Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения

Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения — это организационно-распорядительный документ, закрепляющий полномочия конкретного сотрудника по управлению территориально обособленной структурной единицей предприятия. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые аспекты создания обособленных подразделений, статус их руководителей, юридическое значение приказа и нормативную базу данной процедуры.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении руководителя обособленного подразделения .docxСкачать образец приказа о назначении руководителя обособленного подразделения .docx

Правовая природа обособленных подразделений

Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ, обособленное подразделение организации признается таковым при наличии трех обязательных признаков: территориальной обособленности от головной организации, наличия стационарных рабочих мест и осуществления деятельности через это подразделение. Юридически такие структурные единицы не являются самостоятельными лицами, но подлежат обязательной регистрации в налоговых органах по месту нахождения.

Различают филиалы (обладающие широкими полномочиями) и представительства (ограниченные представительскими функциями), а также иные виды обособленных подразделений. Их создание и ликвидация относятся к компетенции высшего органа управления юридического лица.

Статус и полномочия руководителя подразделения

Руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности от имени юридического лица и в пределах полномочий, определенных положением о подразделении. В отличие от обычных руководителей отделов, он обладает правом подписи финансовых и хозяйственных документов, может представлять интересы организации в государственных органах и судах. Его полномочия обычно включают оперативное управление персоналом, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и обеспечение выполнения задач, поставленных головной организацией.

При этом важные решения (крупные сделки, кадровые назначения) часто требуют согласования с руководством юридического лица.

Юридическая сила приказа о назначении

Издание приказа генерального директора является обязательным этапом легитимации полномочий руководителя обособленного подразделения. В документе должны быть четко прописаны: наименование подразделения, персональные данные назначаемого сотрудника, объем делегируемых полномочий и срок действия назначения. Приказ служит основанием для выдачи доверенности, внесения изменений в банковские карточки образцов подписей и информирования контрагентов о новом представителе организации.

Отсутствие должным образом оформленного приказа может привести к признанию действий руководителя подразделения неправомочными со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Нормативное регулирование деятельности подразделений

Правовую основу создания и функционирования обособленных подразделений составляют положения Гражданского кодекса РФ (ст. 55), Налогового кодекса РФ (ст. 11, 83), Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Особое значение имеют внутренние документы организации: устав, положение об обособленном подразделении, приказ о его создании. Для отдельных видов деятельности (банковской, страховой) действуют специальные нормативные акты, устанавливающие дополнительные требования к филиальной сети.

Все локальные акты предприятия должны соответствовать требованиям трудового законодательства в части регулирования трудовых отношений с руководителем подразделения.

Процедура назначения и вступления в должность

Процесс назначения руководителя обособленного подразделения начинается с принятия соответствующего решения высшим органом управления компании. После издания приказа оформляется трудовая договоренность (может быть как трудовой договор, так и договор поручения), подписывается доверенность, определяющая объем полномочий. Новый руководитель знакомится с положением о подразделении, его финансовыми лимитами и ключевыми показателями эффективности.

Обязательным этапом является уведомление налоговых органов, банковских учреждений и основных контрагентов о смене ответственного лица. Весь процесс требует тщательного документального сопровождения для исключения возможных правовых рисков.

Ответственность и подотчетность руководителя

Руководитель обособленного подразделения несет полную ответственность за результаты деятельности вверенного ему подразделения в рамках делегированных полномочий. Он обязан регулярно представлять отчетность в головную организацию по установленным формам и показателям. За нарушения в финансово-хозяйственной деятельности может наступать как дисциплинарная, так и материальная ответственность. В случаях превышения полномочий или совершения действий, наносящих ущерб организации, руководитель подразделения может быть привлечен к гражданско-правовой или даже уголовной ответственности.

При этом важно, чтобы в локальных документах компании были четко прописаны границы ответственности и механизмы контроля деятельности обособленных подразделений.

Особенности трудовых отношений

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения имеет ряд существенных особенностей по сравнению с обычными трудовыми соглашениями. Как правило, он содержит расширенный перечень должностных обязанностей и особые условия о материальной ответственности. В договоре подробно регламентируются вопросы подотчетности, порядок взаимодействия с головным офисом и механизм принятия решений. Часто предусматриваются специальные условия о неразглашении коммерческой тайны и запрете на конкуренцию.

Прекращение трудовых отношений с таким руководителем требует дополнительных гарантий для компании, включая полноценную передачу дел и документации. Все эти нюансы должны найти отражение как в трудовом договоре, так и в приказе о назначении.

Разбираемся, как оформить приказ

Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.

Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.

Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.

Следующим шагом руководитель объявляет о принятии студента образовательного учреждения на прохождение практики по заключенному соглашению. Ссылка на нормативную базу обязательна. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.

В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.

Примерный образец