Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимости и заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать большой штат.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о сокращении штата работников .docСкачать образец заполнения приказа о сокращении штата работников .doc

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще работодатель может сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся:

• беременные сотрудницы;
• родители детей в возрасте до 3 лет;
• родители-одиночки, на попечении которых находятся дети в возрасте до 14-ти и до 18-ти лет, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно, когда на то даст согласие спецкомиссия ГИТ, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штата является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов:

1. Руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание. Отметим, увольнение сотрудников по сокращению штата возможно, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен.
2. Затем о решении надо уведомить профсоюзный орган, если таковой на предприятии имеется, и выпустить приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это надо зарегистрировать в специальном акте.
3. Окончательно рассчитать увольняемых, а также внести соответствующие записи в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, а иногда на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Однако специалисты рекомендуют использовать рекомендованный шаблон. Кроме того, опираясь на него, кадровики и делопроизводители могут разработать индивидуальный бланк. Отметим, для регулярного использования его необходимо зарегистрировать в ЛНА.

Если же нет потребности в регистрации постоянной форму, то предприятия и организации могут формировать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа. В то же время есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе:

• название организации;
• Ф.И.О., должности увольняемых сотрудников;
• причины их сокращения.

Также приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке. Отметим, то что будет происходить это должно быть не менее чем за два месяца до грядущего сокращения.

Приказ можно сформировать в рукописном виде либо напечатать на компьютере. При любой ситуации достаточно одного экземпляра, заверенного подписью директора компании. После сокращения штата документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и Ф.И.О., например, довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается, проведение инвентаризации, сообщить о ситуации с ЦЗН и т.д.
3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
4. В конце нужно дать ссылку на документ, то есть назвать его и обозначить дату составления и номер, на основе которого выпущен данный приказ.
5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), Ф.И.О. и подписи с расшифровкой.
6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.