О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства

2740

Каждая компания ведет свой документооборот. Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью. Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства. Эти документы требуется правильно хранить. Порядок хранения задается распоряжением руководителя.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о порядке хранения технической документации электрохозяйства .docСкачать образец приказа о порядке хранения технической документации электрохозяйства .doc

Что входит в перечень технической документации электрохозяйства?

Основные виды техдокументов в сфере электрохозяйства:

  • Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство.
  • Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
  • Программа обучения электротехнических специалистов.
  • Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке.
  • Журнал учета деятельности по нарядам.
  • Генплан с электрическими коммуникациями.
  • Техпаспорт на оборудование.
  • Эксплуатационные и должностные инструкции.
  • План реконструкций и обслуживания электроустановок.
  • Перечень сотрудников, которые могут выдавать снаряд.
  • Перечень сотрудников, которые могут осматривать электроустановки.
  • Журнал проверки изделий для защиты.

Часть этих документов непосредственно связана с обеспечением безопасности. Поэтому к хранению особо ценных бумаг предъявляются специальные требования.

Для чего нужен приказ о хранении техдокументации?

Необходимость в создании распоряжения обусловлена следующими его функциями:

  • Обеспечение хранения на протяжении всего срока, в течение которого документы должны находиться в целостности.
  • Обеспечение пригодности документации для неоднократного снятия с нее копий.
  • Отслеживание комплектности бумаг, правильности их заполнения.
  • Регистрация документов, присвоение им инвентарных номеров.
  • Обеспечение быстрого поиска нужного документа, простого доступа к нему.

Приказ задает определенный алгоритм действий сотрудников, что исключает путаницу и помогает систематизировать документооборот.

Образец приказа

Приказ №555

Г. Москва

11.08.2018

О порядке хранения техдокументации

В целях выполнения норм пункта 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Обеспечить доступ представителей электротехнической службы к техдокументации.
2. Хранить документы на электроустановки на протяжении всего периода их эксплуатации.
3. Бумаги, которые не задействованы техническим персоналом, отправлять в архив.
4. Документы подготавливать к снятию копий. На них не должно быть протертых мест, склеек, разрывов.
5. Документы, принимаемые на хранения, регистрировать.
6. Выдача исполнительной документации осуществлять только на основании распоряжения руководителя.
7. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель ООО «Квадрат» (подпись) Петров Д.А.

Скачать документбесплатно
«Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства»
Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатный доступ к документам
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке