Служебная записка на изменение объема работ – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя предприятия может выступить любой из её работников, желающий внести определенные изменения в предусмотренные трудовым договором объемы выполняемых работ. В рамках настоящего материала мы постараемся разобраться, за что отвечает такая категория как объемы работ, в каких случаях и как их можно изменить, зачем нужна служебная записка и как правильно её составит.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на изменение объема работ .docxСкачать образец служебной записки на изменение объема работ .docx
Объем работ
Предполагается, что объем работ – это обилие тех задач, с которыми сотрудник предприятия должен справиться за определенный промежуток времени. В теории это может быть один рабочий день, неделя, месяц и так далее. Чаще всего заработная плата таких сотрудников рассчитывается исходя из того, какой объем работ они выполнили за условный промежуток времени. Например, стороны трудового соглашения договорились о сдельной оплате труда либо об оплате за выполнение определенного плата. Так или иначе сотруднику придется строго придерживаться договоренностей или не отставать по показателям от тех цифр, что прописаны в договоре, от показателей своих коллег.
Объем работ в обязательном порядке должен быть прописан в положениях трудового договора, дополнительного соглашения к нему или же коллективного договора. Обе стороны трудовых правоотношений должны понимать, на что конкретно они договорились, о каких условиях идёт речь. Например, может быть закреплено, что сотрудник за месяц должен выточить сто деталей на станке. Для того, чтобы не возникло лишних разногласий с руководством, в том числе и по части заработной платы, в это чисто нужно уложиться.
Изменение объема
Изменение объема работ однозначно будет связано с изменением размера заработной платы, на которую сотрудник сможет претендовать в завершение месяца. Таким образом получается, что зарплата может измениться как в большую, так и в меньшую сторону.
Следует понимать, что изменения объема работ – это изменение одного из существенных условий трудового договора, а значит, здесь потребуется согласие обеих сторон соглашения о труде. Если сотрудник решит поработать больше или, наоборот, меньше, ему придется договориться о таких изменениях с руководством организации, в противном случае не получится официально оформить такую процедуру.
Любые существенные изменения в условия трудового договора должны вноситься посредством подписания дополнительного соглашения к нему. Дополнительное соглашение представляет собой самостоятельный документ, который вносит некоторые корректировки в трудовой договор, должно храниться вместе с ним. Это весьма удобная практика взаимодействия, ведь сторонам на придется каждый раз переподписывать сам трудовой.
Проект дополнительного соглашения к трудовому договору должен составить кадровик, ведь именно в его должностные обязанности входит работа с личной документацией сотрудников. Итоговый вариант допсоглашения передается директору на утверждение. Если всё в порядке, стороны смогут перейти к подписанию.
Служебная записка
Служебная записка по своей юридической природе является деловым документом, регулирующим строго внутренние вопросы конкретно взятой организации. В нашем случае работник будет обращаться в адрес руководителя, выражать инициативу относительно изменения объемов работ. Такой документ никогда не должен выйти за пределы внутреннего документооборота и попасть в руки третьих лиц, в том числе и сотрудников государственных ведомств. Единственное исключение – внутренняя проверка на предприятии.
На основании поступившей на стол директора служебной записки он сможет принять решение относительно изменения объема работы конкретного работника.
Разбираемся, как составить служебную записку
Служебная записка на изменение объема работ представляет собой документ внутреннего документооборота, автором которого может стать любой сотрудник, а вот адресат утвержден заранее, это руководитель. В обществе с ограниченной ответственностью руководящие функции будет выполнять директор.
В правом верхнем углу листа бумаги укажем, кому и от кого подается обращение. Здесь потребуется прописать ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность на предприятии, а также аналогичный набор сведений об адресате. Не забываем оставить полное наименование компании согласно её учредительной документации.
Ниже по документу мы обращаемся к директору, просим его внести некоторые корректировки в заключенный с нами трудовой договор, касающиеся объемов работ. Напоминаем, что изменения могут касаться как увеличения, так и уменьшения. Также нелишним будет каким-то образом замотивировать такое решение. Например, можно сослаться на мотивацию к заработку дополнительных денег на предприятии или, наоборот, возникновение личных обстоятельств, не позволяющих выкладываться на работе на все сто процентов.
Теперь, когда наша служебная записка уже практически полностью составлена, мы расписываемся за всё вышеизложенное, передаем официальную бумагу в руки директора фирмы. Как только решение будет принято, вас об этом уведомят, пригласят для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Говорить о конкретных сроках не приходится, всё будет зависеть от обстоятельств, в том числе и занятости работников.
Примерный образец
