Приказ о назначении работника наставником — это официальный внутренний документ организации, закрепляющий решение руководства о назначении сотрудника на роль наставника для нового или менее опытного коллеги. Основная цель приказа — формализовать процесс передачи профессиональных знаний и навыков, определить круг обязанностей наставника, его полномочия, а также ответственность за результат обучения.
Документ служит юридическим основанием для выполнения наставнических функций, фиксирует полномочия сотрудника перед коллегами, руководством и подчинённым, а также регламентирует порядок взаимодействия между наставником и подопечным. В организациях с большим количеством сотрудников или сложной структурой наличие такого приказа позволяет упорядочить процессы адаптации и повышения квалификации, создавая прозрачные и контролируемые условия для обучения.
Назначение приказа также связано с необходимостью обеспечения профессионального роста сотрудников, минимизации ошибок при выполнении должностных обязанностей и повышения качества работы отдела. При этом документ фиксирует согласие наставника и подопечного, создавая формальную основу для взаимодействия, что важно как для внутреннего контроля, так и для внешних проверок со стороны трудовой инспекции.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении работника наставником .docxСкачать образец приказа о назначении работника наставником .docx
Обоснование и необходимость
Необходимость издания приказа обусловлена законодательными и организационными требованиями. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечивать безопасные и соответствующие квалификации условия труда, а также контролировать профессиональное развитие сотрудников. Назначение наставника позволяет:
- Передать опыт и знания более опытного сотрудника новому работнику.
- Обеспечить систематическую адаптацию подопечного и ускорить его включение в работу.
- Создать юридическую базу для контроля выполнения наставником своих обязанностей.
- Формализовать отчетность по обучению и адаптации сотрудников.
При отсутствии приказа могут возникнуть следующие риски: недопонимание обязанностей, конфликтные ситуации между наставником и подопечным, нарушение трудовой дисциплины, а также претензии со стороны сотрудников или проверяющих органов.
Практическая ценность приказа проявляется в упрощении кадрового документооборота и обеспечении прозрачности процесса наставничества. Кроме того, такой приказ является основанием для бухгалтерии при начислении любых компенсаций или стимулирующих выплат наставнику, связанных с его дополнительной функцией.
Основные положения приказа
Приказ о назначении наставника должен содержать следующие ключевые элементы:
- Реквизиты документа: наименование компании (ООО «Чистый воздух»), номер приказа, дата подписания.
- Данные наставника: ФИО, должность, структурное подразделение.
- Данные подопечного сотрудника: ФИО, должность, структурное подразделение.
- Срок исполнения обязанностей наставника.
- Перечень основных обязанностей наставника, включающий консультирование, контроль выполнения задач, помощь в освоении должностных функций.
- Ответственных лиц за контроль исполнения приказа, взаимодействие с кадровой службой и бухгалтерией.
Допускается включение двух коротких списков: первый — обязанности наставника, второй — обязанности подопечного, что повышает структурированность документа, делает его понятным для сторон и упрощает контроль.
Важно, чтобы обязанности наставника были конкретными и измеримыми. Например, «контроль выполнения задач по проекту», «еженедельный отчет о прогрессе подопечного», «обеспечение освоения должностных инструкций».
Практическая реализация
На практике исполнение приказа начинается с подготовки документа и ознакомления всех участников процесса под подпись. Кадровая служба регистрирует приказ, вносит сведения о наставнике и подопечном в личные карточки сотрудников, фиксирует назначение в табелях учета рабочего времени, если это влияет на организацию рабочего процесса.
Наставник получает полномочия для проведения обучения, контроля и консультаций, а также обязан предоставлять отчеты о выполнении своих задач руководству. Подопечный обязан выполнять рекомендации наставника, участвовать в обучающих мероприятиях и информировать руководство о возникающих трудностях.
Практическая реализация приказа требует:
- доведения текста приказа до наставника и подопечного под подпись;
- проведения инструктажа наставника о его обязанностях, порядке контроля и отчетности;
- отражения назначения наставника в кадровой и отчетной документации компании;
- установления контрольных точек и сроков оценки эффективности наставничества.
Правильное исполнение этих действий обеспечивает эффективность адаптации нового сотрудника, упрощает контроль за его профессиональным развитием и снижает риск конфликтов.
Рассказываем, как оформить приказ
При составлении приказа необходимо использовать официальный деловой стиль, избегать расплывчатых формулировок и максимально точно фиксировать обязанности наставника.
В документе указываются:
- полное наименование организации
- ФИО и должности наставника и подопечного,
- сроки исполнения обязанностей наставника,
- перечень конкретных обязанностей наставника и подопечного,
- ответственные лица за контроль исполнения приказа.
Инструкция по оформлению приказа заключается в следующем: документ составляется на фирменном бланке компании, подписывается генеральным директором, регистрируется в журнале приказов, доводится до сведения наставника и подопечного под подпись, после чего хранится в кадровой службе.
Такой порядок обеспечивает юридическую силу документа и прозрачность процесса наставничества, а также минимизирует риск претензий со стороны сотрудников или контролирующих органов.
Примерный образец
