Приказ на премию по итогам года

Приказ на премию по итогам года — это распорядительный документ, в соответствии с которым директор организации может принять решение и выплате своим сотрудникам поощрения за усердный труд в течение года. Сегодня мы разберемся, кому и в каких случаях полагаются премиальные, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на премию по итогам года .docxСкачать образец приказа на премию по итогам года .docx

Премия по закону

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным правовым актом в сфере трудовых правоотношений в нашей стране. Именно здесь и следует искать ответы на все вопросы, связанные с условиями труда, трудовых договоров.

Так, Закон «О труде» говорит нам, что заработная плата сотрудника складывается из окладной и премиальной частей. Обычно размер оклада прямо прописывается в условиях трудового договора, обсуждается при трудоустройстве. Что касаемо премии, то здесь всё может быть не так прозрачно.

Каждая организация самостоятельно решает, за что платить премиальные, а за что — лишать их. Например, могут применяться мотивационные карты, планы.

Многие предприятия выплачивают премии не каждый месяц, а один раз в более продолжительный период времени, будь то квартал, полугодие или даже год. Такой подход к заработной плате позволяет добиться сохранения мотивации к труду на протяжение всего периода. В конце года будет проводиться сверка, кто из сотрудников всё-таки заслужил премиальное вознаграждение.

Приказ директора

Распоряжение руководителя о выплате премии по итогам года необходимо нам сразу же по нескольким причинам. Разберемся в ситуации поподробнее.

Во-первых, посредством такого приказа начальник официально утвердит списки работников, которым всё-таки будет положена премия. Такой список обычно формируется на основании поступивших от локальных руководителей служебных и докладных записок. Например, если сотрудник в течение года получил дисциплинарное взыскание, вероятно, о премии ему придется забыть.

Во-вторых, в соответствии с распоряжением на сотрудников будет возложены соответствующие обязанности. В частности, бухгалтер по заработной плате должен будет перечислить денежные средства работникам, а кадровик — ознакомить коллег с содержанием настоящего распоряжения.

В-третьих, любое движение денежных средств внутри организации должно быть подотчетным, то есть иметь соответствующие основания. В нашем случае таким основанием как раз и станет приказ начальника.

Форма документа

Как мы уже успели понять, приказ директора о выплате премии по итогам года имеет юридическую значимость сразу же по нескольким направлениям деятельности. Следовательно, официальная бумага должна отвечать всем требованиям, предъявляемым к документации такого толка

Один из основных критериев — форма. Если до 2014 года в ходу были утвержденные Госкомстатом унифицированные бланки, то сейчас это всё осталось в прошлом. Составлять распоряжение сотрудникам придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Речь идёт о соблюдении делового стиля языка, нейтрального тона повествования, а также определенной структуры.

По структуре приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила по части оформления, о которых мы обязательно поговорим.

Исполнить текст распоряжения нужно будет в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению при работе с приказами. В качестве носителя информации используем чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как правильно оформить приказ

Начать процесс оформления приказа на премию по итогам года нам следует с заполнения его титульной части, шапки. В верхней части документа нужно будет указать название компании, внутри которой принимается соответствующее решение, её организационно-правовую далее. Далее мы обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Следующим шагом пропишем сегодняшнее число, а также место составления распоряжения.

Ниже по документу мы должны будем официально сослаться на имеющиеся у директора основания для издания соответствующего приказа. В теории это может стать заявление или же служебная записка от работника, докладная записка от начальника, а также соответствующая норма закона. Конкретно в нашем случае имеет смысл оставить ссылку на 191 статью Трудового кодекса.

Далее по тексту начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения о выплате премии:

• выплатить премию по итогам года таким-то сотрудникам организации;
• возложить контроль за исполнение распоряжения на кадровика или начальника кадровой службы;
• кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех работников, размер заработной платы которых будет изменяться, а также текущего исполнителя в лице бухгалтера;
• оставить контроль за исполнением за собой.

В таком виде приказ начальника уже можно назвать оформленным максимально корректно. Для того чтобы завершить всю процедуру, останется лишь заполучить подпись директора, расшифровать его автограф. После реализации всех инициатив распоряжение передается на хранение.

Примерный образец