Приказ о формировании кадрового резерва

Понятие кадрового резерва становится актуальнее в условиях обостренной конкурентной борьбы. Его формирование актуально не только для государственных учреждений, но и для крупных коммерческих фирм. Для предупреждения кадрового дефицита руководителю нужно издать приказ о формировании кадрового резерва.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о формировании кадрового резерва .docСкачать образец приказа о формировании кадрового резерва .doc

Что собой представляет кадровый резерв

Кадровый резерв представляет собой перечень сотрудников, которые потенциально могут заменить руководящий состав. Они должны отвечать требованиям, предъявляемым к руководящим должностям. Резерв формируется со следующими целями:

• Преемственность в управлении.
• Повышение устойчивости в период резких изменений.
• Увеличение лояльности руководящего состава.
• Уменьшение кадровой текучести.
• Стабилизация кадров.

Резерв обеспечивает экономию на подборе новых сотрудников, на их обучении.

Формирование кадрового резерва

Работа по созданию кадрового резерва начинается с анализа проблем, связанных с управленческой сферой. К примеру, это может быть анализ кадровой текучести, социально-психологический анализ. Для получения более точных результатов можно пригласить внешних специалистов.

Резерв создается обычно в соответствии с этими моделями:

1. Включение в резерв только тех сотрудников, в которых есть действительная необходимость. К примеру, планируется в скором времени заменить руководителя отдела кадров. В этом случае в резерв включается сотрудник, который может встать на эту должность.
2. Формирование резерва под все ключевые должности в организации.

Выбор конкретной модели зависит от приоритетов компании, финансовых ресурсов. Первая модель считается более экономной и быстрой в реализации.

Принципы формирования кадрового резерва

При создании кадрового резерва нужно принимать во внимание эти принципы:

• Открытость информации о включении работников в кадровый резерв.
• Конкуренция.
• Активность сотрудников, которые включаются в резерв.

Руководителю нужно установить критерии и принципы создания резерва. К примеру, при отборе претендентов могут учитываться эти критерии: возраст, образование, опыт работы, деловые и личностные качества, профессиональные результаты.

Этапы формирования кадрового резерва

Создание резерва кадров – это достаточно длительная процедура. Ее можно подразделить на эти этапы:

1. Назначение сотрудников, ответственных за выдвижение работников в резерв.
2. Создание общих списков кандидатов в резерв.
3. Проведение психодиагностических процедур для установления потенциала сотрудников.
4. Формирование заключительных списков работников, зачисленных в резерв.
5. Утверждение перечня сотрудников, включенных в резерв, приказом гендиректора организации.

Издание приказа – это заключительный этап при формировании резерва. Однако на этом работа не заканчивается. В дальнейшем руководителю нужно будет установить принципы работы с резервом.

Образец приказа