Служебная записка об окончании испытательного срока

Служебная записка об окончании испытательного срока – это документ, составляемый по факту завершения срока испытания одного из недавно устроенных в фирму сотрудников. Сегодня мы разберемся, в каких целях применяется испытательный срок, какие правовые последствия он будет иметь для работника, зачем нужна служебная записка о его окончании.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки об окончании испытательного срока .docxСкачать образец служебной записки об окончании испытательного срока .docx

Испытание при приёме

Испытательный срок при приёме на работу может быть установлен работодателем для любого из своих недавно устроенных сотрудников. Для соискателей на руководящие должности он не может превышать полугода, а для всех остальных – не более трёх месяцев. Предполагается, что за этот промежуток времени как работник, так и организация смогут понять, подходят ли они друг другу. Дело в том, что в рамках испытания допускается оформить увольнение в упрощенном порядке. Сотруднику после написания заявления придётся отработать всего три дня вместо положенных четырнадцати.

То же самое касается и увольнения по инициативе со стороны работодателя. По идее, уволить сотрудника против его желания крайне сложно, если не невозможно, а вот на испытательном сроке всё куда проще. Достаточно лишь прописать формулировку о том, что сотрудник не справился с испытанием.

Окончание испытательного срока

По идее, испытательный срок не должен влиять на размер заработной платы сотрудника, время его отдыха и иные блага, гарантированные законодателем. К сожалению, это не всегда так. Иногда работодателя не выплачивают сотрудникам на испытании премиальную часть заработной платы, предлагая им довольствоваться лишь окладом. Отчасти такая позиция имеет право на существование, ведь новичок вряд ли сможет принести организации столько же пользы, сколько сотрудник с многолетним опытом.

Когда испытательный срок подходит к концу, непосредственный руководитель новичка должен сформировать служебную записку на имя директора фирмы, сообщить о результатах пройденного испытания новым сотрудником. Крайне важно сделать это ещё до окончания срока, за неделю или две, чтобы осталась возможность на законных основаниях попрощаться с не подошедшим работником. В служебке начальник отдела опишет директору свои впечатления от нового сотрудника. Если никаких нареканий по рабочей части у начальства не возникло, на этом процесс и завершится. Кадровику не придётся составлять никаких документов о переводе с испытательного срока на обычный трудовой договор.

В той ситуации, когда сотрудник чем-то не устроил работодателя, кадровику отдаётся распоряжение инициировать процедуру увольнения. Оспорить расторжение трудового договора на испытательном сроке будет довольно тяжело даже при условии обращения в трудовую инспекцию.

Форма документа

Форма служебной записки об окончании испытательного срока одного из сотрудник признаётся свободной. Таким образом каждая отдельно взятая организация вправе самостоятельно определить, каким именно образом будет выглядеть их внутренний документооборот. Зачастую на предприятиях разрабатывается один бланк, который используется при составлении большинства служебных записок. Такая практика позволит сделать документооборот более целостным и единообразным.

Если в вашей фирме такого бланка нет, придётся оформлять служебку своими силами. Для этого мы будем руководствоваться устоявшимися на практике приёмами, принципами. Следует понимать, что официальная бумага должна оказаться на столе у директора, а значит, потребуется придать ей соответствующий внешний вид.

Что касаемо написания текста, допускается воспользоваться рукописным или машинописным способом. В любом случае здесь самое главное – содержание, а не форма.

Инструкция по составлению записки

Начнем формирование нашей служебной записки с оформления её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем, кому она подаётся, от кого. Здесь в дательном падеже указываем ФИО и должность адресата, ФИО и должность заявителя. В силу того, что документ носит строго внутренний характер, указывать более подробные идентификаторы необязательно.

Ниже по документу ссылаемся на сам факт недавнего приёма на работу нового сотрудника, прохождения им испытательного срока. Здесь мы обозначим, с какое по какое число предполагалось прохождение испытания, как новый работник с ним справился. Уделяем внимание не только его трудовым показателям, но также взаимоотношению с коллегами. От того, насколько хорошо человек влился в рабочий коллектив, во многом будет зависеть качество работы всего отдела в целом. Если вы подводили какую-то статистику относительно количественных и качественных показателей нового работника, приведём её в содержательном блоке служебки.

Следующим шагом обращаемся к директору, выражаем своё личное мнение относительно дальнейшей судьбы работника в стенах предприятиях. В любом случае итоговое решение должно остаться за руководителем, однако мнение непосредственного начальника будет учитываться при его принятии.

Теперь, когда записка полностью составлена, можно её подписывать, ставить дату оформления и передавать на рассмотрение. По идее, директор должен рассмотреть служебку и принять итоговое решение до окончания испытательного срока, ведь в противном случае документ утратит смысл своего существования. Если дело срочное и срок уже подходит к концу, лучше вручить официальную бумагу директору лично, сообщить о срочности вопроса.

Примерный образец