Объяснительная записка за нарушение формы одежды

Объяснительная записка за нарушение формы одежды – это официальная бумага, с которой сотрудник, нарушивший требования по части дресс-кода, может обратиться в адрес руководителя организации, попытаться чем-то оправдать, замотивировать своё решение. Сегодня мы разберемся, может ли работодатель устанавливать требования по части формы одежды своих работников, какая ответственность может грозить за нарушение таких требований, причем здесь объяснительная записка и как правильно её составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки за нарушение формы одежды .docxСкачать образец служебной записки за нарушение формы одежды .docx

Форма одежды на работе

Форма одежды на рабочем месте – это весьма важный аспект для многих организаций. Так. Одежда может выполнять как представительскую функцию, так и вполне себе практическую. В случае с практической функцией мы будем говорить, скорее, о различного рода спецодежде и униформе, которые необходимо надевать работнику для безопасности. Например, сюда можно отнести сварочную маску, каску на строительном объекте и так далее. Все эти предметы необходимы, в первую очередь для того, чтобы избежать различного рода происшествий, чрезвычайных ситуаций.

Когда мы говорим о представительских функциях одежды, то имеем в виду какой-то конкретный внешний вид. Так, многие компании вводят для своих сотрудников определенный дресс-код. Речь может идти об общем стиле одежды или даже конкретных палитрах цветов. Такая практика распространена в компаниях, основной деятельностью которых являются продажи в той или иной сфере. Это может быть магазин, какой-то подрядчик, кредитная организация или что-то ещё.

Таким образом, если руководство компании требует от своих сотрудников соблюдения какого-то конкретного стиля одежды, значит, сотрудники в действительности обязаны его соблюдать. В противном случае речь пойдет о применении к нарушителю мер дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарная ответственность

Дисциплинарная ответственность как правовая категория предусмотрена положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Если обратить внимание на 191 статью нормативного правового акта, мы увидим, что компания-работодатель имеет возможность применять в отношении своих подчинённых такие меры взыскания как:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Следует понимать, что наказание обязательно должно соответствовать совершенному проступку. Едва ли нарушение по части формы одежды можно назвать каким-то действительно серьезным проступком, а значит, здесь речь, вероятнее всего, пойдет о применении замечания.

Что касаемо применения денежных штрафов, то здесь всё не так однозначно. С одной стороны работодатель не имеет штрафовать своих сотрудников на заработную плату, а с другой – подобную схему можно провернуть посредством удержания энных сумм из премии сотрудника. Таким образом получится, что организация не удержит положенные по договору деньги, а лишь удержит ту их часть, которая сотруднику полагается за определенные заслуги.

Объяснительная записка

Всякий раз, когда речь идёт о каком-то нарушении на предприятии, поднимается вопрос относительно применения к нарушителю того или иного наказания. Трудовой кодекс предусматривает определенную процедуру по части составления докладной и объяснительной записок. Непосредственный начальник нарушителя составит на в его отношении докладную и передаст её директору на рассмотрение. Сам нарушитель в свою очередь сможет составить объяснительную.

Предполагается, что в объяснительной записке сотрудник изложит свою точку зрения на счет всей сложившейся ситуации. Например, можно указать, что причиной нарушения формы одежды стал тот факт, что единственный комплект рабочей одежды был постиран или испорчен в связи с теми или иными обстоятельствами.

Срок на подготовку объяснительной записки – два дня. Предполагается, что за это время сотрудник организации сможет составить документ. В том случае, если объяснительная в течение двух дней так и не окажется на столе директора, вопрос о применении наказания в любом случае будет рассмотрен. Обхитрить систему таким способом не получится.

Разбираемся, как составить объяснительную записку

Объяснительная записка по своей структуре будет состоять из трёх структурных элементов: шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Начинаем составлять их именно в таком порядке.
Первым делом уделим внимание шапке. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой и происходит процесс, а также ФИО и должность её руководителя. В обществе с ограниченной ответственностью руководящие функции выполняет директор. Далее по тексту автор объяснительной должен указать свои ФИО и наименование занимаемой должности в штатном расписании.

Далее по тексту автор записки обращается к директору и со ссылкой на совершение нарушения доносит свою точку зрения на сложившуюся ситуацию. Например, можно сослаться на то, что один из элементов одежды во время глажки был прожжен утюгом или что-то в этом духе. Совершенно не факт, что подобное оправдание защитит нарушителя от наказания, тем не менее попробовать оправдаться действительно стоит.

Теперь, когда наша объяснительная записка уже практически полностью составлена, нам останется лишь расписаться за всё вышеизложенное и передать итоговый вариант официальной бумаги директору на рассмотрение. Если руководитель войдет в положение, он может закрыт глаза на нарушение и не применять меру дисциплинарного взыскания.

Примерный образец