Предоставление работникам перерывов для курения является одной из мер регулирования внутреннего трудового распорядка. Такие перерывы направлены на соблюдение санитарных норм, поддержание здоровья сотрудников и создание условий для минимизации стрессовых факторов на рабочем месте.
Приказ о предоставлении перерывов фиксирует официальное решение руководства, регламентирует продолжительность и порядок перерывов, а также определяет ответственность сотрудников и руководителей за соблюдение установленных правил. Оформление приказа обеспечивает прозрачность внутреннего трудового процесса и минимизирует риск нарушений трудового законодательства и корпоративных норм.
Разработка и внедрение такого приказа способствует поддержанию корпоративной дисциплины, снижает вероятность конфликтов между курящими и некурящими сотрудниками, а также позволяет формализовать процедуры учета рабочего времени с учётом предоставленных перерывов.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о предоставлении перерывов .docxСкачать образец приказа о предоставлении перерывов .docx
Цели и значение приказа
Основная цель приказа — установить порядок предоставления перерывов для курения, определить продолжительность и время их предоставления, а также закрепить ответственность сотрудников и руководителей за соблюдение норм.
Значение приказа проявляется в следующих аспектах:
- соблюдение требований трудового законодательства РФ и санитарных норм;
- обеспечение баланса между эффективностью работы и потребностью сотрудников в перерывах;
- минимизация конфликтных ситуаций на рабочем месте;
- формализация учета рабочего времени с учетом перерывов;
- повышение дисциплины и снижение вероятности самовольных отлучек.
Правильное оформление перерывов для курения позволяет компании демонстрировать заботу о здоровье персонала, не допуская при этом снижения общей производительности труда.
Нормативная и организационная основа
Регулирование перерывов для курения основывается на положениях Трудового кодекса РФ, санитарно-эпидемиологических нормах и внутренних локальных актах компании.
Организационная основа включает следующие подразделения и ответственных:
Руководители подразделений, которые контролируют соблюдение графика перерывов.
Кадровая служба, обеспечивающая информирование сотрудников и ведение журналов.
Служба охраны труда, следящая за соблюдением санитарных норм и оборудованием мест для курения.
Приказ должен четко определять продолжительность перерывов (например, 10 минут каждые 2 часа работы ), места для курения и порядок их использования. Нарушение установленного порядка может быть основанием для дисциплинарного взыскания.
Порядок реализации изменений
Процесс внедрения приказа включает несколько последовательных этапов:
- Первый этап — утверждение приказа генеральным директором, фиксирующего условия и порядок предоставления перерывов.
- Второй этап — ознакомление всех работников с приказом под роспись.
- Третий этап — оборудование мест для курения в соответствии с требованиями пожарной безопасности и санитарных норм.
- Четвертый этап — контроль за соблюдением порядка и ведение учета перерывов.
Рекомендуется вести журнал учета перерывов с указанием даты, времени, подразделения и сотрудника, воспользовавшегося перерывом. Это обеспечивает возможность контроля, отчетности и анализа влияния перерывов на производительность.
Контроль, ответственность и риски
Контроль за исполнением приказа возлагается на генерального директора или назначенного заместителя.
Ответственность распределяется следующим образом:
- Кадровая служба отвечает за информирование сотрудников и внесение изменений в журналы учета рабочего времени.
- Руководители подразделений контролируют соблюдение порядка перерывов и фиксируют нарушения.
- Служба охраны труда обеспечивает соблюдение санитарных норм.
Назначение ответственных лиц и систематический контроль позволяют минимизировать риски и обеспечить прозрачность процедуры.
Риски несоблюдения порядка включают: конфликтные ситуации между курящими и некурящими сотрудниками; нарушение трудового законодательства; снижение дисциплины и производительности; возможные претензии со стороны трудовых инспекций.
Инструкция по оформлению приказа
При составлении приказа необходимо указать: полное наименование компании, дату и место издания, категории сотрудников, порядок, продолжительность и условия предоставления перерывов для курения, а также должность и подпись генерального директора.
Приказ оформляется на фирменном бланке компании, подписывается директором и доводится до сведения всех сотрудников под роспись. Кадровая служба фиксирует ознакомление в личных делах сотрудников, а руководители подразделений контролируют соблюдение установленных правил.
Примерный образец
