Приказ о разработке должностной инструкции

644

Должностная инструкция – это документ, устанавливающий функции, обязанности и права человека, занимающего определенную должность. Разработкой ее занимаются представители компании. Положения инструкции зависят от конкретных нужд фирмы, сферы ее деятельности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о разработке должностной инструкции .docСкачать образец приказа о разработке должностной инструкции .doc

Функции должностной инструкции

Должностная инструкция отличается этими функциями:

  • Эффективное распределение трудовых обязанностей.
  • Сокращение продолжительности работы над задачами.
  • Соблюдение поставленных сроков.
  • Предупреждение конфликтных ситуаций, возникающих из-за неверного распределения обязанностей.
  • Установление прав сотрудника.
  • Формирование личной и коллективной ответственности.
  • Обеспечение равномерной загрузки сотрудников.

Должностная инструкция дает представление о том, с какой работой столкнется тот или иной сотрудник.

Разработка должностной инструкции

Деятельность по разработке инструкции подразделяется на 4 основных этапа:

  1. Подготовка.
  2. Формирование проекта инструкции.
  3. Согласование проекта с вышестоящими сотрудниками.
  4. Утверждение инструкции.

Подготовка предполагает изучение всех законов и нормативных актов, которые так или иначе могут относиться к должностной инструкции. Кроме того, руководителю нужно издать приказ о разработке инструкции.

Приказ о создании инструкции

Приказ – это бумага распорядительного характера, которая нужна для регламентирования этих положений:

  • Сотрудники, ответственные за формирование инструкции.
  • Постановка конкретной задачи перед работником.
  • Список должностей, для которых создается инструкция.
  • Срок выполнения задачи по разработке.
  • Лица, которые будут отвечать за выполнение положений приказа.

В приказе рекомендуется приводить ссылки на нормативные акты, на которые нужно опираться при разработке инструкции. В частности, это могут быть методические рекомендации, Классификатор ОК 016-94, ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Цель составления приказа – это передача задачи по разработке инструкции на определенных лиц. В распорядительном документе указывается вся информация, сопровождающая разработку внутреннего акта. До 2013 года организации должны были составлять приказ по определенной форме. После 2013 года компании вправе оформлять приказ в свободном виде. Но при этом нужно соблюдать нормы делопроизводства.

Образец

ООО «Супрематик»

г. Москва

23 июля 2019 года

Приказ №44 о разработке должностной инструкции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Кадровому отделу ООО «Супрематик» создать общую схему инструкций в срок до 1 сентября 2017 года. Ответственным назначаю Иванова П.П.
2. Начальникам отдела обязать компетентных работников создать по подготовленной схеме инструкции на каждого специалиста своего отдела. Срок – до 1 октября 2019 года. Ответственными назначаю Рудова П.Р., Ивасюка Е.Р, Русланову Р.О.
3. Юридическому отделу ООО «Супрематик» обеспечить соответствие созданных инструкций законам.
4. После согласования инструкций передать их на утверждение в секретариат. Сроки – до 1 декабря 2019 года. Ответственный сотрудник – Иванова Р.Д. (секретарь).

Гендиректор (подпись) О.О. Воеводин.

ВАЖНО! Все сотрудники, упомянутые в распоряжении, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
КомментарииВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
0,071 | 57 | 9.32