправленному верить», подписью и датой.