Служебная записка на компенсацию сотовой связи

Служебная записка на компенсацию сотовой связи – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться сотрудник, вынужденный затратить свои личные денежные средства на осуществление звонков по рабочим вопросам. Сегодня мы разберемся, в каких случаях работнику может потребоваться личная сотовая связь в служебных целях, обязан ли работодатель выплачивать какую-то компенсацию по такому поводу, зачем нужна соответствующая служебка и как правильно её составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на компенсацию сотовой связи .docxСкачать образец служебной записки на компенсацию сотовой связи .docx

Сотовая связь на работе

Сотовая связь на работе является довольно-таки важным моментом, если в должностные обязанности сотрудника входит осуществление звонков по работе. Например, речь может идти о различного рода кол-центрах, отделах продаж и прочих предприятиях, так или иначе требующих взаимодействия с потребителем, контрагентом.

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что трудоустроенный сотрудник не должен ни в чем нуждаться. Таким образом получается, что компания обязана обеспечить своих работников всем необходимым. Если работа сотрудника неразрывно связана с осуществлением им звонков, значит, директор компании должен позаботиться о корпоративной связи.

Корпоративная связь, по сути дела, представляет собой взаимовыгодные условия между сотовыми операторами и контрагентами. Очевидно, что услуги связи для коммерческих компания будут существенно выше, чем аналогичные услуги потребительского характера, а значит, предпринимателям уже придется каким-то образом решать, как правильно разрешить эту проблему.

Самым лучшим решением будет заключить с сотовым оператором договор на организацию корпоративной связи. За сравнительно небольшие деньги компания сможет получить широкий пакет услуг, полностью удовлетворяющий её запросы, требования

Компенсация на работе

Если по каким-то причинам случилось так, что для осуществления служебных звонков сотруднику пришлось воспользоваться личной сим-картой, он потратил свои личные деньги на это, он получит возможность обратиться к начальнику с просьбой о компенсации затраченных денежных средств. Для этого в адрес начальника придется обратиться с соответствующим документом.

В качестве обращения к директору мы воспользуемся служебной запиской на компенсацию сотовой связи. Этот документ идеально подходит для составления внутреннего обращения, в рамках которого должны разрешаться вопросы финансового характера. В тексте служебки необходимо будет объяснить директору, что ваша работа связана с осуществлением звонков, в рамках исполнения должностных обязанностей вы пользуетесь корпоративной связью, однако что-то пошло не так и пришлось платить за услуги связи из своего личного кармана.

Отметим, что просить компенсацию можно фактически с любой потраченной суммы, будь то сто рублей или тысяча. Вне зависимости от того, сколько конкретно денег сотрудник потратил на нужды компании, если он сможет это доказать и замотивировать, средства ему возвратятся. Другой вопрос в том, станет ли сам сотрудник заниматься лишней бумажной работой и обращаться к директору из-за пятидесяти рублей. На этот вопрос ответ для себя каждый находит самостоятельно.

Форма документа

Служебная записка на компенсацию сотовой связи представляет собой документ, для формирования которого отечественный законодатель не предусмотрел применения каких-либо общеобязательных бланков или шаблонов. В теории официальная бумага может быть сформирована совершенно любым человеком, имеющим хотя бы общее представление о том, как работает документооборот. Здесь потребуется соблюдать базовые требования по части документооборота, придерживаться нейтрального тона повествования и вполне себе стандартной структуры.

Что касаемо структуры, то служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Во всём остальном автор записки предоставлен сам себе. Написать текст официальной бумаги можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем процесс составления служебной записки на компенсацию сотовой связи с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем указать, кому она подается и от кого. Для этого прописываем полное наименование нашей компании, ФИО и должность её руководителя на данный момент. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и его должность в штатном расписании официальной бумаги.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока данного документа. Обращаемся к директору и доводим до его сведения, что в рамках исполнения должностных обязанностей сложилась такая ситуация, в которой вы были вынуждены осуществлять звонки по служебным вопросам с личного телефона. Прописываем, сколько денег на это было потрачено, просим компенсировать именно такую сумму. В качестве подтверждения расходов необходимо будет приложить детализацию звонков, заказанную у сотового оператора, чтобы на ней было видно, какую конкретно сумму вы затратили, за совершение каких действий.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Саму служебку передаем директору и ждем, когда он её согласует.

Примерный образец