Приказ о продлении простоя

Приказ о продлении простоя — это распорядительный документ, подтверждающий продолжение временной приостановки работы предприятия или его подразделения по независящим от сторон причинам. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые основания для продления простоя, порядок его оформления и последствия для работников и работодателя.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о продлении простоя .docxСкачать образец приказа о продлении простоя .docx

Понятие простоя в трудовом праве

Согласно статье 72.2 Трудового кодекса РФ, простой определяется как временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, организационного или иного характера. Объявление простоя означает, что работники сохраняют свои рабочие места, но временно не выполняют трудовые обязанности с соответствующим изменением оплаты труда. Важно отличать простой от других форм приостановки деятельности — он возникает только при наличии внешних обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

В период простоя за работниками сохраняется место работы и частичная оплата (не менее 2/3 тарифной ставки или оклада), если они готовы приступить к работе при ее возобновлении.

Основания для продления периода простоя

Продление простоя возможно при сохранении обстоятельств, препятствующих нормальной работе предприятия: продолжение аварийных ситуаций, непоставки сырья, приостановка лицензий или разрешений. Дополнительными основаниями могут служить форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации), а также решения государственных органов о временном запрете деятельности.

Для продления простоя работодатель обязан документально подтвердить невозможность возобновления работы и уведомить об этом работников. Особое внимание уделяется случаям, когда простой затрагивает весь коллектив — в таких ситуациях требуется соблюдение процедуры уведомления профсоюза (при его наличии).

Нормативное регулирование процедуры

Основными нормативными актами, регулирующими вопросы простоя, являются статьи 72.2, 157 Трудового кодекса РФ и Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 2004 года. Для отдельных отраслей действуют ведомственные рекомендации по учету времени простоя (письма Минтруда, отраслевые приказы). Особое значение имеет судебная практика, особенно в части разграничения простоя от других форм приостановки работы.

Локальные акты предприятия должны содержать порядок объявления и продления простоя, включая форму уведомления работников и сроки выплаты компенсаций. При этом локальные нормы не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

Роль приказа руководителя в процедуре

Приказ о продлении простоя служит основным документом, подтверждающим законность продолжения приостановки работы. В приказе указываются: причины продления, перечень подразделений или должностей, срок продления и размер выплат работникам. Документ издается только после оформления первичного приказа о простое и должен содержать ссылки на доказательства сохранения обстоятельств простоя.

Особое внимание уделяется срокам — максимальная продолжительность простоя законодательно не ограничена, но каждый случай продления требует отдельного обоснования. Копии приказа должны быть доведены до всех работников под подпись в течение трех рабочих дней с момента издания.

Практические аспекты оформления простоя

При оформлении продления простоя работодатель должен соблюдать баланс между экономическими интересами предприятия и правами работников. Рекомендуется составлять подробные акты, подтверждающие причины простоя (отказы поставщиков, акты аварийных служб, предписания контролирующих органов). Для работников важно своевременное уведомление о продлении простоя и разъяснение их прав — возможности поиска временной работы без расторжения трудового договора.

В случаях длительного простоя (более 6 месяцев) следует рассмотреть варианты перевода работников на другие должности или переподготовки. Все изменения условий труда в период простоя оформляются дополнительными соглашениями к трудовым договорам.

Инструкция по оформлению приказа

Процесс оформления распоряжения следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы укажем: название организации, номер настоящего распоряжения и его порядковый номер согласно внутренней номенклатуре дел. Немного ниже оставим дату и место формирования приказа директора.

Далее по тексту руководитель должен будет сослаться на причины принятия соответствующего решения, указать имеющиеся у него на то основания. Например, здесь могут быть отмечены произошедшие события, изданные документы, записки от подчинённых или оставлены ссылки на нормы законодательства.

Следующим шагом директор объявляет о продлении уже ранее объявленного простоя на предприятии с указанием его предельного срока. Возлагаем на одного из подчинённых обязательство по ознакомлению всех причастных к распоряжению лиц. Вероятнее всего, такая задача ляжет на кадровика или же руководителя кадровой службы.

В завершение работы с официальной бумагой директор расписывается за всё вышеизложенное, передает документ на исполнение. Дальнейшей работой с приказом будут заниматься уже ответственные сотрудники, прямо поименованные в тексте распоряжения.

Примерный образец